Číselné řady: jak si nastavíte číslování dokladů

Vytvořeno 14. září 2026 · aktualizováno 15. září 2026

Evidenční číslo je povinná náležitost daňového dokladu — a číselná řada je to, co ho v aplikaci Lucanto přiděluje, ve chvíli vystavení. Dokud běží, nevšimnete si jí. Všimnete si jí až u kontroly, když v řadě chybí číslo nebo se některé opakuje. Následující text ukazuje, z čeho se číslo skládá, kam sáhnout, když ho chcete jinak, a kde vám Lucanto úmyslně nevyhoví.

Co musí číslování splňovat

Ať zvolíte formát jakýkoli, čtyři věci platí vždycky — a o všechny čtyři se Lucanto stará samo:

• Nepřetržitost. Čísla jdou po sobě bez děr. Proto se číslo přiděluje až při vystavení, ne při založení konceptu.
• Jedinečnost. Dvě faktury nesmějí mít stejné číslo. Duplicitu hlídají databázové indexy, ne vaše pozornost.
• Oddělení řad. Faktury, dobropisy, zálohové faktury i výdaje mají vlastní řadu a čísla si tak nekříží.
• Reset období. Na začátku roku (nebo měsíce) se počítadlo vrátí na jedničku — podle toho, co máte v masce.

Kde je najdete

Číselné řady jsou v Nastavení účtu → Číselné řady. Zakládat je nemusíte — při vzniku firmy dostanete rovnou celou sadu, po jedné řadě na typ dokladu: faktura, dobropis (opravný daňový doklad), zálohová faktura, cenová nabídka, náklad (ve sloupci typu dokladu výdaj), dodací list, objednávky, interní doklad, příjmový pokladní doklad a — v Česku a na Slovensku — daňový doklad k přijaté platbě.

Nejužitečnější údaj na obrazovce je sloupec Další číslo — není to vzorec, ale konkrétní číslo, které dostane nejbližší doklad. Vedle něj je Využití: kolik čísel z rozsahu řady je už utracených a kolik jich zbývá.

Názvy a předpony se berou ze země vaší firmy, ne z jazyka rozhraní. Česká firma dostane Faktura s předponou FAK, slovenská Faktúra rovněž s FAK, rumunská Factură s předponou FACT — i když má člověk aplikaci přepnutou do angličtiny. Číslování je údaj o vašich dokladech, ne text rozhraní, takže se přepnutím jazyka měnit nemá.

Nastavení krok za krokem

1. Otevřete Nastavení účtu → Číselné řady.
2. Klikněte na Nová číselná řada, u existující řady na Upravit.
3. Vyberte typ dokladu, kterého se řada týká — faktura, výdaj, zálohová faktura a tak dál.
4. Poskládejte formát čísla: rok, případně měsíc, oddělovač, předponu a očekávaný počet dokladů za rok. Ukázka pod formulářem rovnou ukazuje výsledek.
5. Navazujete-li na jiný program, vyplňte První číslo číselné řady. Pak uložte.

Zbytek návodu vysvětluje, co jednotlivé volby ve třetím a čtvrtém kroku znamenají.

Z čeho se číslo skládá

Formát čísla se zadává jako maska — řetězec, ve kterém jsou zastupující tokeny ve složených závorkách a všechno ostatní se přepíše doslova. Výchozí maska faktury vypadá takto:

FAK{YY}-{T}-{CCCC}   →   FAK26-1-0001

Formulář vás tím provede, aniž byste masku psali ručně: vybíráte, jestli má číslo obsahovat rok a v jakém tvaru, jestli i měsíc, jaký chcete oddělovač a předponu a kolik dokladů ročně zhruba čekáte — z toho se odvodí šířka počítadla. Nad tím vším běží živá ukázka, která pod každý segment dopíše, co znamená.

Tokeny, které maska zná:

Kromě tokenů smí být v masce písmena A–Z, číslice, pomlčka a podtržítko. Mezery ne. Počítadlo je povinné — bez něj by maska neuměla očíslovat druhý doklad.

Když přepínače nestačí, rozbalíte Maska číselné řady (pro pokročilé) a napíšete si ji sami. Jedno omezení stojí za pozornost: celé číslo by nemělo přesáhnout deset číslic, jinak se nedá použít jako variabilní symbol a automatické párování bankovních plateb přestane fungovat. Lucanto na to ve formuláři upozorní — nezakáže to, protože velké e-shopy si platby párují jinak, třeba přes ID objednávky.

Kdy se počítadlo resetuje

Přepínač „resetovat ročně / měsíčně / nikdy“ v aplikaci Lucanto nehledejte. Není tam a chybí schválně — období si řada přečte z vlastní masky. Je-li v ní {MM}, počítadlo se překlopí na začátku každého měsíce. Je-li v ní jen rok, překlopí se v lednu. Není-li v ní ani jedno, neresetuje se nikdy a číslo roste dál jako celoživotní pořadí dokladů.

Zní to jako drobnost, ale ušetří to konkrétní průšvih. Dvě samostatná nastavení totiž jdou nastavit tak, aby si odporovala: roční reset nad maskou, ve které rok vůbec není. Taková řada by v lednu poslušně začala od jedničky a vyrobila čísla, která už jednou existovala — a duplicitní evidenční číslo je horší vada než jakákoli díra v řadě. Když se období odvozuje z masky, tahle kombinace prostě nemá jak vzniknout.

Vedlejší efekt uvidíte v seznamu: kapacita u každé řady je popsaná obdobím, které jí opravdu patří — „dokladů za měsíc“ u měsíční masky, „za rok“ u roční, a u masky bez data kapacita celé řady.

Typový kód {T} a variabilní symboly

Token {T} se při vystavení nahradí číslicí podle typu dokladu:

Číslování odpovídá standardu ISDOC. Podstatné je, kde v masce token stojí: když je mezi rokem a počítadlem, stane se z něj první číslice variabilního symbolu. Tím se variabilní symboly jednotlivých typů dokladů rozdělí do samostatných pásem a nikdy si nesednou na stejné číslo — faktura FAK26-1-0042 a dobropis DOB26-2-0042 mají různý variabilní symbol, přestože mají stejné pořadí.

Bez tohoto rozdělení by banka neuměla spolehlivě určit, ke kterému dokladu platba přišla, a párování by chybovalo právě tam, kde to bolí nejvíc — u opravných dokladů.

Kolik dokladů se do řady vejde

Kolik C v masce, tolik číslic — a tím je dané, kde řada narazí: {CCCC} uveze 9 999 dokladů za období, {CCCCC} jich uveze 99 999. Živnostník tuhle otázku nikdy neřeší. E-shop s měsíční řadou ji řešit může.

Hlídat to nemusíte sami. Každá řada má v seznamu ukazatel vyčerpání a jakmile se přiblíží ke stropu, řádek se zvýrazní a v nabídce „⋯“ přibude Naplánovat rozšíření počítadla — akce, která do masky přidá jednu číslici.

Slovo „naplánovat“ je tam přesně proto, že se nic nestane hned. Už vystavená čísla zůstávají, jak jsou, a maska se roztáhne teprve ve chvíli, kdy dosavadní rozsah opravdu dojde: po 9 999 přijde 10 000 a jede se dál. Účetní ani kontrola tak nevidí přepsané číslování, ale řadu, která přirozeně přerostla svůj rozsah — což se přesně stalo.

Rozšíření počítadla je zároveň jediná změna masky, kterou Lucanto na živé řadě povolí. Všechno ostatní se po prvním vystaveném dokladu zamkne — formát i typ dokladu. Měnit jde název řady a výchozí hodnoty položek. Když potřebujete jiný formát, založíte novou řadu.

Navázání na čísla z jiného programu

Při přechodu z Excelu nebo z jiného fakturačního programu nechcete začínat od jedničky. Ve formuláři je proto pole První číslo číselné řady — nastavíte ho na číslo, kterým chcete pokračovat, a Lucanto jde dál od něj.

Je to jediný krok migrace, který se vyplatí udělat pozorně: přečíslovat už odeslané doklady zpětně nejde. Podrobněji celý přechod popisuje článek o fakturaci v Excelu.

Výchozí řada a výběr při vystavování

Každý typ dokladu má jednu výchozí řadu — ta se použije automaticky, když doklad vystavujete. V seznamu ji poznáte podle odznaku Výchozí.

Když máte pro jeden typ dokladu víc řad, při vystavování si vyberete jinou. Výběr u každé řady ukazuje její vzor i nejbližší číslo, takže nemusíte hádat, co která vyrobí.

Některé typy dokladů vlastní řadu nemají a půjčují si ji od příbuzného: dobropis sáhne po řadě faktur, pokud nemá svou, a dobropis k daňovému dokladu po dobropisu. Jedna výjimka je udělaná záměrně — příjmový pokladní doklad si řadu faktur nepůjčí nikdy. Kdyby to dělal, odčerpával by čísla fakturám a v jejich řadě by vznikaly díry.

Co s dírou v číselné řadě

Číselná řada má být souvislá a Lucanto se o to stará samo: číslo se přiděluje až při vystavení, ne při založení konceptu. Rozdělaný doklad, který nakonec zahodíte, tak žádné číslo nespotřebuje — koncept ho ještě nemá.

Když doklad zrušíte až po vystavení, jeho číslo v řadě zůstane obsazené. Tak to má být: stornovaný doklad je pořád dohledatelný a jeho číslo je součástí historie. Rozdíl mezi stornem a opravným dokladem a to, kdy je který namístě, rozebírá samostatný návod.

Ze stejného důvodu nejde smazat řada s navázanými doklady. Pokud ji už nechcete používat, pozastavíte ji — zmizí z výběrů i ze seznamů, ale doklady, které z ní vzešly, zůstanou nedotčené.

Kolik řad máte v tarifu

V tarifech Free a Starter máte jednu řadu na každý typ dokladu. To pokryje běžné fakturování včetně opravných a zálohových dokladů.

Samostatné řady navíc — na projekt, provozovnu, značku nebo podle toho, jak si dělíte práci — jsou funkcí tarifů PRO a Business, kde jejich počet omezený není. Podrobnosti jsou v ceníku.