Veröffentlicht
Die Bildschirmbilder sind auf English.
Eine Rechnungsnummer sollte eindeutig und nachvollziehbar sein. Lucanto vergibt sie beim Ausstellen automatisch aus dem ausgewählten Nummernkreis. In den Einstellungen können Sie das Format festlegen, bevor der erste Beleg erstellt wird.
Die Maske verstehen
Ein Format wie FAK{YY}-{T}-{CCCC} verbindet einen festen Präfix mit Jahr, Typcode und Zähler. Der Typcode {T} unterscheidet die Belegarten; {CCCC} reserviert vier Stellen für die laufende Zahl. Ein Monatsfeld kann den Zähler monatlich zurücksetzen, ein Jahresfeld jährlich. Prüfen Sie die Vorschau: Sie zeigt, wie die nächste Nummer aussehen wird.
Einen vorhandenen Kreis fortführen
Wenn Sie von einem anderen Programm wechseln, wählen Sie Format und nächsten Zählerstand passend zu Ihren bereits ausgestellten Belegen. Ändern Sie bereits versandte Rechnungen nicht nachträglich. Haben Sie unterschiedliche Belegarten oder Standorte, können getrennte Kreise Übersicht schaffen; ob Ihr Tarif parallele Kreise zulässt, sehen Sie in der Tarifübersicht.
Nach der ersten Ausstellung
Sobald ein Beleg eine Nummer erhalten hat, bleiben Format und Typ des Kreises fest. Sie können einen neuen Kreis für künftige Belege anlegen und den alten aussetzen. Die bisherigen Nummern bleiben mit ihren Dokumenten verbunden. Welche Nummerierungsregeln rechtlich für Ihr Unternehmen gelten, sollten Sie für Ihr Land prüfen; diese Anleitung beschreibt das Verhalten der Anwendung.