Які можливості має мати добра програма для виставлення рахунків?
Добра програма закриває весь шлях грошей у компанії, а не лише один рахунок. Основа — швидко виставити й надіслати рахунок, вести документи та комерційні пропозиції, обліковувати витрати, бачити огляд платежів, експортувати дані для бухгалтера й мати надійний архів. Lucanto додає поверх цього AI, командну роботу та пов’язаний потік документів. На практиці програма має вміти:
- виставити рахунок, комерційну пропозицію, рахунок-проформу та кредит-ноту,
- виставляти рахунки в іншій валюті та іншою мовою,
- вести регулярні рахунки, що видаються самі,
- записувати й обробляти витрати, бажано за допомогою AI,
- показувати огляд оплачених і неоплачених рахунків,
- експортувати облік або ділитися ним із бухгалтером напряму,
- давати доступ команді та з’єднання через API.
Далі розглянемо кожен із цих пунктів і те, як його розв’язує Lucanto.
Можливості для швидкого виставлення рахунків
Рахунок у Lucanto ви створюєте за кілька кліків і маєте готовим за хвилину. Програма автоматично заповнює дані клієнта за назвою або реєстраційним номером із публічних реєстрів (SK, CZ), додає до рахунка платіжний QR-код (SK, CZ) і видає рахунок чотирма мовами (SK, CZ, EN, RO). Перевірка платників ПДВ є й у тарифі Free, тож ви одразу знаєте, кому виставляєте рахунок.
Крім звичайного рахунка, у платних тарифах (від Starter) ви виставляєте також комерційні пропозиції, рахунки-проформи, видаткові накладні та кредит-ноти. Готовий рахунок надсилаєте клієнтові просто електронною поштою, разом із вкладеннями.
AI-зчитування та обробка документів
AI-зчитування означає, що дані з документів більше не треба переписувати. Ви завантажуєте PDF, зображення або фотографію чека, а агент Lucanto самостійно зчитує суму, постачальника, дату й кожну позицію. Вам лишається перевірити та зберегти — це заощаджує і час, і помилки переписування. AI-зчитування витрат входить у платні тарифи (від Starter); кількість зчитувань на місяць залежить від тарифу — Starter 5, PRO 10, Business 50 — а в PRO і Business можна докупити більше.
Коли документів приходить багато, ви обробляєте їх масово: завантажуєте кілька одразу, а система повідомляє, коли пакет готовий. Облік витрат є в платних тарифах (від Starter), масове завантаження доступне від PRO. Точні обмеження — у тарифах і порівнянні планів.
Як обробити документ за допомогою AI у три кроки
Завантажте або сфотографуйте документ
Додайте PDF, зображення або фотографію чека. Можна додати кілька документів одразу.
AI зчитує дані
Агент Lucanto розпізнає постачальника, суму, дату й кожну позицію та заповнює витрату наперед.
Перевірте та збережіть
Виправляєте те, що потребує виправлення, зберігаєте — і документ записано та підготовлено для бухгалтера.
Регулярні рахунки та пов’язаний потік
Якщо ви щомісяця виставляєте клієнтові ту саму суму — скажімо, підписку або ретейнер, — ви налаштовуєте регулярний рахунок один раз, і Lucanto видає його автоматично з обраним інтервалом. Думати про нього чи повторювати вручну не доводиться. Регулярні рахунки входять у платні тарифи, від Starter.
Кроки між комерційною пропозицією та оплаченим рахунком — зазвичай саме те місце, де все губиться, і Lucanto зв’язує їх в один потік. З пропозиції постає рахунок-проформа, з проформи — податковий документ на отриману оплату, а з нього — підсумковий рахунок. Дані переносяться між документами, тож нічого не треба переписувати й ніщо не губиться. Цей пов’язаний потік (пропозиція → проформа → рахунок) доступний від Starter.
Команда, експорт для бухгалтера та фінанси компанії
Фінансам не місце в десятьох різних інструментах чи в нескінченних поштових ланцюжках. У Lucanto команда обговорює рахунки, витрати й документи просто поруч із ними — менше листів, менше непорозумінь. Ви запрошуєте бухгалтера у свій простір і ділитеся з ним обліком, коментарями та чатом. Експорт для бухгалтера має два рівні: ручний експорт від Starter, автоматичний експорт у бухгалтерію та повна співпраця з бухгалтером від PRO. До того ж документи надійно зберігаються в цифровому архіві на 10 років (від PRO).
Lucanto тримає всі фінанси компанії разом. Ви виставляєте рахунки в кількох валютах з автоматично підтягнутим курсом ЄЦБ і чотирма мовами, тож транскордонний рахунок не потребує зайвих зусиль. Під одним обліковим записом ви ведете кілька компаній, стежите за витратами та за межею реєстрації платником ПДВ і бачите, які рахунки оплачені, а які ні. Коли ви виставляєте рахунки у Словаччині, Lucanto ще й попереджає про ризикового клієнта перед надсиланням. Іноземні валюти, зворотне нарахування та стеження за межею ПДВ доступні від Starter.
API, MCP та інтеграції
Через REST API ви підключаєте Lucanto до власної системи, інтернет-магазину чи внутрішніх інструментів і автоматизуєте виставлення рахунків. Кількість запитів до API на місяць залежить від тарифу — Free має 100, Business до 20 000 — а технічна підтримка API доступна від Starter. Банк ви підключаєте через PSD2, звіряєте надходження та витрати з рахунками і створюєте платіжні доручення від PRO. Докладніше про з’єднання — на сторінці інтеграції та API.
Інтеграція MCP (Model Context Protocol, для роботи з AI-асистентами на кшталт Claude чи ChatGPT) доступна вже сьогодні, в усіх тарифах, включно з Free. Що саме можна попросити в AI-агента, ви знайдете на сторінці про AI-агентів. Ми також готуємо електронні рахунки та Peppol, мобільний застосунок, автоматичні нагадування про оплату й автоматичну синхронізацію транзакцій.
| Можливість | Доступна від |
|---|---|
| Виставлення рахунка | FreeРахунок за кілька кліків, з QR-кодом; SK/CZ/EN/RO |
| Необмежені разові рахунки | FreeБез обмеження кількості |
| Автоматичне заповнення даних клієнта | FreeЗа назвою або реєстраційним номером (SK, CZ) |
| Перевірка платника ПДВ | FreeПідтверджує, чи є клієнт платником ПДВ |
| Інтеграція через API | FreeВід 100 (Free) до 20 000 (Business) запитів на місяць |
| Комерційні пропозиції | Від StarterПропозиція, що стає рахунком |
| Рахунки-проформи та кредит-ноти | Від StarterАвансові та коригувальні документи |
| Видаткові накладні | Від StarterДокумент на поставлені товари чи послуги |
| Пов’язаний потік документів | Від StarterПропозиція → проформа → рахунок в одному потоці |
| Іноземні валюти та курс ЄЦБ | Від StarterТранскордонні рахунки, зворотне нарахування |
| Регулярні рахунки | Від StarterВидаються автоматично з обраним інтервалом |
| Облік витрат | Від StarterУсі витрати в одному місці |
| AI-зчитування документів | Від Starter (5/міс.)Сума, постачальник і позиції; PRO 10, Business 50 |
| Ручний експорт для бухгалтера | Від StarterЕкспорт обліку для бухгалтерії |
| Масове завантаження витрат | Від PROКілька документів одразу |
| Звіряння платежів і підключення банку | Від PROPSD2 та платіжні доручення |
| Співпраця з бухгалтером | Від PROСпільний доступ, коментарі, чат і автоматичний експорт |
| Цифровий архів (10 років) | Від PROНадійне довготривале зберігання |
| Багаторівневе погодження | BusinessПотік погодження та пріоритетна підтримка |
| Інтеграція MCP | Усі тарифиРобота з AI-асистентами через MCP |
| Мобільний застосунок | НезабаромСканування та рахунки в дорозі |
| Електронні рахунки / Peppol | НезабаромЄвропейське електронне виставлення рахунків |
Які можливості Lucanto ви маєте безкоштовно?
Тариф Free дає вам — назавжди й без оплати — ті можливості, яких вистачає для початку: необмежену кількість разових рахунків для одного користувача, до 50 клієнтів, один банківський рахунок, одну касу й один ряд нумерації, а також 100 запитів до API на місяць. Тариф Free містить також QR-код на рахунках, перевірку платників ПДВ, автоматичне заповнення даних клієнта та рахунки чотирма мовами. Картка не потрібна, і тариф не вимикається через кілька тижнів.
Розширені можливості — AI-зчитування, комерційні пропозиції, регулярні рахунки, облік витрат чи експорт для бухгалтера — належать до платних тарифів: ви вмикаєте їх тоді, коли вони справді потрібні. Якщо хочете почати одразу, виставте перший рахунок безкоштовно.
Часті запитання про можливості програми для виставлення рахунків
Які можливості має мати добра програма для виставлення рахунків?
Вона має закривати рахунки, комерційні пропозиції, рахунки-проформи та кредит-ноти, виставлення рахунків в іншій валюті й іншою мовою, регулярні рахунки, облік витрат, огляд платежів та експорт для бухгалтера. AI-зчитування документів, командна робота та API — це справжня перевага. Lucanto закриває все це, а базове виставлення рахунків дає безкоштовно.
Чи вміє Lucanto виставляти регулярні рахунки?
Так. Якщо ви регулярно виставляєте клієнтові ту саму суму, ви налаштовуєте регулярний рахунок один раз, і Lucanto видає його автоматично з обраним інтервалом. Пам’ятати про нього чи повторювати вручну не треба. Регулярні рахунки входять у платні тарифи, починаючи зі Starter.
Як працює AI-зчитування документів?
Ви завантажуєте документ — PDF, зображення або фотографію чека, — і агент Lucanto зчитує суму, постачальника, дату й кожну позицію. Вам лишається перевірити та зберегти; переписувати нічого не треба. AI-зчитування витрат доступне в платних тарифах від Starter, а кількість зчитувань на місяць залежить від тарифу.
Які можливості безкоштовні в тарифі Free?
У тарифі Free ви виставляєте необмежену кількість разових рахунків для одного користувача, ведете 50 клієнтів і користуєтеся платіжним QR-кодом, перевіркою платників ПДВ, автоматичним заповненням даних і чотирма мовами рахунків, з обмеженням у 100 запитів до API на місяць. Комерційні пропозиції, регулярні рахунки, AI-зчитування та експорт для бухгалтера належать до платних тарифів.
Чи має Lucanto API та інтеграцію MCP?
REST API доступний у всіх тарифах — Free має 100 запитів на місяць, Business до 20 000, а технічна підтримка API — від тарифу Starter. Через API ви підключаєте Lucanto до власної системи або інтернет-магазину. Інтеграція MCP для роботи з AI-асистентами на кшталт Claude чи ChatGPT також доступна в усіх тарифах, включно з Free, без додаткової оплати. Докладніше — на сторінці про AI-агентів.