Glosar de facturare

Termenii pe care îi întâlnești pe facturi și în TVA, explicați pe scurt.

Diferă de la țară la țară

Regulile diferă de la țară la țară. Rândurile explică termenul și citează dreptul UE; o regulă națională apare mereu cu țara ei.

Directiva TVA este Directiva 2006/112/CE a Consiliului privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată. Codul fiscal este Legea nr. 227/2015 a României; unde un rând îl citează, regula e a României.

Documente

  • Factură

    Documentul care consemnează o livrare de bunuri sau o prestare de servicii și suma de plată. În materie de TVA, art. 226 din Directiva TVA a UE enumeră ce trebuie să conțină; în România lista este la art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, între altele numărul de ordine din serie, data emiterii, datele părților, baza de impozitare, cota și suma TVA.

    Tipuri de documente
  • Factură proformă

    Documentul prin care îi ceri clientului să plătească, sau îi arăți condițiile, înainte de livrare. Nici Codul fiscal, nici Directiva TVA a UE nu folosesc termenul; în România factura se cere pentru avansul încasat în legătură cu operațiunile de la lit. a) și b) (art. 319 alin. (6) lit. d) din Codul fiscal, cu excepțiile de la alin. (7)).

    Factură avans și proformă
  • Factură de avans

    Denumirea se folosește în două sensuri: cererea de plată dinaintea livrării, la fel ca proforma, sau factura emisă pentru un avans deja încasat. În România persoana impozabilă trebuie să emită factură pentru orice avans încasat în legătură cu operațiunile de la lit. a) și b) (art. 319 alin. (6) lit. d) din Codul fiscal, cu excepțiile de la alin. (7)), iar Directiva TVA a UE o cere pentru avansul primit de la o altă firmă (art. 220 alin. (1) pct. 4 și 5).

    Factură avans și proformă
  • Factură storno (stornare)

    Factura care anulează sau reduce o factură emisă anterior, cu valorile înscrise cu semnul minus. În România, o factură deja transmisă se corectează printr-o factură cu valori negative care menționează numărul și data facturii corectate (art. 330 alin. (1) lit. b) și alin. (2) din Codul fiscal); Directiva TVA a UE tratează un astfel de document ca factură (art. 219).

    Notă de credit

TVA

  • Taxare inversă

    Regimul în care TVA o datorează clientul, nu furnizorul. În dreptul UE cazul de bază sunt serviciile prestate unei firme de un furnizor nestabilit în țara clientului (art. 196 din Directiva TVA), iar factura poartă mențiunea „taxare inversă” (art. 226 pct. 11a); în România se aplică și între firme înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru operațiunile din art. 331 alin. (2) din Codul fiscal.

  • TVA intracomunitar

    Expresie din practică pentru TVA în comerțul dintre țările UE. Livrarea de bunuri către o firmă înregistrată în scopuri de TVA în alt stat membru este scutită în țara de plecare (art. 138 din Directiva TVA), iar cumpărătorul datorează TVA pentru achiziția intracomunitară în țara în care se încheie transportul (art. 40 și 200).

  • Cod de TVA și VIES

    Codul de înregistrare în scopuri de TVA identifică o firmă în scopuri de TVA într-un stat membru (art. 214 din Directiva TVA a UE) și începe cu codul țării, în România RO (art. 215). VIES este verificarea online a Comisiei Europene care confirmă dacă un cod este valid, pe baza art. 31 din Regulamentul (UE) nr. 904/2010; nu este o înregistrare.

Factura electronică

  • e-Factura (RO e-Factura)

    Sistemul național RO e-Factura. Între firme stabilite în România sunt considerate facturi numai cele care îndeplinesc condițiile RO e-Factura (art. 319 alin. (1^1) din Codul fiscal), iar transmiterea facturilor B2B prin sistem este obligatorie din 1 iulie 2024, potrivit Ministerului Finanțelor; Lucanto nu transmite facturi în RO e-Factura.

Explicațiile sunt generale și nu înlocuiesc consultanța fiscală.

Deblochează-ți superputerile financiare

Începe gratuit