Čo je online faktúra a ako funguje online fakturácia
Online faktúra je faktúra, ktorú vytvoríš a odošleš cez internet — v cloudovej aplikácii, bez inštalácie programu do počítača. Namiesto prepisovania čísel do šablóny vo Worde či Exceli vyplníš údaje vo formulári a o zvyšok sa postará aplikácia: pridelí poradové číslo, spočíta DPH aj súčty, vygeneruje PDF a faktúru rovno uloží do tvojho účtu. Ak si sadzbu dane potrebuješ overiť, poslúži DPH kalkulačka.
Online fakturácia znamená, že faktúry, klienti aj doklady sú uložené na zabezpečenom serveri, nie na jednom notebooku. Prihlásiš sa cez prehliadač z počítača, tabletu aj telefónu a všade máš tie isté dáta. Nemusíš nič inštalovať ani aktualizovať — o server aj zálohy sa stará poskytovateľ a nové funkcie máš hneď. Keď faktúru pošleš e-mailom, nič sa nestratí, ani keď sa ti pokazí počítač, a svoje faktúry aj klientov si kedykoľvek vyexportuješ.
V praxi to znamená tri veci: fakturuješ rýchlejšie, robíš menej chýb a máš poriadok. Presne na tom je Lucanto postavené — je to online nástroj na fakturáciu a firemné financie pre freelancerov, živnostníkov aj malé tímy.
Prečo vystaviť faktúru online namiesto Wordu a Excelu
Ručná faktúra v šablóne vyzerá na prvý pohľad ako každá iná, no ľahko v nej preskočíš poradové číslo, zabudneš povinný údaj alebo prepíšeš jednu číslicu v IBAN-e. Keď faktúru vystavíš online, tieto riziká odpadnú:
- Poradové číslo pridelí aplikácia automaticky a bez duplicít.
- Údaje klienta doplní podľa názvu alebo IČO — neprepisuješ ich z registra ručne.
- DPH aj súčty počíta systém, takže sa nepomýliš vo vzorci.
- Povinné náležitosti stráži aplikácia; čo presne musí faktúra obsahovať, nájdeš v prehľade náležitostí faktúry.
- Hotovú faktúru máš hneď v účte — nemusíš ju hľadať v priečinkoch.
Ak si chceš najprv pozrieť, ako má správne vyplnená faktúra vyzerať, pomôže tivzor faktúry s vysvetlením každého poľa. Rozdiel medzi online faktúrou a faktúrou vo Worde alebo Exceli je najlepšie vidieť vedľa seba:
| Funkcia | Online faktúra (Lucanto) | Faktúra vo Worde/Exceli |
|---|---|---|
| Poradové číslo | automatické, bez duplicít | ručné, s rizikom chyby |
| Údaje klienta | doplnené podľa IČO | prepisuješ ručne |
| Výpočet DPH a súčtov | automatický | ručný vzorec |
| AI extrakcia výdavkov | áno (vo vyšších plánoch) | nie |
| Cudzí jazyk a mena | jazyk zadarmo, mena vo vyšších plánoch | ručne a zložito |
| Prístup k faktúram | odkiaľkoľvek (cloud) | len na danom počítači |
| Záloha a archív | cloud; 10-ročný archív v PRO/Business | riskuješ stratu súboru |
Fakturuj z počítača aj z mobilu, odkiaľkoľvek
Keďže je online faktúra v cloude, nie si viazaný na jeden počítač. Prihlásiš sa z kancelárie, z domu aj z terénu a pokračuješ tam, kde si skončil. Faktúru cez mobil vystavíš priamo v prehliadači telefónu — hodí sa to, keď potrebuješ vyfakturovať hneď po stretnutí a nemáš pri sebe notebook.
Na cestách sa hodí aj evidencia prijatých dokladov: bloček za obed alebo pohonné hmoty nahráš a vo vyšších plánoch z neho AI prečíta sumu, dodávateľa aj dátum (viac nižšie). Samostatnú mobilnú aplikáciu so skenerom dokladov ešte len pripravujeme — je „čoskoro“. Dovtedy ti webová aplikácia funguje v telefóne rovnako ako na počítači, takže o nič neprídeš.
Chceš si to len vyskúšať? Pozri, ako vystaviť faktúru zadarmo a bez limitu, a rozhodni sa neskôr.
Online faktúra do zahraničia: cudzia mena aj jazyk
Fakturuješ klientovi mimo Slovenska? Online faktúra do zahraničia potrebuje dve veci: jazyk, ktorému klient rozumie, a správnu menu. Jazyk faktúry nastavíš v každom pláne — k dispozícii je slovenčina, angličtina, čeština aj rumunčina, takže klient dostane doklad, ktorý prečíta bez prekladača. Fakturáciu v cudzej mene odomkneš vo vyšších plánoch (od Startera), takže nemusíš robiť dve verzie.
Pri dodaní tovaru alebo služby inému platiteľovi DPH v rámci Európskej únie sa často uplatní prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge). Vtedy na faktúre neúčtuješ slovenskú DPH, ale uvedieš príslušnú poznámku — daň prizná odberateľ vo svojej krajine. Ktoré údaje musí faktúra pri cezhraničnom dodaní obsahovať, upravuje § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH; rozoberáme ich v prehľade náležitostí faktúry.
Nahraj doklad a nechaj výdavky na AI
Online fakturácia nie je len o vystavených faktúrach — patria k nej aj prijaté doklady a výdavky. Vo vyšších plánoch (od Startera) ich Lucanto spracuje za teba: doklad alebo bloček nahráš ako PDF či obrázok a umelá inteligencia z neho prečíta dodávateľa, sumu, dátum aj DPH. Nemusíš nič prepisovať do tabuľky.
Keď ti príde viac dokladov naraz — napríklad po služobnej ceste — v plánoch PRO a Business ich nahráš hromadne a automatický export pre účtovníka je takisto súčasťou týchto dvoch plánov. Prijaté doklady sú súčasťou tvojich účtovných dokladov, ktoré zákon vyžaduje uchovávať rovnako ako faktúry — a keďže ich Lucanto rovno uloží, máš faktúry aj výdavky v jednom systéme.
Od cenovej ponuky po zaplatenú faktúru
Online faktúra je len jeden krok obchodného procesu — a v Lucanto na seba kroky nadväzujú. Z cenovej ponuky pripravíš zálohovú (proforma) faktúru a po prijatí platby vystavíš ostrú faktúru s tými istými číslami. Cenové ponuky, zálohové faktúry aj toto prepojené workflow sú súčasťou platených plánov (od Startera), takže tie isté údaje neprepisuješ trikrát a nič ti nevypadne.
Ako faktúru pripraviť tak, aby ju klient zaplatil čo najrýchlejšie, rozoberáme na stránke o online platbách faktúr. A keď nefakturuješ sám, v plánoch PRO a Business pracuje nad tými istými dokladmi celý tím a účtovníčku pozveš priamo k faktúram. Čo ktorý plán obsahuje, porovnáš v cenníku — ceny sú uvedené bez DPH.
Sú online faktúry právne platné?
Áno. Zákon stavia elektronickú a papierovú faktúru na rovnakú úroveň. Podľa § 71 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH je elektronická faktúra platná, ak s ňou príjemca súhlasí (stačí, že ju prijme a spracuje, napríklad uhradí) a ak dodávateľ od vystavenia až do konca archivácie zabezpečí tri veci: vierohodnosť pôvodu (je jasné, kto faktúru vystavil), neporušenosť obsahu (údaje sa po vystavení nezmenili) a čitateľnosť.
Ak nie si platiteľ DPH, faktúru vystavuješ tiež — len na nej neuvádzaš DPH; riadi sa § 3a Obchodného zákonníka a § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Online faktúra z Lucanto obidva prípady zvládne: doklad má jednoznačného vystaviteľa, ukladá sa nezmenený a je dostupný ako čitateľné PDF.
A pozor na budúcnosť — od roku 2027 pribudne povinná elektronická fakturácia pre tuzemské B2B a B2G transakcie platiteľov DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.). Kto už dnes fakturuje online, má k tejto zmene oveľa bližšie; čo znamená e-faktúra, rozoberáme samostatne.
Ako dlho archivovať online faktúry
Faktúru nestačí vystaviť — treba ju aj uchovať, a dlho. Podľa § 76 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH musí platiteľ uchovávať faktúry 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Rovnakú 10-ročnú lehotu majú účtovné doklady, účtovné knihy aj účtovná závierka podľa § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Papier za taký čas vybledne a súbory sa strácajú pri každej výmene počítača.
Online faktúra tento problém rieši sama. Faktúry máš bezpečne v cloude a plány PRO a Business k tomu pridávajú 10-ročný digitálny archív, kde doklady kedykoľvek vyhľadáš a stiahneš. Keď ťa účtovník alebo daňový úrad požiada o starší doklad, máš ho po ruke za pár sekúnd.
| Doklad | Lehota uchovávania |
|---|---|
| Faktúry platiteľa DPH | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú§ 76 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH |
| Účtovné doklady a účtovné knihy | 10 rokov§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
| Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
Ako vystaviť online faktúru v Lucanto
Otvor Lucanto v prehliadači
Stačí e-mail a si vnútri — appka beží v prehliadači počítača aj telefónu, nemusíš nič inštalovať. Platobnú kartu pri tom nezadávaš.
Zadaj klienta podľa IČO
Napíš názov alebo IČO a Lucanto doplní adresu, IČ DPH aj DIČ z registra. Klienta si uložíš a nabudúce ho len vyberieš.
Pridaj položky a jazyk faktúry
Doplň popis, množstvo a cenu; systém dopočíta DPH aj sumu. Zvoľ jazyk dokladu (SK, CZ, EN, RO); cudziu menu ponúkajú vyššie plány.
Skontroluj a vystav
Aplikácia stráži povinné náležitosti a pridelí poradové číslo. Vznikne PDF pripravené na odoslanie.
Pošli a maj po ruke
Odošli faktúru klientovi e-mailom priamo z prehliadača — ostane ti uložená a otvoríš ju z akéhokoľvek zariadenia.
Časté otázky o online faktúre
Čo je online fakturácia a ako funguje?
Online fakturácia znamená, že faktúry vytváraš, posielaš a uchovávaš cez internet v cloudovej aplikácii, nie v programe nainštalovanom v počítači. Vyplníš údaje vo formulári a aplikácia pridelí poradové číslo, spočíta DPH, vytvorí PDF a faktúru uloží. Prihlásiš sa z ktoréhokoľvek zariadenia a všade máš tie isté dáta.
Ako vystaviť faktúru online?
Otvor Lucanto v prehliadači, zadaj klienta (stačí IČO — Lucanto doplní adresu aj IČ DPH), pridaj položky s cenou a zvoľ jazyk faktúry. Aplikácia dopočíta DPH aj súčty a ustráži povinné náležitosti. Faktúru potom odošleš klientovi e-mailom a ostane ti uložená v účte.
Môžem fakturovať z mobilu?
Áno. Online faktúra beží v prehliadači, takže ju vystavíš aj z telefónu — stačí sa prihlásiť. Prijaté doklady vieš nahrať a vo vyšších plánoch z nich AI prečíta sumu, dodávateľa aj dátum. Samostatnú mobilnú aplikáciu so skenerom dokladov ešte len pripravujeme; dovtedy web v telefóne funguje rovnako ako na počítači.
Ako vystaviť faktúru do zahraničia?
Jazyk faktúry nastavíš v každom pláne — v Lucanto je to slovenčina, angličtina, čeština alebo rumunčina, aby klient rozumel. Fakturáciu v cudzej mene ponúkajú platené plány (od Startera). Pri dodaní inému platiteľovi DPH v EÚ sa často uplatní prenesenie daňovej povinnosti, takže namiesto slovenskej DPH uvedieš príslušnú poznámku.
Sú online faktúry právne platné?
Áno. Podľa § 71 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH má elektronická faktúra rovnakú platnosť ako papierová, ak s ňou príjemca súhlasí a ak je od vystavenia po koniec archivácie zabezpečená vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť. Online faktúra z Lucanto tieto podmienky spĺňa — má jednoznačného vystaviteľa, ukladá sa nezmenená a je čitateľná ako PDF.
Ako dlho treba archivovať faktúry?
Faktúry treba uchovávať 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú — vyplýva to z § 76 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Rovnakú 10-ročnú lehotu má účtovná dokumentácia podľa § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Plány PRO a Business k faktúram pridávajú 10-ročný digitálny archív, takže staršie doklady máš vždy po ruke.