Lucanto

Storno faktury nebo opravný doklad: kdy se ruší a kdy opravuje

Vystavenou fakturu plátce DPH stornovat nelze — povinnost přiznat daň už vznikla a oprava se dělá opravným daňovým dokladem podle § 42 zákona o DPH. Storno Lucanto nabídne jen tehdy, když žádný takový účinek nenastal: u zálohové faktury, u neplátce DPH, a vždy jen dokud je doklad neuhrazený a nebyl odeslán do elektronického systému.

Obsah

Vytvořeno

Když je na vystavené faktuře chyba, jsou dvě cesty: zrušit ji (storno), nebo ji opravit dalším dokladem. Vybrat si nemůžete — rozhoduje to, jestli doklad už způsobil daňový účinek. Lucanto to zná a nedovolenou cestu vám nenabídne; tento návod vysvětluje proč.

Krátká odpověď

Jste plátce DPH a faktura je vystavená? Storno nepřipadá v úvahu — opravuje se opravným daňovým dokladem. Vystavením vznikla povinnost přiznat daň a doklad je součástí evidence; zákon o DPH proto zná opravu základu daně (§ 42 zákona č. 235/2004 Sb.), ne zrušení dokladu.

Storno zůstává na případy, kdy žádný takový účinek nenastal.

Není to daňové poradenství; konkrétní postup si ověřte podle své situace.

Kdy Lucanto storno povolí

Všechny podmínky musí platit naráz:

  1. Doklad je vystavený nebo odeslaný — koncept se nestornuje, ten se prostě smaže.
  2. Není uhrazený, ani částečně. Jakákoli přijatá platba storno zablokuje: k dokladu existuje pohyb peněz, který je potřeba vypořádat, a to udělá opravný doklad, ne storno.
  3. Nebyl odeslán do elektronického systému.
  4. A jde o doklad bez daňového účinku — tedy buď o zálohovou fakturu, která daňovým dokladem není, nebo o fakturu dodavatele, který není plátcem DPH.

Pokud byť jedna podmínka nesedí, akce Stornovat zůstane ve stavovém panelu šedá — i s větou, která řekne, která to byla.

Proč to vidíte až v panelu

Zablokovaná akce se nikam neschovává. V panelu Co se může stát zůstane v seznamu, šedá, a nese svůj důvod — u plátce DPH tedy větu, že fakturu stornovat nelze a oprava se dělá opravným dokladem. Je to záměr: kdyby akce zmizela, nepoznáte, jestli ji hledáte na špatném místě, nebo opravdu nejde. Jak panel vypadá, ukazuje návod o stavech faktury.

Co udělat místo storna

Vystavte opravný daňový doklad přes Navazující doklad přímo z původní faktury. Vazba na originál tím vznikne sama, takže na opravném dokladu nemusíte dohledávat, kterou fakturu opravuje — a v přehledu vidíte oba doklady spolu.

Znaménko u rozdílu základu daně a daně určuje směr: mínus, když částku snižujete (v praxi „dobropis"), plus, když ji zvyšujete („vrubopis"). Zákon mezi nimi nerozlišuje, je to tentýž institut podle § 42. Co všechno na takový doklad patří, rozebírá opravný daňový doklad.

Na stornovanou fakturu se nezapomíná

Stornovaný doklad zůstává v číselné řadě se stavem Stornovaná. Číselná řada má být souvislá, takže číslo se neuvolní a nepoužije znovu — a v historii dokladu je vidět, kdy a kým bylo storno provedeno. Přesně v tom je rozdíl oproti smazání, které je vyhrazené konceptům.

Časté dotazy

Proč mi Lucanto nedovolí stornovat vystavenou fakturu?

Protože jste plátce DPH a fakturou už vznikla povinnost přiznat daň. Doklad, který je v evidenci a v přiznání, nejde zpětně „odmyslet" — zákon o DPH počítá s opravou, ne se zmizením. Ve stavovém panelu je proto akce Stornovat šedá a hned vedle stojí důvod i řešení: vystavit opravný daňový doklad.

Kdy tedy storno v Lucanto funguje?

Když doklad ještě nezpůsobil daňový účinek. Platí to pro zálohovou fakturu, která daňovým dokladem není, a pro fakturu dodavatele, který není plátcem DPH. V obou případech navíc platí, že doklad musí být vystavený nebo odeslaný, neuhrazený a neodeslaný do elektronického systému.

Co když je faktura částečně uhrazená?

Pak už se nestornuje. Jakákoli přijatá platba — i částečná — storno zablokuje, protože k dokladu existuje pohyb peněz, který je potřeba vypořádat. Opravuje se opravným daňovým dokladem a případný přeplatek se vrací.

Je opravný daňový doklad totéž co dobropis?

V praxi ano, v zákoně ne. Pojmy dobropis a vrubopis zákon o DPH od dubna 2011 nepoužívá — nahradil je jednotný opravný daňový doklad. Dobropisem se běžně myslí ten, který částku snižuje, vrubopisem ten, který ji zvyšuje. Na dokladu rozhoduje znaménko rozdílu, ne název.

Zmizí stornovaná faktura z číselné řady?

Ne a ani nesmí. Číselná řada má být souvislá, takže stornovaný doklad zůstává na svém místě se stavem Stornovaná. To je celý smysl storna oproti smazání: číslo zůstává obsazené a je vidět, co se s ním stalo.

Související stránky

Odemkněte své finanční superschopnosti

Začít zdarma