Faktura je doklad, který zná každý. K ní ale v běžném podnikání patří několik dalších, které řeší situace, na jaké faktura sama nestačí: potřebujete peníze dřív, než dodáte, nebo se po vystavení faktury něco změní.
Tady je krátký přehled: k čemu který doklad slouží a kde se o něm dočtete víc.
Zálohová faktura a proforma
Žádost o platbu předtím, než dodáte zboží nebo službu. Ve většině zemí není daňovým dokladem — je to výzva k platbě, ne důkaz, že se obchod uskutečnil. Skutečná faktura přichází až po dodání nebo po přijetí platby a odvolá se na tu zálohovou, aby bylo vidět, co už bylo uhrazeno.
Podrobnosti, včetně toho, co na zálohovou fakturu patří a jak se z ní stane konečná, jsou na stránce zálohová faktura a proforma.
Opravný daňový doklad
Doklad, kterým opravíte fakturu, která už odešla — při vráceném zboží, zrušené části objednávky nebo slevě dohodnuté až po fakturaci. Odvolá se na původní fakturu a uvede jen to, co se změnilo.
Právní stránku opravy v českém prostředí rozebírá opravný daňový doklad. Kdy se faktura opravuje a kdy se smí stornovat, ukazuje návod o stornu a opravě.
Co s číslováním
Každý typ dokladu má vlastní číselnou řadu a každá řada má být souvislá. Není to formalita: souvislé číslování je to, podle čeho se pozná, že vám žádný doklad nechybí. Lucanto řadu hlídá za vás a číslo přidělí při vystavení, takže mezery ani duplicity nevznikají.