Ako vystaviť faktúru, ktorá obstojí pri kontrole? Nie je to o peknom formulári — je to o tom, aby doklad obsahoval všetky povinné údaje, mal správne poradové číslo a dorazil klientovi včas. Tento návod ťa prevedie celým postupom: od prípravy cez povinné náležitosti až po odoslanie a najčastejšie chyby.
Čo potrebuješ pred vystavením faktúry
Skôr než otvoríš prázdny formulár, priprav si štyri veci:
- Svoje fakturačné údaje. Obchodné meno, adresu sídla alebo miesta podnikania, IČO a zápis v registri. Ak si platiteľ DPH, aj IČ DPH.
- Informáciu, či si platiteľ DPH. Od toho závisí, ktorým zákonom sa faktúra riadi a či na nej bude daň. Toto je najdôležitejšia otázka celého procesu.
- Údaje odberateľa. Názov, adresu a IČO, prípadne IČ DPH. V Lucanto stačí zadať IČO a údaje slovenského alebo českého klienta sa doplnia z registra — a program ti rovno ukáže, či je klient platiteľom DPH.
- Číselný rad. Rozhodni sa, ako budeš faktúry číslovať (viac nižšie).
Keď máš toto pohromade, samotné vyplnenie je otázka pár minút. Ak si chceš najprv pozrieť, kam ktorý údaj patrí, pomôže ti vzor faktúry pre platiteľa aj neplatiteľa DPH s kompletnou tabuľkou náležitostí.
Ako vystaviť faktúru: povinné náležitosti podľa zákona
To, čo musí faktúra obsahovať, závisí od jednej veci — či si platiteľ DPH. Platiteľ sa riadi zákonom o DPH, neplatiteľ zákonom o účtovníctve a Obchodným zákonníkom. Základ oboch dokladov je rovnaký, líšia sa v dani.
Faktúra platiteľa DPH
Platiteľ sa riadi § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Faktúra musí obsahovať:
- identifikáciu dodávateľa (meno alebo názov, adresu sídla či miesta podnikania) a jeho IČ DPH,
- identifikáciu odberateľa a jeho IČ DPH, ak mu bolo pridelené,
- poradové číslo faktúry,
- dátum dodania tovaru alebo služby (ak sa líši od dátumu vystavenia) a dátum vyhotovenia faktúry,
- množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh služby,
- základ dane, jednotkovú cenu bez dane a prípadné zľavy,
- uplatnenú sadzbu dane a výšku dane v eurách.
Sadzby DPH sú pre rok 2026 základná 23 % a znížené 19 % a 5 %. Pri prenose daňovej povinnosti alebo oslobodení od dane doplň na faktúru aj slovnú poznámku (napríklad „prenesenie daňovej povinnosti“).
Pri doklade do 100 € vrátane DPH môžeš vystaviť zjednodušenú faktúru — podľa § 74 ods. 3 nemusí obsahovať údaje odberateľa a jednotkovú cenu. Aj tak sa oplatí uvádzať údaje kompletné, nech je doklad jednoznačný.
Faktúra neplatiteľa DPH
Neplatiteľ nevystavuje faktúru podľa zákona o DPH — na doklade nie je DPH ani sadzba dane. Riadi sa § 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a § 3a Obchodného zákonníka. Faktúra obsahuje:
- slovné a číselné označenie dokladu (slovo „Faktúra“ a poradové číslo),
- obsah účtovného prípadu a označenie oboch strán,
- obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO a zápis v registri s číslom zápisu (§ 3a),
- peňažnú sumu alebo cenu za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
- dátum vyhotovenia dokladu a dátum uskutočnenia plnenia, ak nie je zhodný.
Zákon to nevyžaduje, no odporúčame doplniť poznámku „Nie som platiteľom DPH“. Odberateľ tak hneď vie, že si z faktúry nemôže odpočítať daň.
Ako správne číslovať faktúry
Každá faktúra musí mať jedinečné poradové číslo. Číselný rad má byť súvislý a chronologický — čísla nepreskakuj ani nevynechávaj, inak si koleduješ o zbytočné otázky pri kontrole. Formát si zvolíš sám. Bežne sa používa rok a poradie, napríklad 2026001, 2026002.
Ak vystavuješ viac typov dokladov (faktúry, zálohové faktúry, dobropisy), oddeľ si ich do samostatných radov s vlastným prefixom. Ručne to znamená strážiť si posledné použité číslo v tabuľke a dávať pozor, aby ti dva doklady nedostali rovnaké číslo. Program to rieši za teba — číslo pridelí automaticky a duplicitu nedovolí.
Splatnosť: dokedy má klient zaplatiť
Splatnosť nie je povinná náležitosť podľa § 74 — je to dohoda medzi tebou a klientom. Uvádzaš ju ako dátum splatnosti spolu s platobnými údajmi: IBAN a variabilný symbol.
Ak si splatnosť vopred nedohodnete, podľa § 340a Obchodného zákonníka je klient-podnikateľ v omeškaní, keď nezaplatí do 30 dní odo dňa doručenia faktúry. Medzi podnikateľmi možno dohodnúť lehotu najviac 60 dní, ak to nie je pre veriteľa hrubo nevýhodné. V praxi sa najčastejšie používa splatnosť 14 dní — je dosť dlhá na to, aby klient stihol zaplatiť, a dosť krátka, aby ti peniaze neviazli.
Dokedy musíš faktúru vystaviť
Faktúru nemôžeš odkladať donekonečna. Podľa § 73 zákona o DPH ju musíš vyhotoviť do 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby, prípadne do 15 dní od prijatia platby vopred. V niektorých prípadoch platí lehota do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom si platbu prijal. Ide o hmotnoprávnu lehotu — nepredlžuje sa, ani keď pätnásty deň padne na víkend alebo sviatok. S faktúrou preto neotáľaj.
Ako faktúru poslať klientovi
Hotovú faktúru najčastejšie pošleš e-mailom ako PDF. Elektronická faktúra je rovnocenná s papierovou, potrebuje len súhlas príjemcu s elektronickou formou — pri bežnom posielaní e-mailom ho príjemca dáva tým, že doklad prijme a spracuje. Podrobnosti nájdeš v prehľade o e-faktúre.
Ak fakturuješ na Slovensku alebo do Česka, pridaj na faktúru QR kód na platbu. Klient ním zaplatí priamo v mobil bankingu a nemusí prepisovať IBAN, sumu ani variabilný symbol — faktúra tak býva uhradená skôr a s menším rizikom preklepu. V Lucanto je QR kód (SK, CZ) súčasťou faktúr aj vo Free pláne.
Ako vystaviť faktúru bez chýb: časté omyly
Aj skúsení podnikatelia opakujú tie isté chyby. Vyhni sa im:
- Chýbajúce IČ DPH alebo IČO. Platiteľ musí uviesť IČ DPH, neplatiteľ IČO a zápis v registri. Bez toho faktúra nespĺňa náležitosti.
- Diera v číselnom rade. Preskočené alebo duplicitné číslo je problém pri kontrole. Drž rad súvislý.
- Zlá sadzba DPH. Over si, ktorá sadzba na plnenie patrí. Od 1. 1. 2025 je základná sadzba 23 %, znížené sú 19 % a 5 %.
- Presvedčenie, že faktúra potrebuje pečiatku a podpis. Nepotrebuje. Faktúra platiteľa DPH je platná aj bez nich — § 74 ich medzi náležitosti neradí.
- Neskoré vystavenie. Nezabudni na 15-dňovú lehotu podľa § 73.
- Faktúra bez platobných údajov. Bez IBAN, variabilného symbolu a dátumu splatnosti klient nevie, kam a dokedy zaplatiť.
Najistejšie sa chybám vyhneš tak, že náležitosti nedržíš v hlave. Faktúru vystavíš zadarmo v Lucanto, kde program doplní poradové číslo, dátumy aj QR kód a nedovolí ti odoslať doklad bez povinných údajov.