Aké funkcie má mať dobrý fakturačný program?
Dobrý fakturačný program pokryje celý kolobeh peňazí vo firme, nie len jednu faktúru. Základ je rýchle vystavenie a odoslanie faktúry, doklady a cenové ponuky, evidencia výdavkov, prehľad o platbách, export pre účtovníka a bezpečný archív. Lucanto k tomu pridáva AI, tímovú spoluprácu a prepojený tok dokladov. V praxi by mal zvládať:
- vystavenie faktúry, cenovej ponuky, zálohovej faktúry aj opravného dokladu (dobropisu),
- fakturáciu v cudzej mene a v cudzom jazyku,
- opakované (pravidelné) faktúry, ktoré sa vystavia samy,
- evidenciu a spracovanie výdavkov, ideálne s AI,
- prehľad o zaplatených a nezaplatených faktúrach,
- export alebo priame zdieľanie podkladov s účtovníkom,
- prístup pre tím a napojenie cez API.
Nižšie rozoberáme jednotlivé funkcie fakturačného programu a to, ako ich rieši Lucanto. Ak hľadáš skôr celkový pohľad na to, čo nástroj rieši, pozri prehľad produktu Lucanto.
Funkcie fakturačného programu na rýchlu fakturáciu
Faktúru vytvoríš v Lucanto na pár klikov a hotovú ju máš do minúty. Program doplní údaje klienta automaticky podľa názvu alebo IČO z registrov (SK, CZ), pridá na faktúru QR kód na okamžitú platbu (SK, CZ) a vystaví ju v štyroch jazykoch (SK, CZ, EN, RO). Kontrolu platiteľov DPH máš aj vo Free pláne, takže hneď vieš, s kým fakturuješ. Chceš fakturovať odkiaľkoľvek? Pozri, ako funguje online fakturácia v Lucanto.
Okrem bežnej faktúry vystavíš v platených plánoch (od plánu Starter) aj cenovú ponuku, zálohovú faktúru, dodací list či opravný daňový doklad — dobropis. Hotovú faktúru pošleš klientovi priamo e-mailom, aj s prílohou.
AI extrakcia a spracovanie dokladov
AI extrakcia znamená, že údaje z dokladu už neprepisuješ ručne. Nahráš PDF, obrázok alebo fotku bločka a Lucanto agent z dokladu automaticky vytiahne sumu, dodávateľa, dátum aj jednotlivé položky. Ty len skontroluješ a uložíš, čím ušetríš čas aj chyby z prepisovania. AI extrakcia výdavkov je súčasťou platených plánov (od plánu Starter); počet extrakcií za mesiac závisí od plánu — Starter 5, PRO 10, Business 50 — a v pláne PRO a Business si ďalšie môžeš dokúpiť.
Keď ti chodí veľa dokladov, spracuješ ich hromadne — nahráš viac naraz a systém ti dá vedieť, keď je dávka hotová. Evidencia výdavkov patrí k plateným plánom (od Starter), hromadné nahrávanie výdavkov je dostupné od plánu PRO. Presné limity nájdeš v cenníku a porovnaní plánov.
Ako spracuješ doklad cez AI v troch krokoch
Nahraj alebo odfoť doklad
Prilož PDF, obrázok alebo fotku bločka. Naraz môžeš pridať aj viac dokladov.
AI vytiahne údaje
Lucanto agent rozpozná dodávateľa, sumu, dátum aj jednotlivé položky a predvyplní výdavok.
Skontroluj a ulož
Opravíš prípadný údaj, uložíš a doklad je zaevidovaný a pripravený pre účtovníka.
Opakované faktúry a prepojený workflow
Ak fakturuješ klientovi každý mesiac tú istú sumu — napríklad paušál alebo predplatné — nastavíš pravidelnú faktúru raz a Lucanto ju vystaví automaticky podľa zvoleného intervalu. Nemusíš na fakturáciu myslieť ani ju ručne opakovať. Opakované (pravidelné) faktúry sú súčasťou platených plánov, od plánu Starter.
Kroky medzi ponukou a zaplatenou faktúrou bývajú chaos — Lucanto ich prepája do jedného toku. Z cenovej ponuky spravíš zálohovú faktúru, zo zálohovej daňový doklad k prijatej platbe a z neho finálnu faktúru. Údaje sa prenášajú medzi dokladmi, takže nič neprepisuješ a nič sa nestratí. Tento prepojený workflow (ponuka → záloha → faktúra) je dostupný od plánu Starter.
Tím, export pre účtovníka a firemné financie
Financie nepatria do desiatich nástrojov ani do nekonečných e-mailových vlákien. V Lucanto tím diskutuje o faktúrach, výdavkoch a dokumentoch priamo pri nich — menej e-mailov, menej nedorozumení. Účtovníka pozveš do priestoru a zdieľaš s ním podklady, komentáre aj chat. Export pre účtovníka má dve úrovne: manuálny export je dostupný od plánu Starter, automatický export do účtovníctva a plná spolupráca s účtovníkom od plánu PRO. Doklady navyše bezpečne uchová 10-ročný digitálny archív (od plánu PRO).
Lucanto drží pokope celé firemné financie. Fakturuješ vo viacerých menách s automatickým načítaním kurzu z ECB a v štyroch jazykoch, takže faktúru do zahraničia vystavíš bez premýšľania. Pod jedným prihlásením spravuješ viac firiem, sleduješ výdavky aj hranicu obratu pre DPH a máš prehľad o zaplatených i nezaplatených faktúrach. Pri fakturácii na Slovensku ťa Lucanto upozorní na rizikového klienta ešte predtým, než mu pošleš faktúru. Cudzie meny, prenesená daňová povinnosť a sledovanie obratu DPH sú dostupné od plánu Starter.
API, MCP a integrácie
Cez REST API prepojíš Lucanto s vlastným systémom, e-shopom alebo internými nástrojmi a fakturáciu zautomatizuješ. Počet API požiadaviek za mesiac závisí od plánu — Free má 100, Business až 20 000 — a technická podpora API je dostupná od plánu Starter. Banku napojíš cez PSD2, spáruješ príjmy a výdavky s faktúrami a vytvoríš príkazy na úhradu od plánu PRO. Viac o prepojeniach nájdeš na stránke integrácie a API.
MCP integráciu (Model Context Protocol na prácu s AI asistentmi) pripravujeme — bude dostupná vo vyšších plánoch a v produkte ju označujeme ako „čoskoro“, aby si vedel presne, čo je live a čo ešte len prichádza. Rovnako pripravujeme eFaktúry a Peppol, mobilnú aplikáciu, automatické upomienky aj automatickú synchronizáciu transakcií.
| Funkcia | Dostupné od plánu |
|---|---|
| Vystavenie faktúry | FreeFaktúra na pár klikov s QR kódom, jazyk SK/CZ/EN/RO |
| Neobmedzené jednorazové faktúry | FreeBez limitu na počet vystavených faktúr |
| Auto-doplnenie údajov klienta | FreePodľa názvu alebo IČO z registrov (SK, CZ) |
| Kontrola platiteľov DPH | FreeOverí, či je klient platiteľ DPH |
| API integrácia | Free100 (Free) až 20 000 (Business) požiadaviek za mesiac |
| Cenové ponuky | Od plánu StarterPonuka, z ktorej vznikne faktúra |
| Zálohové faktúry a dobropisy | Od plánu StarterZáloha aj opravný daňový doklad |
| Dodacie listy | Od plánu StarterDoklad k dodaniu tovaru či služby |
| Prepojený workflow | Od plánu StarterPonuka → záloha → faktúra v jednom toku |
| Cudzie meny a kurz z ECB | Od plánu StarterFaktúra do zahraničia, prenesená daňová povinnosť |
| Opakované (pravidelné) faktúry | Od plánu StarterAutomatické vystavenie podľa intervalu |
| Evidencia výdavkov | Od plánu StarterPrehľad nákladov na jednom mieste |
| AI extrakcia dokladov | Od plánu Starter (5/mes.)Vyťaženie sumy, dodávateľa a položiek; PRO 10, Business 50 |
| Manuálny export pre účtovníka | Od plánu StarterExport podkladov pre účtovníctvo |
| Hromadné nahrávanie výdavkov | Od plánu PROViac dokladov naraz |
| Párovanie platieb a napojenie banky | Od plánu PROPSD2 a príkazy na úhradu |
| Spolupráca s účtovníkom | Od plánu PROZdieľanie, komentáre, chat a automatický export |
| Digitálny archív (10 rokov) | Od plánu PROBezpečné dlhodobé uchovanie dokladov |
| Viacúrovňové schvaľovanie výdavkov | Plán BusinessSchvaľovací tok a prioritná podpora |
| MCP integrácia | ČoskoroPráca s AI asistentmi cez MCP |
| Mobilná aplikácia | ČoskoroSkenovanie a fakturácia v teréne |
| eFaktúry / Peppol | ČoskoroEurópske e-fakturovanie |
Ktoré funkcie fakturačného programu Lucanto máš zadarmo?
Vo Free pláne máš zadarmo a natrvalo tie funkcie, ktoré na štart stačia: vystavíš neobmedzený počet jednorazových faktúr pre jedného používateľa, spravuješ až 50 klientov, používaš jeden bankový účet, jednu pokladňu a jeden číselný rad a máš 100 API požiadaviek mesačne. Súčasťou Free plánu je aj QR kód na faktúrach, kontrola platiteľov DPH, auto-doplnenie údajov klienta a fakturácia v štyroch jazykoch. Nepotrebuješ platobnú kartu a plán ti po pár týždňoch nikto nevypne.
Pokročilé funkcie ako AI extrakcia, cenové ponuky, opakované faktúry, evidencia výdavkov či export pre účtovníka patria do platených plánov — zapneš ich, keď ich naozaj potrebuješ. Ak chceš rovno začať, vystav si prvú faktúru zadarmo.
Časté otázky o funkciách fakturačného programu
Aké funkcie má mať dobrý fakturačný program?
Mal by zvládnuť vystavenie faktúry, cenovej ponuky, zálohovej faktúry aj dobropisu, fakturáciu v cudzej mene a jazyku, opakované faktúry, evidenciu výdavkov, prehľad o platbách a export pre účtovníka. Výhodou je AI extrakcia dokladov, tímová spolupráca a API. Lucanto pokrýva všetky tieto funkcie a základné fakturovanie ponúka zadarmo.
Zvládne Lucanto opakované (pravidelné) faktúry?
Áno. Ak fakturuješ klientovi pravidelne tú istú sumu, nastavíš opakovanú faktúru raz a Lucanto ju vystaví automaticky podľa zvoleného intervalu. Nemusíš na ňu myslieť ani ju ručne opakovať. Opakované (pravidelné) faktúry sú súčasťou platených plánov, od plánu Starter.
Ako funguje AI extrakcia údajov z dokladov?
Nahráš doklad — PDF, obrázok alebo fotku bločka — a Lucanto agent z neho automaticky vytiahne sumu, dodávateľa, dátum aj jednotlivé položky. Ty údaje len skontroluješ a uložíš, nič neprepisuješ ručne. AI extrakcia výdavkov je dostupná v platených plánoch od Starter a počet extrakcií za mesiac závisí od plánu.
Ktoré funkcie sú vo Free pláne zadarmo?
Vo Free pláne vystavíš neobmedzený počet jednorazových faktúr pre jedného používateľa, spravuješ 50 klientov a používaš QR kód, kontrolu platiteľov DPH, auto-doplnenie údajov aj štyri jazyky faktúry, s limitom 100 API požiadaviek mesačne. Cenové ponuky, opakované faktúry, AI extrakcia a export pre účtovníka patria do platených plánov.
Má Lucanto API a MCP integráciu?
REST API je dostupné vo všetkých plánoch — Free má 100 požiadaviek mesačne, Business až 20 000, s technickou podporou API od plánu Starter. Cez API prepojíš Lucanto s vlastným systémom či e-shopom. MCP integráciu na prácu s AI asistentmi aktuálne pripravujeme — bude vo vyšších plánoch a v produkte je označená ako „čoskoro“.
Súvisiace
- Prehľad produktu LucantoČo Lucanto rieši ako celok — faktúry, doklady, výdavky aj tímová spolupráca.
- Vystaviť faktúru zadarmoVystav prvú faktúru vo Free pláne, bez limitu na počet jednorazových faktúr.
- Online fakturácia odkiaľkoľvekAko fakturovať priamo z prehliadača — na počítači, mobile aj tablete.
- Integrácie a APIPrepoj Lucanto s bankou, e-shopom či vlastným systémom cez REST API.
- Cenník a porovnanie plánovPorovnaj Free, Starter, PRO a Business. Všetky ceny sú uvedené bez DPH.