# Číselné řady: jak si nastavíte číslování dokladů

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/navody/ciselne-rady
Publikováno: 2026-09-14
Aktualizováno: 2026-09-15

Číselná řada v Lucanto určuje, jak se očíslují vaše doklady. Skládá se z masky — předpony, roku, případně měsíce, typového kódu a počítadla, například FAK{YY}-{T}-{CCCC}. Z masky se odvodí i to, kdy se počítadlo resetuje: měsíc v masce znamená měsíční reset, samotný rok roční. Každý typ dokladu má vlastní řadu.

Evidenční číslo je povinná náležitost daňového dokladu — a číselná řada je to, co ho v aplikaci Lucanto přiděluje, ve chvíli vystavení. Dokud běží, nevšimnete si jí. Všimnete si jí až u kontroly, když v řadě chybí číslo nebo se některé opakuje. Následující text ukazuje, z čeho se číslo skládá, kam sáhnout, když ho chcete jinak, a kde vám Lucanto úmyslně nevyhoví.

## Co musí číslování splňovat

Ať zvolíte formát jakýkoli, čtyři věci platí vždycky — a o všechny čtyři se Lucanto stará samo:

- **Nepřetržitost.** Čísla jdou po sobě bez děr. Proto se číslo přiděluje až při vystavení, ne při založení konceptu.
- **Jedinečnost.** Dvě faktury nesmějí mít stejné číslo. Duplicitu hlídají databázové indexy, ne vaše pozornost.
- **Oddělení řad.** Faktury, dobropisy, zálohové faktury i výdaje mají vlastní řadu a čísla si tak nekříží.
- **Reset období.** Na začátku roku (nebo měsíce) se počítadlo vrátí na jedničku — podle toho, co máte v masce.

## Kde je najdete

Číselné řady jsou v **Nastavení účtu → Číselné řady**. Zakládat je nemusíte — při vzniku firmy dostanete rovnou celou sadu, po jedné řadě na typ dokladu: faktura, dobropis (opravný daňový doklad), zálohová faktura, cenová nabídka, náklad (ve sloupci typu dokladu **výdaj**), dodací list, objednávky, interní doklad, příjmový pokladní doklad a — v Česku a na Slovensku — daňový doklad k přijaté platbě.

**Obrázek:** Seznam číselných řad: sloupce Název/popis, Typ dokumentu, Formát, Další číslo a Využití s ukazatelem kapacity. Každá řada nese odznak Výchozí.

Nejužitečnější údaj na obrazovce je sloupec **Další číslo** — není to vzorec, ale konkrétní číslo, které dostane nejbližší doklad. Vedle něj je **Využití**: kolik čísel z rozsahu řady je už utracených a kolik jich zbývá.

Názvy a předpony se berou ze **země vaší firmy**, ne z jazyka rozhraní. Česká firma dostane `Faktura` s předponou `FAK`, slovenská `Faktúra` rovněž s `FAK`, rumunská `Factură` s předponou `FACT` — i když má člověk aplikaci přepnutou do angličtiny. Číslování je údaj o vašich dokladech, ne text rozhraní, takže se přepnutím jazyka měnit nemá.

## Nastavení krok za krokem

1. Otevřete **Nastavení účtu → Číselné řady**.
2. Klikněte na **Nová číselná řada**, u existující řady na **Upravit**.
3. Vyberte **typ dokladu**, kterého se řada týká — faktura, výdaj, zálohová faktura a tak dál.
4. Poskládejte **formát čísla**: rok, případně měsíc, oddělovač, předponu a očekávaný počet dokladů za rok. Ukázka pod formulářem rovnou ukazuje výsledek.
5. Navazujete-li na jiný program, vyplňte **První číslo číselné řady**. Pak uložte.

Zbytek návodu vysvětluje, co jednotlivé volby ve třetím a čtvrtém kroku znamenají.

## Z čeho se číslo skládá

Formát čísla se zadává jako **maska** — řetězec, ve kterém jsou zastupující tokeny ve složených závorkách a všechno ostatní se přepíše doslova. Výchozí maska faktury vypadá takto:

```
FAK{YY}-{T}-{CCCC}   →   FAK26-1-0001
```

Formulář vás tím provede, aniž byste masku psali ručně: vybíráte, jestli má číslo obsahovat rok a v jakém tvaru, jestli i měsíc, jaký chcete oddělovač a předponu a kolik dokladů ročně zhruba čekáte — z toho se odvodí šířka počítadla. Nad tím vším běží živá ukázka, která pod každý segment dopíše, co znamená.

**Obrázek:** Formulář nové číselné řady se sekcí Formát čísla: přepínače Rok, Měsíc, Předpokládaný počet faktur, Oddělovač, Typový kód a pole Předpona, pod nimi živá ukázka výsledného čísla s popisem segmentů.

Tokeny, které maska zná:

| Token    | Význam                                                       |
| -------- | ------------------------------------------------------------ |
| `{YYYY}` | celý rok, například `2026`                                   |
| `{YY}`   | dvojčíslí roku, například `26`                               |
| `{MM}`   | měsíc jako `01`, `02`, …                                     |
| `{CCCC}` | počítadlo; počet písmen `C` určuje počet číslic, až do deseti |
| `{T}`    | typový kód dokladu — víc níž                                 |

Kromě tokenů smí být v masce písmena **A–Z**, číslice, pomlčka a podtržítko. Mezery ne. **Počítadlo je povinné** — bez něj by maska neuměla očíslovat druhý doklad.

**Obrázek:** Rozbalená příručka syntaxe masky ve formuláři: seznam tokenů s vysvětlením, povolené znaky a upozornění na deset číslic kvůli párování plateb.

Když přepínače nestačí, rozbalíte **Maska číselné řady (pro pokročilé)** a napíšete si ji sami. Jedno omezení stojí za pozornost: celé číslo by nemělo přesáhnout **deset číslic**, jinak se nedá použít jako variabilní symbol a automatické párování bankovních plateb přestane fungovat. Lucanto na to ve formuláři upozorní — nezakáže to, protože velké e-shopy si platby párují jinak, třeba přes ID objednávky.

## Kdy se počítadlo resetuje

Přepínač „resetovat ročně / měsíčně / nikdy“ v aplikaci Lucanto nehledejte. Není tam a chybí schválně — období si řada přečte z vlastní masky. Je-li v ní `{MM}`, počítadlo se překlopí na začátku každého měsíce. Je-li v ní jen rok, překlopí se v lednu. Není-li v ní ani jedno, neresetuje se nikdy a číslo roste dál jako celoživotní pořadí dokladů.

Zní to jako drobnost, ale ušetří to konkrétní průšvih. Dvě samostatná nastavení totiž jdou nastavit tak, aby si odporovala: roční reset nad maskou, ve které rok vůbec není. Taková řada by v lednu poslušně začala od jedničky a vyrobila čísla, která už jednou existovala — a duplicitní evidenční číslo je horší vada než jakákoli díra v řadě. Když se období odvozuje z masky, tahle kombinace prostě nemá jak vzniknout.

Vedlejší efekt uvidíte v seznamu: kapacita u každé řady je popsaná obdobím, které jí opravdu patří — „dokladů za měsíc“ u měsíční masky, „za rok“ u roční, a u masky bez data kapacita celé řady.

## Typový kód `{T}` a variabilní symboly

Token `{T}` se při vystavení nahradí číslicí podle typu dokladu:

| Číslice | Typ dokladu                        |
| ------- | ---------------------------------- |
| 1       | faktura                            |
| 2       | dobropis                           |
| 3       | vrubopis                           |
| 4       | zálohová faktura                   |
| 5       | daňový doklad k přijaté platbě     |
| 6       | oprava daňového dokladu k platbě   |

Číslování odpovídá standardu ISDOC. Podstatné je, **kde** v masce token stojí: když je mezi rokem a počítadlem, stane se z něj první číslice variabilního symbolu. Tím se variabilní symboly jednotlivých typů dokladů rozdělí do samostatných pásem a nikdy si nesednou na stejné číslo — faktura `FAK26-1-0042` a dobropis `DOB26-2-0042` mají různý variabilní symbol, přestože mají stejné pořadí.

Bez tohoto rozdělení by banka neuměla spolehlivě určit, ke kterému dokladu platba přišla, a párování by chybovalo právě tam, kde to bolí nejvíc — u opravných dokladů.

## Kolik dokladů se do řady vejde

Kolik `C` v masce, tolik číslic — a tím je dané, kde řada narazí: `{CCCC}` uveze 9 999 dokladů za období, `{CCCCC}` jich uveze 99 999. Živnostník tuhle otázku nikdy neřeší. E-shop s měsíční řadou ji řešit může.

Hlídat to nemusíte sami. Každá řada má v seznamu ukazatel vyčerpání a jakmile se přiblíží ke stropu, řádek se zvýrazní a v nabídce „⋯“ přibude **Naplánovat rozšíření počítadla** — akce, která do masky přidá jednu číslici.

Slovo „naplánovat“ je tam přesně proto, že se nic nestane hned. Už vystavená čísla zůstávají, jak jsou, a maska se roztáhne teprve ve chvíli, kdy dosavadní rozsah opravdu dojde: po 9 999 přijde 10 000 a jede se dál. Účetní ani kontrola tak nevidí přepsané číslování, ale řadu, která přirozeně přerostla svůj rozsah — což se přesně stalo.

Rozšíření počítadla je zároveň **jediná změna masky, kterou Lucanto na živé řadě povolí**. Všechno ostatní se po prvním vystaveném dokladu zamkne — formát i typ dokladu. Měnit jde název řady a výchozí hodnoty položek. Když potřebujete jiný formát, založíte novou řadu.

## Navázání na čísla z jiného programu

Při přechodu z Excelu nebo z jiného fakturačního programu nechcete začínat od jedničky. Ve formuláři je proto pole **První číslo číselné řady** — nastavíte ho na číslo, kterým chcete pokračovat, a Lucanto jde dál od něj.

Je to jediný krok migrace, který se vyplatí udělat pozorně: přečíslovat už odeslané doklady zpětně nejde. Podrobněji celý přechod popisuje článek o [fakturaci v Excelu](/cs/blog/fakturace-v-excelu).

## Výchozí řada a výběr při vystavování

Každý typ dokladu má jednu **výchozí** řadu — ta se použije automaticky, když doklad vystavujete. V seznamu ji poznáte podle odznaku _Výchozí_.

Když máte pro jeden typ dokladu víc řad, při vystavování si vyberete jinou. Výběr u každé řady ukazuje její vzor i nejbližší číslo, takže nemusíte hádat, co která vyrobí.

Některé typy dokladů vlastní řadu nemají a **půjčují si ji od příbuzného**: dobropis sáhne po řadě faktur, pokud nemá svou, a dobropis k daňovému dokladu po dobropisu. Jedna výjimka je udělaná záměrně — **příjmový pokladní doklad si řadu faktur nepůjčí nikdy**. Kdyby to dělal, odčerpával by čísla fakturám a v jejich řadě by vznikaly díry.

## Co s dírou v číselné řadě

Číselná řada má být souvislá a Lucanto se o to stará samo: číslo se přiděluje **až při vystavení**, ne při založení konceptu. Rozdělaný doklad, který nakonec zahodíte, tak žádné číslo nespotřebuje — [koncept ho ještě nemá](/cs/navody/stavy-faktury).

Když doklad zrušíte až po vystavení, jeho číslo v řadě **zůstane obsazené**. Tak to má být: stornovaný doklad je pořád dohledatelný a jeho číslo je součástí historie. Rozdíl mezi stornem a opravným dokladem a to, kdy je který namístě, rozebírá [samostatný návod](/cs/navody/storno-faktury-nebo-opravny-doklad).

Ze stejného důvodu nejde smazat řada s navázanými doklady. Pokud ji už nechcete používat, **pozastavíte** ji — zmizí z výběrů i ze seznamů, ale doklady, které z ní vzešly, zůstanou nedotčené.

## Kolik řad máte v tarifu

V tarifech **Free a Starter** máte **jednu řadu na každý typ dokladu**. To pokryje běžné fakturování včetně opravných a zálohových dokladů.

Samostatné řady navíc — na projekt, provozovnu, značku nebo podle toho, jak si dělíte práci — jsou funkcí tarifů **PRO a Business**, kde jejich počet omezený není. Podrobnosti jsou v [ceníku](/cs/cenik).