Čo je digitálny poštár
Digitálny poštár je hovorový názov pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby podľa § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, ktorý do zákona doplnila novela č. 385/2025 Z. z. Zákon doručovaciu službu definuje ako „službu zasielania a doručovania elektronickej faktúry, ktorú poskytuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“.
V praxi je to firma, ktorá spĺňa dve podmienky naraz: je certifikovaná v európskej sieti Peppol ako prístupový bod (Access Point) a je akreditovaná finančnou správou, ktorá ju zapísala do svojho registra. Finančné riaditeľstvo SR je zároveň slovenskou Peppol autoritou a prevádzkuje centrálny register príjemcov (SMP), do ktorého poštári zapisujú svojich klientov.
Prečo poštár vôbec existuje? Lebo e-faktúra sa nedoručuje e-mailom. Je to štruktúrovaný XML súbor, ktorý putuje sieťou Peppol od softvéru dodávateľa k softvéru príjemcu. Do siete sa nepripája každá firma sama, ale cez svojho poštára, podobne ako sa na internet nepripájaš priamo, ale cez poskytovateľa. Poštár je zároveň ten, kto za teba plní oznamovaciu povinnosť voči finančnej správe.
Čo digitálny poštár robí
Zákon v § 76a ods. 2 vymenúva, čo musí certifikovaný poskytovateľ vedieť. Preložené do bežného jazyka má šesť úloh.
| Úloha | Čo to pre teba znamená |
|---|---|
| Prevezme e-faktúru | Z fakturačného softvéru alebo z jeho vlastnej aplikácie.§ 76a ods. 1 zákona o DPH |
| Skontroluje formát | Automatizovane overí, že XML sedí na normu EN 16931 a profil Peppol BIS Billing 3.0.§ 76a ods. 2 |
| Overí strany | Identitu odosielateľa aj príjemcu podľa Peppol ID v tvare 0245:DIČ.§ 76a ods. 2 |
| Doručí cez Peppol | Poštárovi príjemcu, ktorý ju odovzdá do jeho softvéru alebo schránky.Sieť Peppol, centrálny register SMP finančnej správy |
| Oznámi údaje finančnej správe | Automaticky, bez tvojho zásahu. Odovzdaním faktúry poštárovi je oznamovacia povinnosť splnená.§ 85o ods. 11 |
| Preukáže čas doručenia | Dátum a čas odoslania a prijatia, ktoré potrebuješ pri spore o splatnosť.§ 76a ods. 2 |
Najdôležitejšia je posledná úloha okrem doručenia: oznámenie údajov finančnej správe. Podľa § 85o ods. 11 zákona o DPH sa oznamovacia povinnosť považuje za splnenú odovzdaním e-faktúry doručovacej službe. Nič nevypĺňaš, poštár pošle údaje z faktúry finančnej správe sám. Dodávateľ tak robí pri vystavení faktúry, príjemca do piatich dní od jej prijatia. Pripravovaná novela navrhuje oznamovanie na strane príjemcu zrušiť, k septembru 2026 však ešte nie je schválená.
Ako funguje doručenie e-faktúry cez poštára
Sieť Peppol používa takzvaný päťrohový model. Faktúra prejde piatimi bodmi a finančná správa stojí vedľa ako šiesty.
| Kto | Čo urobí |
|---|---|
| 1. Dodávateľ | Vystaví faktúru vo svojom fakturačnom programe ako doteraz. |
| 2. Poštár dodávateľa | Prevezme XML, skontroluje ho, odošle do siete a údaje oznámi finančnej správe. |
| 3. Sieť Peppol | Podľa Peppol ID nájde v centrálnom registri poštára príjemcu a faktúru mu odovzdá. |
| 4. Poštár príjemcu | Doručí faktúru do softvéru alebo schránky príjemcu. Na príjem má každý len jedného poštára. |
| 5. Príjemca | Vidí faktúru vo svojom programe, zaúčtuje ju a uhradí. Nič neprepisuje. |
| Finančná správa | Dostáva údaje z faktúr priebežne. Od 1. 7. 2030 preto zaniká kontrolný aj súhrnný výkaz. |
Príjemca je v sieti identifikovaný svojím Peppol ID. Na Slovensku je to schéma 0245 a DIČ, teda napríklad 0245:1234567890. Staršie identifikátory v schéme 9950, ktoré niektoré firmy používali v zahraničnom Peppole, finančná správa pre slovenské subjekty neuznáva. Peppol ID nemusíš nikde vybavovať, vzniká zápisom tvojho DIČ do centrálneho registra, ktorý urobí poštár.
Kto musí mať digitálneho poštára od 1. 1. 2027
Toto je bod, ktorý najviac prekvapuje. Vystavovať e-faktúry musia od 1. januára 2027 len platitelia DPH pri tuzemských dodávkach firmám a štátu. Prijímať e-faktúry však musí vedieť podľa § 71 ods. 5 a § 85o ods. 3 zákona o DPH každá zdaniteľná osoba so sídlom, miestom podnikania, prevádzkarňou alebo bydliskom na Slovensku a každá tuzemská právnická osoba. Finančná správa to vo svojich odpovediach hovorí priamo: e-faktúry musí vedieť prijímať každý podnikateľ, a kto do tejto skupiny patrí, musí si zazmluvniť digitálneho poštára.
Prakticky to znamená, že poštára potrebuje:
- živnostník aj neplatiteľ DPH, ktorý dostáva faktúry od dodávateľov,
- eseročka bez IČ DPH,
- slobodné povolania: advokát, notár, architekt, lekár, umelec,
- prenajímateľ nehnuteľnosti, ktorý je zdaniteľnou osobou (navrhovaná novela pre časť z nich pripravuje výnimku, zatiaľ nie je schválená),
- obec, občianske združenie, nadácia a iná právnická osoba, ktorá nie je podnikateľom.
Dôvod je jednoduchý. Od roku 2027 ti platiteľ DPH, napríklad operátor, dodávateľ energií alebo účtovná firma, pošle faktúru cez Peppol. Ak nemáš poštára, faktúra sa nedoručí. Dodávateľ si pritom odoslaním povinnosť splnil a znovu ti ju posielať nemusí.
Kto poštára nepotrebuje: spotrebiteľ, ktorý nepodniká. Netýka sa to ani faktúr za plnenia oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH ani zjednodušených faktúr, teda dokladu do 100 € alebo dokladu z eKasy do 400 €.
Certifikovaný poštár a sprostredkovateľ
Na portáli finančnej správy nájdeš dva typy subjektov. Certifikovaný poskytovateľ má vlastný prístupový bod do siete Peppol, prešiel certifikáciou OpenPeppol a akreditáciou finančnej správy a má pridelený kód v tvare EFSK. K 28. augustu 2026 ich finančná správa evidovala 67. Sprostredkovateľ vlastný prístupový bod nemá, predáva službu certifikovaného partnera pod svojou značkou. Typicky je to fakturačný alebo účtovný program, ktorý si e-faktúry vyriešil partnerstvom, aby ich mal používateľ na jednom mieste.
Obe cesty sú v poriadku. Pri sprostredkovateľovi si na portáli VPDS vyberáš sprostredkovateľa, nie jeho technického partnera, a zmluvu uzatváraš s ním. Dobrý sprostredkovateľ ti povie, na koho prístupový bod sa napája. Ak ti to nepovie, pýtaj sa.
Zoznam certifikovaných poskytovateľov aj sprostredkovateľov zverejňuje finančná správa na stránke k e-faktúre a v aplikácii na výber poštára. Zoznam sa mení každý mesiac, preto ho neprepisujeme, ale odkazujeme naň.
Ako si vybrať digitálneho poštára
Výber nie je len o cene. Na prijímanie môžeš mať len jedného poštára, takže si vyberáš službu, cez ktorú ti budú roky chodiť všetky faktúry od dodávateľov. Prejdi si šesť kritérií.
| Kritérium | Na čo sa opýtať |
|---|---|
| Certifikácia | Je v zozname certifikovaných poskytovateľov finančnej správy, alebo je sprostredkovateľom certifikovaného poštára? Obe cesty sú legálne, druhá musí byť priznaná. |
| Integrácia | Vie sa napojiť na tvoj fakturačný a účtovný program, alebo budeš faktúry sťahovať ručne z jeho aplikácie? |
| Cena nad limit | Bezplatný balík zvyčajne kryje pár faktúr mesačne. Zisti, čo platíš, keď limit prekročíš. |
| Prístup pre účtovníka | Môže sa účtovník prihlásiť k tvojim e-faktúram sám, alebo mu ich budeš preposielať? |
| Archív | E-faktúry archivuješ v XML 10 rokov. Rieši to poštár, softvér, alebo ty? |
| Zmena poštára | Ako ľahko odídeš? Pôvodný poštár ťa má odregistrovať do 3 pracovných dní. |
Pre živnostníka a malú firmu je najpraktickejšia cesta fakturačný program s integrovaným poštárom. Faktúry vystavuješ ako doteraz, len sa doručia inou cestou, a prijaté e-faktúry ti pristanú v tom istom programe medzi nákladmi. Samostatná aplikácia poštára dáva zmysel vtedy, keď faktúry len prijímaš a fakturačný program nepotrebuješ.
Koľko stojí digitálny poštár
Cena nie je regulovaná. Finančná správa odhaduje, že jednoduchá aplikácia poštára bude stáť 5 až 12 € mesačne, čo je priemer v EÚ, a v septembri 2026 uviedla, že najmenšie subjekty budú mať k dispozícii aj bezplatné riešenia. Na trhu sa ustálil model, v ktorom je prijímanie e-faktúr zadarmo bez limitu a odosielanie má bezplatný balík, spravidla niekoľko desiatok faktúr mesačne, nad ktorý sa platí za balíky faktúr. Pri samostatných poštároch sú bezplatné tarify obmedzené počtom dokladov.
Čo si kupovať nemusíš: samostatný modul na XML, vlastný prístupový bod ani konzultanta na registráciu. Registrácia je úkon na portáli finančnej správy a zmluva s poštárom, nič viac.
Lucanto a digitálny poštár
Lucanto sa napája na certifikovaného partnerského poštára, aby si e-faktúry prijímal aj odosielal priamo v aplikácii, medzi svojimi faktúrami a nákladmi, bez ďalšieho programu. Prihlasovanie otvoríme na jeseň 2026. V Lucanto si vyberieš e-faktúru, my ťa prevedieme výberom poštára na portáli finančnej správy a zmluvou, a od 1. januára 2027 budeš e-faktúry v Lucanto prijímať aj odosielať. Partnera a presné podmienky zverejníme pri otvorení prihlasovania. V cenníku zatiaľ vedieme e-faktúry ako pripravovanú funkciu.
Čo môžeš urobiť už dnes: fakturovať v Lucanto a mať v poriadku údaje klientov. E-faktúra nesie tie isté náležitosti ako bežná faktúra, takže správne IČO, DIČ a IČ DPH odberateľov sú jediná skutočná príprava, ktorú softvér neurobí za teba.
Ako si vybrať a zaregistrovať digitálneho poštára v 5 krokoch
Over si, že máš DIČ
Peppol ID slovenského subjektu je 0245 a tvoje DIČ. Bez DIČ ťa poštár nezaregistruje. Ak máš len IČO, požiadaj daňový úrad o registráciu na daň z príjmov.
Vyber si spôsob: aplikácia poštára, alebo fakturačný program
Ak faktúry len prijímaš, stačí ti konto v aplikácii poštára. Ak fakturuješ, vyber si program, ktorý má poštára integrovaného, aby si e-faktúry prijímal aj odosielal na jednom mieste. Lucanto to rieši cez partnerského poštára, prihlasovanie otvoríme na jeseň 2026.
Prihlás sa na vpds.financnasprava.sk
Prihlásenie cez slovensko.sk alebo portál finančnej správy. Pri eseročke potrebuje konateľ autorizáciu na portáli finančnej správy. Vyber daňový subjekt, zadaj kontakt a zvoľ poštára.
Uzavri zmluvu s poštárom
Finančná správa odovzdá poštárovi tvoje údaje, on ťa osloví a po uzavretí zmluvy zapíše do centrálneho registra Peppol. Až vtedy si dosiahnuteľný. Samotný výber na portáli nestačí.
Nastav prístup účtovníkovi a otestuj príjem
Dohodni, kto e-faktúry sťahuje a kontroluje. V roku 2026 si vyskúšaj prijatie testovacej faktúry, aby si 2. januára 2027 nezisťoval, že niečo nesedí.
Časté otázky o digitálnom poštárovi
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je neformálny názov pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby podľa § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Je to firma certifikovaná v sieti Peppol (prístupový bod) a akreditovaná finančnou správou. Prevezme e-faktúru z tvojho softvéru, doručí ju príjemcovi cez Peppol a údaje z nej automaticky oznámi finančnej správe.
Musím mať digitálneho poštára, aj keď nie som platiteľ DPH?
Áno. Od 1. januára 2027 musí vedieť e-faktúry prijímať každá zdaniteľná osoba so sídlom alebo bydliskom na Slovensku, teda každý podnikateľ vrátane neplatiteľa DPH, aj každá tuzemská právnická osoba. Vyplýva to z § 71 ods. 5 a § 85o zákona o DPH. Vystavovať e-faktúry musia od roku 2027 len platitelia DPH, prijímať ich musí vedieť každý.
Ako si vyberiem digitálneho poštára?
Na portáli finančnej správy vpds.financnasprava.sk. Prihlásiš sa cez slovensko.sk alebo portál finančnej správy, vyberieš svoj daňový subjekt, zadáš kontakt a zvolíš poštára alebo sprostredkovateľa. Finančná správa mu odovzdá tvoje identifikátory, poštár s tebou uzavrie zmluvu a zapíše ťa do centrálneho registra Peppol. Bez uzavretej zmluvy nie si zaregistrovaný.
Koľko stojí digitálny poštár?
Cena nie je regulovaná, určujú ju poštári. Finančná správa odhaduje, že jednoduchá aplikácia poštára bude stáť 5 až 12 € mesačne, a uvádza, že najmenšie firmy budú mať k dispozícii aj bezplatné riešenia. Fakturačné programy, ktoré majú poštára integrovaného, prijímanie e-faktúr spravidla neúčtujú a odosielanie zahŕňajú do plánu s limitom počtu faktúr.
Môžem mať viac digitálnych poštárov?
Na prijímanie e-faktúr môžeš mať vždy len jedného poštára, ktorý je pri tvojom DIČ zapísaný v centrálnom registri. Na odosielanie ich môžeš v prechodnom období používať viac naraz. Poštára môžeš zmeniť: pôvodný ťa do troch pracovných dní odregistruje a nový zaregistruje.
Existuje bezplatný štátny digitálny poštár?
Nie. Finančná správa v manuáli k e-faktúre uvádza, že jej úlohou nie je poskytovať fakturačný softvér ani doručovaciu službu. Ponúka len edukačnú aplikáciu zrobefakturu.sk na ukážku a overenie formátu. Doručovanie e-faktúr zabezpečujú komerční poštári, z ktorých niektorí majú bezplatnú tarifu pre malé objemy.
Čo sa stane, ak si do 1. 1. 2027 poštára nevyberiem?
Dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, ti e-faktúru odošle cez Peppol a tým si svoju povinnosť splnil, aj keď ti ju sieť nedoručí. Faktúru ti nemusí posielať znovu ani inou cestou. Hrozí ti, že sa k faktúre nedostaneš, vzniknú spory o splatnosť a chýbajúce doklady v účtovníctve. Osobitnú pokutu za chýbajúceho poštára zákon neurčuje.
Bude Lucanto digitálnym poštárom?
Lucanto sa napája na certifikovaného partnerského poštára a registráciu do siete Peppol vybavíš priamo v aplikácii. Prihlasovanie otvoríme na jeseň 2026, aby si od 1. januára 2027 e-faktúry v Lucanto prijímal aj odosielal. Presné podmienky a partnera zverejníme pri otvorení prihlasovania.