Príklad na faktúre
Vystavil si dve faktúry a variabilný symbol je na nich rovnaký ako číslo faktúry. Spolu ti klienti dlhujú 1 845,00 €. Čísla faktúr sú len príklad.
| Faktúra | Suma | Platba |
|---|---|---|
| 2026001 | 615,00 € | so symbolom, hneď ju priradíš |
| 2026002 | 1 230,00 € | bez symbolu, dohľadávaš ju vo výpise |
Peniaze prišli v oboch prípadoch. Rozdiel je v tom, koľko času ti zaberie zistiť, čo klient vlastne zaplatil. Rovnaké je to pri preklepe: stačí prehodiť dve číslice a platba sa s faktúrou nespáruje.
Na čo slúži ktorý symbol
| Symbol | Na čo slúži |
|---|---|
| Variabilný | spojí platbu s konkrétnou faktúrou |
| Konštantný | doplnkové rozlíšenie platby |
| Špecifický | doplnkové rozlíšenie platby |
Variabilný symbol je v praxi takmer nutnosť, lebo bez neho úhradu ťažko spáruješ s faktúrou. V QR platbe je konštantný symbol voliteľné pole, no pomáha v účtovníctve aj klientovi zorientovať sa.
Rozdiel oproti číslu faktúry
Číslo faktúry a variabilný symbol nemusia byť to isté. Číslo môže vyzerať napríklad ako FAK26-1-0042. Ak je v maske čísla token typu dokladu medzi rokom a počítadlom, stane sa z neho prvá číslica variabilného symbolu. Faktúra FAK26-1-0042 a dobropis DOB26-2-0042 potom v aplikácii Lucanto majú rôzny variabilný symbol, aby sa platby nemýlili, hoci majú rovnaké poradové číslo. Ak celé číslo presiahne desať číslic, ako variabilný symbol sa už použiť nedá. Viac o tom je v návode na číselné rady.
Symboly v QR kóde
QR kód na faktúre nesie okrem IBANu a sumy aj variabilný symbol a môže niesť konštantný a špecifický symbol. Klient ich nemusí prepisovať a preklep odpadá. Podrobnosti nájdeš v článku o QR kóde na faktúre.
Lucanto pridáva QR kód na slovenské a české faktúry vo všetkých plánoch vrátane Free. Automatické párovanie prijatých platieb s faktúrami je len v plánoch Pro a Business, v ostatných označíš úhradu ako zaplatenú ručne.