Prečo je fakturácia pre firmy iná ako pre živnostníka
Fakturácia pre firmy nie je to isté ako fakturovanie jedného živnostníka. Vo firme faktúry vystavuje viac ľudí, niekto eviduje výdavky a účtovník z toho robí účtovníctvo. Obchodná spoločnosť, napríklad s. r. o., navyše účtuje povinne v sústave podvojného účtovníctva (§ 9 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve) — jednoduché účtovníctvo ako časť živnostníkov použiť nemôže.
Preto firma potrebuje viac než formulár na faktúru: viac používateľov s rolami, spoločnú evidenciu výdavkov, schvaľovanie a prepojenie na účtovníka. Ak fakturuješ sám ako SZČO, pozri skôr fakturáciu pre živnostníka. Free plán Lucanto počíta s jedným používateľom, takže na bežný chod firmy spravidla nestačí — dobre poslúži na rozbehnutie, nie na prácu celého tímu.
Tímová fakturácia: viac používateľov a role
V Lucanto pracuje celý tím pod jedným účtom. Plán PRO počíta s 3 používateľmi, plán Business s 10. Keď ti miesta nestačia, pridáš ďalšieho používateľa za príplatok — 3 € v pláne PRO a 1 € v pláne Business (bez DPH).
Každému kolegovi aj účtovníkovi prideľuješ rolu, takže vidí len to, čo má vidieť. A ak vedieš viac firiem, spravuješ ich pod jedným prihlásením — jeden login, viac firiem, bez prepínania účtov a bez chaosu.
Schvaľovanie výdavkov a spolupráca s účtovníkom
Keď výdavky schvaľuje viac ľudí, potrebuješ poriadok. Viacúrovňové schvaľovanie výdavkov je v pláne Business — doklad prejde cez viac schvaľovateľov, než sa zaúčtuje. Hromadné nahrávanie výdavkov a AI extrakciu z dokladov (v pláne PRO 10, v Business 50 dokladov mesačne) máš v plánoch PRO aj Business; ty len skontroluješ, čo AI vyťažila, a uložíš.
Účtovníka nemusíš zásobovať prílohami. V pláne PRO a Business ho pozveš priamo do systému — zdieľate doklady, píšete si v komentároch a chate a export do účtovníctva prebieha automaticky. Menej e-mailov a menej strateného času pred termínom DPH.
| Vlastnosť | Dostupnosť v Lucanto |
|---|---|
| Používatelia v tíme | Free 1 · Starter 1 · PRO 3 · Business 10 |
| Ďalší používateľ navyše | 3 € (PRO) · 1 € (Business)bez DPH |
| Viac firiem pod jedným účtom | Áno |
| Spolupráca s účtovníkom (zdieľanie, komentáre, chat) | Od plánu PRO |
| Hromadné nahrávanie výdavkov | Od plánu PRO |
| AI extrakcia z dokladov / mesiac | Starter 5 · PRO 10 · Business 50 |
| Viacúrovňové schvaľovanie výdavkov | Len Business |
| Digitálny archív dokladov (10 rokov) | PRO a Business |
| Počet klientov | PRO a Business neobmedzeneFree 50 · Starter 100 |
| Prioritná podpora | Len Business |
| API požiadavky / mesiac | Free 100 · Starter 500 · PRO 5 000 · Business 20 000 |
Čo musí obsahovať faktúra firmy podľa zákona
Faktúra firmy má prísnejšie povinné údaje než doklad živnostníka. Firma zapísaná v obchodnom registri musí podľa § 3a Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.) na faktúre a ďalších obchodných dokumentoch uviesť obchodné meno, sídlo, právnu formu, IČO aj označenie registra spolu s číslom vložky. Faktúra je zároveň účtovný doklad, takže musí spĺňať náležitosti podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Ak je firma platiteľ DPH, faktúra musí navyše spĺňať náležitosti podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH — IČ DPH, dátum dodania, základ dane, sadzbu aj výšku dane. Údaje o firme aj o klientovi doplní Lucanto z registra podľa IČO (SK, CZ) a skontroluje, či je klient platiteľ DPH, takže doklad je správny hneď na prvýkrát. Nejde o právne poradenstvo — konkrétne povinnosti si over podľa svojej situácie.
Doklady a archivácia dokladov 10 rokov
Firma musí účtovnú dokumentáciu uchovávať 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka (§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). V Lucanto máš digitálny archív dokladov na 10 rokov v pláne PRO a Business, takže staré faktúry a bločky nehľadáš po šanónoch ani v starých e-mailoch.
Firmy tiež väčšinou obsluhujú viac klientov — neobmedzený počet klientov je v pláne PRO aj Business (Free má 50, Starter 100). Faktúry, výdavky aj doklady tak zostávajú na jednom mieste, pripravené pre účtovníka aj prípadnú kontrolu.
Fakturácia pre firmy: ktorý plán vybrať
Free plán je pre jedného používateľa, takže na chod firmy spravidla nestačí — dobre poslúži na vyskúšanie. Starter (7 € mesačne bez DPH) pridáva evidenciu výdavkov, no stále počíta s jedným používateľom.
Pre firmy sú preto určené vyššie plány. Plán PRO (19 € mesačne bez DPH) má 3 používateľov, tímovú spoluprácu, spoluprácu s účtovníkom, digitálny archív aj neobmedzený počet klientov — sadne menšej firme či tímu. Plán Business (49 € mesačne bez DPH) má 10 používateľov, viacúrovňové schvaľovanie výdavkov a prioritnú podporu pre väčšie tímy. Firma s vlastným systémom využije aj API — Business zvládne 20 000 požiadaviek mesačne a extra balíky sa dokupujú (10 000 za 5 €, 50 000 za 20 €, bez DPH); ako prepojiť Lucanto s tvojimi nástrojmi, nájdeš v časti API a integrácie. Celé porovnanie funkcií a cien je v cenníku, viac o nástroji na stránke produktov.
Ako nastaviť Lucanto pre firmu a tím
Vytvor firemný účet
Zadaj IČO a Lucanto doplní obchodné meno, sídlo aj IČ DPH z registra (SK, CZ). Firmu tak máš na faktúre správne hneď na prvýkrát.
Pozvi tím a účtovníka
Pridaj kolegov aj účtovníka a každému prideľ rolu. PRO má 3 miesta, Business 10; ďalší používateľ stojí 3 € (PRO) alebo 1 € (Business) bez DPH.
Zapni evidenciu a AI extrakciu
Výdavky nahráš aj hromadne a AI z dokladov vyťaží údaje — v pláne PRO a Business. Ty len skontroluješ, čo systém prečítal, a uložíš.
Nastav schvaľovanie výdavkov
V pláne Business necháš výdavok prejsť viacúrovňovým schválením, než sa zaúčtuje — každý doklad má jasnú cestu a schvaľovateľa.
Prepoj sa s účtovníkom
V pláne PRO a Business zdieľate doklady, píšete si v komentároch a chate a export do účtovníctva prebieha automaticky, bez posielania príloh.
Časté otázky o fakturácii pre firmy
Pre akú firmu sa Lucanto hodí?
Lucanto je fakturácia pre firmy a malé tímy, ktoré chcú mať faktúry, výdavky aj doklady na jednom mieste namiesto v Exceli a e-mailoch. Sadne s. r. o. aj menšej firme s vlastným účtovníkom. Tímové funkcie a viac používateľov počítajú plány PRO a Business.
Koľko používateľov má Lucanto pre firmy?
Free aj Starter počítajú s jedným používateľom, plán PRO s tromi a plán Business s desiatimi. Keď potrebuješ viac miest, pridáš ďalšieho používateľa za príplatok — 3 € v pláne PRO a 1 € v pláne Business, obe bez DPH. Každému kolegovi prideľuješ rolu.
Stačí firme Free plán?
Free plán počíta s jedným používateľom, takže na bežný chod firmy spravidla nestačí — hodí sa skôr na vyskúšanie. Firma s tímom, účtovníkom a evidenciou výdavkov potrebuje plán PRO alebo Business, ktoré majú viac používateľov, spoluprácu s účtovníkom aj digitálny archív dokladov.
Ako funguje schvaľovanie výdavkov vo firme?
Viacúrovňové schvaľovanie výdavkov je v pláne Business — doklad prejde cez viac schvaľovateľov, kým sa zaúčtuje. Výdavky pritom nahráš aj hromadne a AI z bločkov a faktúr vyťaží údaje (v pláne PRO a Business). Ty len skontroluješ, čo systém prečítal, a schváliš.
Ako firma spolupracuje s účtovníkom?
V pláne PRO a Business pozveš účtovníka priamo do Lucanto — zdieľate doklady, píšete si v komentároch a chate a export do účtovníctva prebieha automaticky. V pláne Starter preň pripravíš manuálny export. Menej preposielaných príloh a menej stresu pred termínom DPH.
Čo musí obsahovať faktúra firmy?
Firma zapísaná v obchodnom registri uvádza podľa § 3a Obchodného zákonníka obchodné meno, sídlo, právnu formu, IČO aj označenie registra a číslo vložky. Platiteľ DPH dopĺňa náležitosti podľa § 74 zákona o DPH. Údaje o firme aj klientovi doplní Lucanto z registra podľa IČO. Nejde o právne poradenstvo.
Súvisiace
- Fakturácia pre živnostníkaFakturuješ sám ako SZČO? Pozri, čo Lucanto ponúka jednému živnostníkovi.
- Celý fakturačný softvér LucantoFaktúry, doklady, výdavky aj tímová spolupráca v jednom prepojenom nástroji.
- API a integrácieAko prepojiť Lucanto s vlastnými nástrojmi cez API — limity a add-ony požiadaviek.
- Cenník a porovnanie plánovFree, Starter, PRO a Business vedľa seba. Všetky ceny sú uvedené bez DPH.