Jaké funkce má mít dobrý fakturační program?
Dobrý fakturační program pokryje celý koloběh peněz ve firmě, ne jen jednu fakturu. Základ je rychlé vystavení a odeslání faktury, doklady a cenové nabídky, evidence nákladů, přehled o platbách, export pro účetní a bezpečný archiv. Lucanto k tomu přidává AI, týmovou spolupráci a propojený tok dokladů. V praxi by měl zvládat:
- vystavení faktury, cenové nabídky, zálohové faktury i opravného daňového dokladu,
- fakturaci v cizí měně a v cizím jazyce,
- opakované (pravidelné) faktury, které se vystaví samy,
- evidenci a zpracování nákladů, ideálně s AI,
- přehled o zaplacených a nezaplacených fakturách,
- export nebo přímé sdílení podkladů s účetní,
- přístup pro tým a napojení přes API.
Níže rozebíráme jednotlivé funkce fakturačního programu a to, jak je řeší Lucanto.
Funkce pro rychlou fakturaci
Fakturu vytvoříte v Lucanto na pár kliknutí a hotovou ji máte do minuty. Program doplní údaje klienta automaticky podle názvu nebo IČO z rejstříků (CZ, SK), přidá na fakturu QR platbu (CZ, SK) a vystaví ji v sedmi jazycích (CZ, SK, EN, RO, DE, FR, UK). Kontrolu plátců DPH máte i ve Free plánu, takže hned víte, s kým fakturujete.
Kromě běžné faktury vystavíte v placených tarifech (od tarifu Starter) i cenovou nabídku, zálohovou fakturu, dodací list či opravný daňový doklad (ten máte ve všech tarifech včetně Free). Hotovou fakturu pošlete klientovi přímo z Lucanto e-mailem, i s přílohou, od tarifu Starter; ve Free ji stáhnete jako PDF a odešlete vlastním e-mailem.
AI extrakce a zpracování dokladů
AI extrakce znamená, že údaje z dokladu už nepřepisujete ručně. Nahrajete PDF, obrázek nebo fotku účtenky a Lucanto agent z dokladu automaticky vytáhne částku, dodavatele, datum i jednotlivé položky. Vy jen zkontrolujete a uložíte, čímž ušetříte čas i chyby z přepisování. AI extrakce nákladů je součástí placených tarifů (od tarifu Starter); počet extrakcí za měsíc závisí na tarifu — Starter 5, PRO 10, Business 50 — a v tarifu PRO a Business si další můžete dokoupit.
Když vám chodí hodně dokladů, zpracujete je hromadně — nahrajete více najednou a systém vám dá vědět, až je dávka hotová. Ruční evidenci nákladů máte v každém tarifu včetně Free, hromadné nahrávání nákladů je dostupné od tarifu PRO. Přesné limity najdete v ceníku a porovnání tarifů.
Jak zpracujete doklad přes AI ve třech krocích
Nahrajte nebo vyfoťte doklad
Přiložte PDF, obrázek nebo fotku účtenky. Najednou můžete přidat i více dokladů.
AI vytáhne údaje
Lucanto agent rozpozná dodavatele, částku, datum i jednotlivé položky a předvyplní náklad.
Zkontrolujte a uložte
Opravíte případný údaj, uložíte a doklad je zaevidovaný a připravený pro účetní.
Opakované faktury a propojený workflow
Pokud klientovi fakturujete každý měsíc tutéž částku — například paušál nebo předplatné — nastavíte pravidelnou fakturu jednou a Lucanto ji vystaví automaticky podle zvoleného intervalu. Nemusíte na fakturaci myslet ani ji ručně opakovat. Opakované (pravidelné) faktury jsou součástí placených tarifů, od tarifu Starter.
Kroky mezi nabídkou a zaplacenou fakturou bývají chaos — Lucanto je propojuje do jednoho toku. Z cenové nabídky uděláte zálohovou fakturu, ze zálohové daňový doklad k přijaté platbě a z něj finální fakturu. Údaje se přenášejí mezi doklady, takže nic nepřepisujete a nic se neztratí. Tento propojený workflow (nabídka → záloha → faktura) je dostupný od tarifu Starter.
Tým, export pro účetní a firemní finance
Finance nepatří do deseti nástrojů ani do nekonečných e-mailových vláken. V Lucanto tým diskutuje o fakturách, nákladech a dokumentech přímo u nich — méně e-mailů, méně nedorozumění. Účetní pozvete do prostoru a sdílíte s ní podklady, komentáře i chat. Ruční export pro účetní je dostupný od tarifu PRO, stejně jako plná spolupráce s účetní. Automatický export do účetnictví zatím připravujeme. Doklady navíc bezpečně uchová 10letý digitální archiv (od tarifu PRO).
Lucanto drží pohromadě celé firemní finance. Fakturujete ve více měnách s automatickým načtením kurzu z ECB a v sedmi jazycích, takže fakturu do zahraničí vystavíte bez přemýšlení. Pod jedním přihlášením spravujete více firem, sledujete náklady i hranici obratu pro DPH a máte přehled o zaplacených i nezaplacených fakturách. Při fakturaci na Slovensku vás Lucanto navíc upozorní na rizikového klienta ještě předtím, než mu pošlete fakturu. Cizí měny a přenesená daňová povinnost jsou ve všech tarifech včetně Free, sledování obratu pro DPH od tarifu Starter.
API, MCP a integrace
Přes REST API propojíte Lucanto s vlastním systémem, e-shopem nebo interními nástroji a fakturaci zautomatizujete. Počet API požadavků za měsíc závisí na tarifu — Free má 100, Business až 20 000 — a technická podpora API je dostupná od tarifu Starter. Banku napojíte přes PSD2, spárujete příjmy a náklady s fakturami a vytvoříte příkazy k úhradě od tarifu PRO. Více o propojeních najdete na stránce integrace a API.
MCP integraci (Model Context Protocol pro práci s AI asistenty jako Claude nebo ChatGPT) máte k dispozici už dnes, ve všech tarifech včetně Free. Více o tom, co si od AI agenta můžete vyžádat, najdete na stránce o AI agentech. Automatické upomínky a automatická synchronizace bankovních transakcí fungují v tarifech PRO a Business. Připravujeme e-faktury a Peppol a mobilní aplikaci.
| Funkce | Dostupné od tarifu |
|---|---|
| Vystavení faktury | FreeFaktura na pár kliknutí s QR platbou; CZ/SK/EN/RO/DE/FR/UK |
| Neomezené jednorázové faktury | FreeBez limitu na počet vystavených faktur |
| Auto-doplnění údajů klienta | FreePodle názvu nebo IČO z rejstříků (CZ, SK) |
| Kontrola plátců DPH | FreeOvěří, zda je klient plátce DPH |
| API integrace | Free100 (Free) až 20 000 (Business) požadavků za měsíc |
| Cenové nabídky | Od tarifu StarterNabídka, ze které vznikne faktura |
| Zálohové faktury | Od tarifu StarterZáloha a navazující daňový doklad |
| Opravné daňové doklady (dobropisy) | FreeVe všech tarifech |
| Dodací listy | Od tarifu StarterDoklad k dodání zboží či služby |
| Propojený workflow | Od tarifu StarterNabídka → záloha → faktura v jednom toku |
| Cizí měny a kurz z ECB | FreeFaktura do zahraničí, přenesená daňová povinnost |
| Opakované (pravidelné) faktury | Od tarifu StarterAutomatické vystavení podle intervalu |
| Ruční evidence nákladů | FreePřehled nákladů na jednom místě |
| Odeslání dokladu e-mailem z Lucanto | Od tarifu StarterVe Free doklad stáhnete jako PDF a odešlete sami |
| AI extrakce dokladů | Od tarifu Starter (5/měs.)Vytěžení částky, dodavatele a položek; PRO 10, Business 50 |
| Ruční export pro účetní | Od tarifu PROExport podkladů pro účetnictví |
| Hromadné nahrávání nákladů | Od tarifu PROVíce dokladů najednou |
| Párování plateb a napojení banky | Od tarifu PROPSD2 a příkazy k úhradě |
| Spolupráce s účetní | Od tarifu PROSdílení podkladů, komentáře a chat |
| Digitální archiv (10 let) | Od tarifu PROBezpečné dlouhodobé uchování dokladů |
| Víceúrovňové schvalování nákladů | Tarif BusinessSchvalovací tok a prioritní podpora |
| MCP integrace | Ve všech tarifechPráce s AI asistenty přes MCP |
| Mobilní aplikace | BrzySkenování a fakturace v terénu |
| E-faktury / Peppol | BrzyEvropské elektronické fakturování |
Které funkce fakturačního programu Lucanto máte zdarma?
Ve Free plánu máte zdarma a natrvalo ty funkce, které na start stačí: vystavíte neomezený počet jednorázových faktur pro jednoho uživatele, spravujete až 50 klientů, používáte jeden bankovní účet, jednu pokladnu a jednu číselnou řadu a máte 100 API požadavků měsíčně. Součástí Free plánu je i QR platba na fakturách, kontrola plátců DPH, auto-doplnění údajů klienta a fakturace v sedmi jazycích. Nepotřebujete platební kartu a plán vám po pár týdnech nikdo nevypne.
Pokročilé funkce jako AI extrakce, cenové nabídky, opakované faktury, odeslání dokladu e-mailem z Lucanto či ruční export pro účetní patří do placených tarifů — zapnete je, až je opravdu potřebujete. Pokud chcete rovnou začít, vystavte si první fakturu zdarma.
Časté dotazy k funkcím fakturačního programu
Jaké funkce má mít dobrý fakturační program?
Měl by zvládnout vystavení faktury, cenové nabídky, zálohové faktury i opravného daňového dokladu, fakturaci v cizí měně a jazyce, opakované faktury, evidenci nákladů, přehled o platbách a export pro účetní. Výhodou je AI extrakce dokladů, týmová spolupráce a API. Lucanto pokrývá všechny tyto funkce a základní fakturování nabízí zdarma.
Zvládne Lucanto opakované (pravidelné) faktury?
Ano. Pokud klientovi fakturujete pravidelně tutéž částku, nastavíte opakovanou fakturu jednou a Lucanto ji vystaví automaticky podle zvoleného intervalu. Nemusíte na ni myslet ani ji ručně opakovat. Opakované faktury jsou součástí placených tarifů, od tarifu Starter.
Jak funguje AI extrakce údajů z dokladů?
Nahrajete doklad — PDF, obrázek nebo fotku účtenky — a Lucanto agent z něj automaticky vytáhne částku, dodavatele, datum i jednotlivé položky. Vy údaje jen zkontrolujete a uložíte, nic nepřepisujete ručně. AI extrakce nákladů je dostupná v placených tarifech od Starter a počet extrakcí za měsíc závisí na tarifu.
Které funkce jsou ve Free plánu zdarma?
Ve Free plánu vystavíte neomezený počet jednorázových faktur pro jednoho uživatele, spravujete 50 klientů a používáte QR platbu, kontrolu plátců DPH, auto-doplnění údajů i sedm jazyků faktury, fakturujete v cizí měně a vedete ruční evidenci nákladů, s limitem 100 API požadavků měsíčně. Cenové nabídky, opakované faktury, odeslání dokladu e-mailem z Lucanto a AI extrakce patří do placených tarifů; ruční export pro účetní je od tarifu PRO.
Má Lucanto API a MCP integraci?
REST API je dostupné ve všech tarifech — Free má 100 požadavků měsíčně, Business až 20 000, s technickou podporou API od tarifu Starter. Přes API propojíte Lucanto s vlastním systémem či e-shopem. MCP integraci pro práci s AI asistenty jako Claude nebo ChatGPT máte také k dispozici — ve všech tarifech včetně Free, bez dalšího poplatku. Více se dozvíte na stránce o AI agentech.