Quelles fonctionnalités doit offrir un bon logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation couvre tout le cycle de l’argent dans l’entreprise, pas seulement une facture isolée. Les bases : émettre et envoyer une facture rapidement, gérer les documents et les devis, suivre les dépenses, avoir une vue d’ensemble des paiements, exporter pour le comptable et disposer d’une archive sûre. Lucanto y ajoute l’IA, le travail en équipe et une chaîne de documents reliés. Concrètement, il doit savoir gérer :
- l’émission d’une facture, d’un devis, d’une facture proforma et d’un avoir ;
- la facturation dans une autre devise et une autre langue ;
- les factures récurrentes qui s’émettent d’elles-mêmes ;
- la saisie et le traitement des dépenses, idéalement avec l’IA ;
- une vue d’ensemble des factures payées et impayées ;
- l’export ou le partage direct des écritures avec votre comptable ;
- l’accès en équipe et une connexion par API.
Voyons chacun de ces points, et la façon dont Lucanto le traite.
Les fonctionnalités d’une facturation rapide
Vous créez une facture dans Lucanto en quelques clics et elle est terminée en moins d’une minute. Lucanto complète automatiquement les informations du client à partir de son nom ou de son numéro d’identification dans les registres publics (SK, CZ), ajoute un code QR de paiement pour un règlement immédiat (SK, CZ) et émet la facture en sept langues (SK, CZ, EN, RO, DE, FR, UK). La vérification de l’assujettissement à la TVA est aussi incluse dans la formule Free : vous savez tout de suite à qui vous facturez.
Au-delà de la facture courante, les formules payantes (à partir de Starter) donnent aussi accès aux devis, aux factures proforma et aux bons de livraison ; les avoirs sont déjà disponibles avec Free. Vous envoyez la facture terminée à votre client par e-mail, pièces jointes comprises.
Extraction par IA et traitement des justificatifs
L’extraction par IA, c’est la fin de la ressaisie des données de vos justificatifs. Vous importez un PDF, une image ou la photo d’un ticket, et l’agent Lucanto en extrait le montant, le fournisseur, la date et chaque ligne. Vous vérifiez et enregistrez, ce qui fait gagner du temps et évite les erreurs de ressaisie. L’extraction par IA des dépenses fait partie des formules payantes (à partir de Starter) ; le nombre d’extractions par mois dépend de la formule (Starter 5, PRO 10, Business 50), et en PRO comme en Business, vous pouvez en acheter davantage.
Quand les justificatifs affluent, vous les traitez en lot : importez-en plusieurs à la fois et le système vous prévient dès que le lot est terminé. Le suivi manuel des dépenses est inclus dans toutes les formules, Free comprise ; l’import groupé est disponible à partir de PRO. Les limites exactes se trouvent dans le comparatif des tarifs et des formules.
Traiter un justificatif avec l’IA en trois étapes
Importez ou photographiez le justificatif
Joignez un PDF, une image ou la photo d’un ticket. Vous pouvez ajouter plusieurs justificatifs à la fois.
L’IA extrait les données
L’agent Lucanto reconnaît le fournisseur, le montant, la date et chaque ligne, puis pré-remplit la dépense.
Vérifiez et enregistrez
Corrigez ce qui doit l’être, enregistrez : le justificatif est comptabilisé et prêt pour votre comptable.
Factures récurrentes et chaîne de documents reliés
Si vous facturez chaque mois le même montant à un client (un forfait ou un abonnement, par exemple), vous paramétrez la facture récurrente une seule fois et Lucanto l’émet automatiquement à l’intervalle choisi. Vous n’avez ni à y penser ni à la refaire à la main. Les factures récurrentes font partie des formules payantes, à partir de Starter.
Les étapes entre un devis et une facture payée sont souvent celles où l’on perd le fil ; Lucanto les relie en un seul flux. Un devis devient une facture proforma, la facture proforma débouche sur le document comptable de l’avance encaissée, et celui-ci devient la facture finale. Les données passent d’un document à l’autre : rien n’est ressaisi, rien ne se perd. Cette chaîne de documents reliés (devis → facture proforma → facture) est disponible à partir de Starter.
Équipe, export comptable et finances de l’entreprise
Les finances n’ont pas leur place dans dix outils séparés ni dans des fils d’e-mails sans fin. Dans Lucanto, votre équipe discute des factures, des dépenses et des documents juste à côté d’eux : moins d’e-mails, moins de malentendus. Vous invitez votre comptable dans l’espace et partagez avec lui les écritures, les commentaires et la messagerie. L’export comptable et la collaboration complète avec le comptable sont disponibles à partir de PRO ; l’export automatique vers la comptabilité est encore en préparation. Vos documents sont aussi conservés en sécurité dans une archive numérique de 10 ans (à partir de PRO).
Lucanto réunit toutes les finances de votre entreprise. Vous facturez en plusieurs devises, avec le taux de la BCE repris automatiquement, et en sept langues : une facture à l’étranger n’exige aucun effort particulier. Avec un seul identifiant, vous gérez plusieurs entreprises, suivez vos dépenses et le seuil de chiffre d’affaires lié à l’assujettissement à la TVA, et voyez quelles factures sont payées ou non. Lorsque vous facturez en Slovaquie, Lucanto signale aussi un client à risque avant l’envoi. Les devises étrangères et l’autoliquidation sont disponibles dans toutes les formules, Free comprise ; le suivi du seuil de TVA l’est à partir de Starter.
API, MCP et intégrations
L’API REST permet de relier Lucanto à votre propre système, à votre boutique en ligne ou à vos outils internes et d’automatiser la facturation. Le nombre de requêtes API par mois dépend de la formule (Free en compte 100, Business jusqu’à 20 000), et le support technique pour l’API est disponible à partir de Starter. À partir de PRO, vous connectez votre banque via PSD2, rapprochez revenus et dépenses des factures et créez des ordres de paiement ; les transactions se synchronisent alors automatiquement. Vous en saurez plus sur la page intégrations et API.
L’intégration MCP (Model Context Protocol, pour travailler avec des assistants IA comme Claude ou ChatGPT) est disponible dès aujourd’hui dans toutes les formules, Free comprise. Ce que vous pouvez demander à un agent IA est détaillé sur la page agents IA. Les relances automatiques adressées aux clients en retard de paiement fonctionnent déjà avec PRO et Business. Nous préparons encore les factures électroniques et Peppol, une application mobile et l’export automatique vers la comptabilité.
| Fonctionnalité | Disponible |
|---|---|
| Émission d’une facture | FreeUne facture en quelques clics avec un code QR ; SK/CZ/EN/RO/DE/FR/UK |
| Factures ponctuelles illimitées | FreeAucun plafond sur le nombre émis |
| Recherche automatique de clients | FreePar nom ou numéro d’identification (SK, CZ) |
| Vérification de l’assujettissement à la TVA | FreeConfirme si le client est assujetti à la TVA |
| Devises étrangères et taux de la BCE | FreeFacturation transfrontalière, autoliquidation |
| Suivi manuel des dépenses | FreeToutes vos dépenses au même endroit |
| Intégration API | FreeDe 100 (Free) à 20 000 (Business) requêtes par mois |
| Devis | Dès StarterUn devis qui devient une facture |
| Avoirs | FreeDocument de correction d’une facture émise |
| Factures proforma | Dès StarterDemandes de paiement avant la facture |
| Bons de livraison | Dès StarterUn document pour les biens ou services livrés |
| Chaîne de documents reliés | Dès StarterDevis → facture proforma → facture en un seul flux |
| Factures récurrentes | Dès StarterÉmises automatiquement à l’intervalle choisi |
| Envoi des factures par e-mail depuis Lucanto | Dès StarterPièces jointes comprises |
| Extraction par IA des justificatifs | Dès Starter (5/mois)Montant, fournisseur et lignes ; PRO 10, Business 50 |
| Export manuel pour le comptable | Dès PROExport des écritures pour la comptabilité |
| Import groupé de dépenses | Dès PROPlusieurs justificatifs à la fois |
| Rapprochement des paiements et connexion bancaire | Dès PROPSD2 et ordres de paiement |
| Collaboration avec le comptable | Dès PROPartage, commentaires et messagerie |
| Archive numérique (10 ans) | Dès PROConservation sécurisée des documents sur le long terme |
| Validation des dépenses à plusieurs niveaux | BusinessCircuit de validation à plusieurs niveaux |
| Intégration MCP | Toutes les formulesTravail avec des assistants IA via MCP |
| Application mobile | BientôtScan et facturation en déplacement |
| Factures électroniques / Peppol | BientôtFacturation électronique européenne |
Quelles fonctionnalités Lucanto offre-t-il gratuitement ?
La formule Free vous donne, durablement et sans frais, de quoi bien démarrer : un nombre illimité de factures ponctuelles pour un utilisateur, jusqu’à 50 clients, un compte bancaire, une caisse, une série de numérotation, le suivi manuel des dépenses, la facturation en devise étrangère et 100 requêtes API par mois. Elle comprend aussi le code QR sur les factures, la vérification de l’assujettissement à la TVA, la recherche automatique de clients et la facturation en sept langues. Aucune carte n’est demandée et la formule Free n’expire pas.
Les fonctionnalités avancées, comme l’extraction par IA, les devis, les factures récurrentes, l’envoi des factures par e-mail depuis Lucanto ou l’export pour le comptable, relèvent des formules payantes : vous les activez quand vous en avez réellement besoin. Si vous préférez simplement commencer, émettez votre première facture gratuitement.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités d’un logiciel de facturation
Quelles fonctionnalités doit offrir un bon logiciel de facturation ?
Il doit gérer les factures, les devis, les factures proforma et les avoirs, la facturation dans une autre devise et une autre langue, les factures récurrentes, le suivi des dépenses, une vue d’ensemble des paiements et l’export pour le comptable. L’extraction par IA des justificatifs, le travail en équipe et une API sont de vrais atouts. Lucanto couvre tout cela et propose la facturation de base gratuitement.
Lucanto gère-t-il les factures récurrentes ?
Oui. Si vous facturez chaque mois le même montant à un client, vous paramétrez la facture récurrente une seule fois et Lucanto l’émet automatiquement à l’intervalle choisi. Inutile d’y penser ou de la refaire à la main. Les factures récurrentes font partie des formules payantes, à partir de Starter.
Comment fonctionne l’extraction par IA des justificatifs ?
Vous importez un justificatif (PDF, image ou photo de ticket) et l’agent Lucanto en extrait le montant, le fournisseur, la date et chaque ligne. Vous vérifiez et enregistrez : rien n’est ressaisi à la main. L’extraction par IA des dépenses est disponible dans les formules payantes à partir de Starter, et le nombre d’extractions par mois dépend de la formule.
Quelles fonctionnalités sont gratuites dans la formule Free ?
Avec la formule Free, vous émettez un nombre illimité de factures ponctuelles pour un utilisateur, gérez 50 clients, facturez en devise étrangère, suivez vos dépenses manuellement et utilisez le code QR de paiement, la vérification de l’assujettissement à la TVA, la recherche automatique de clients et sept langues de facture, avec une limite de 100 requêtes API par mois. Les devis, les factures récurrentes, l’extraction par IA et l’export pour le comptable relèvent des formules payantes.
Lucanto propose-t-il une API et une intégration MCP ?
L’API REST est disponible dans toutes les formules : Free offre 100 requêtes par mois, Business jusqu’à 20 000, avec un support technique pour l’API à partir de Starter. L’API permet de relier Lucanto à votre propre système ou à votre boutique en ligne. L’intégration MCP, pour travailler avec des assistants IA comme Claude ou ChatGPT, est également disponible dans toutes les formules, Free comprise, sans supplément. Vous en saurez plus sur la page consacrée aux agents IA.