Ce funcționalități trebuie să aibă un program bun de facturare?
Un program bun de facturare acoperă tot circuitul banilor într-o firmă, nu doar o singură factură. Baza este emiterea și trimiterea rapidă a facturii, documentele și ofertele, evidența cheltuielilor, situația plăților, exportul pentru contabil și o arhivă sigură. Lucanto adaugă peste toate acestea AI, colaborare în echipă și un flux conectat de documente. În practică ar trebui să acopere:
- emiterea unei facturi, a unei oferte, a unei facturi proforme și a unei facturi storno,
- facturarea în altă valută și în altă limbă,
- facturi recurente care se emit singure,
- înregistrarea și procesarea cheltuielilor, ideal cu AI,
- situația facturilor încasate și neîncasate,
- exportul sau partajarea directă a evidențelor cu contabilul,
- acces pentru echipă și conectare prin API.
Mai jos luăm pe rând fiecare dintre ele și felul în care le rezolvă Lucanto.
Funcționalități pentru facturare rapidă
Creezi factura în Lucanto din câteva clicuri și o ai gata într-un minut. Programul completează automat datele clientului după denumire sau după numărul de înregistrare din registrele publice (SK, CZ), adaugă pe factură un cod QR de plată (SK, CZ) și o emite în șapte limbi (RO, EN, SK, CZ, DE, FR, UK). Verificarea plătitorilor de TVA o ai și în planul Free, așa că știi imediat cu cine facturezi.
Pe lângă factura obișnuită, în planurile plătite (de la Starter) emiți și oferte, facturi proforme sau avize de însoțire a mărfii. Notele de credit (facturile storno) sunt și în planul Free. De la Starter trimiți factura finalizată clientului direct din Lucanto, pe e-mail, cu tot cu atașamente; în planul Free o descarci ca PDF și o trimiți tu.
Extragerea AI și procesarea documentelor
Extragerea AI înseamnă că nu mai retastezi datele din documente. Încarci un PDF, o imagine sau fotografia unei chitanțe, iar agentul Lucanto extrage automat suma, furnizorul, data și fiecare poziție. Tu doar verifici și salvezi, ceea ce îți economisește și timpul, și greșelile de transcriere. Extragerea AI a cheltuielilor face parte din planurile plătite (de la Starter); numărul de extrageri pe lună depinde de plan — Starter 5, PRO 10, Business 50 — iar în PRO și Business poți cumpăra mai multe.
Când îți vin multe documente, le procesezi în masă — încarci mai multe deodată, iar sistemul te anunță când lotul este gata. Evidența manuală a cheltuielilor este în toate planurile, inclusiv Free, iar încărcarea în masă este disponibilă de la PRO. Limitele exacte sunt în prețuri și comparația planurilor.
Cum procesezi un document cu AI în trei pași
Încarcă sau fotografiază documentul
Atașează un PDF, o imagine sau fotografia unei chitanțe. Poți adăuga mai multe documente deodată.
AI extrage datele
Agentul Lucanto recunoaște furnizorul, suma, data și fiecare poziție și precompletează cheltuiala.
Verifică și salvează
Corectezi ce e de corectat, salvezi, iar documentul este înregistrat și pregătit pentru contabil.
Facturi recurente și fluxul conectat
Dacă îi facturezi unui client aceeași sumă în fiecare lună — un abonament sau un retainer, de exemplu — configurezi factura recurentă o dată, iar Lucanto o emite automat la intervalul ales. Nu trebuie să te gândești la ea și nici să o repeți manual. Facturile recurente fac parte din planurile plătite, de la Starter.
Pașii dintre ofertă și factura încasată sunt de obicei locul unde se pierd lucrurile — Lucanto îi leagă într-un singur flux. Dintr-o ofertă faci o factură proformă, din proformă un document fiscal pentru plata încasată, iar din acesta factura finală. Datele se transferă între documente, așa că nu retastezi nimic și nu se pierde nimic. Acest flux conectat (ofertă → proformă → factură) este disponibil de la Starter.
Echipă, export pentru contabil și finanțele firmei
Finanțele nu au ce căuta în zece instrumente diferite și nici în fire de e-mail fără sfârșit. În Lucanto echipa discută despre facturi, cheltuieli și documente chiar lângă ele — mai puține e-mailuri, mai puține neînțelegeri. Îți inviți contabilul în spațiu și împărțiți evidențe, comentarii și chat. Exportul manual pentru contabil este disponibil de la PRO, împreună cu colaborarea cu contabilul; exportul automat către contabilitate este încă în pregătire. În plus, documentele sunt păstrate în siguranță într-o arhivă digitală de 10 ani (de la PRO).
Lucanto ține laolaltă toate finanțele firmei. Facturezi în mai multe valute, cu cursul BCE preluat automat, și în șapte limbi, așa că o factură transfrontalieră nu cere niciun efort în plus. Sub un singur cont administrezi mai multe firme, urmărești cheltuielile și plafonul de înregistrare în scopuri de TVA și vezi ce facturi sunt încasate și care nu. Când facturezi în Slovacia, Lucanto îți semnalează și un client cu risc ridicat înainte să trimiți. Valutele străine și taxarea inversă sunt disponibile în toate planurile, inclusiv Free, iar urmărirea plafonului de TVA de la Starter.
API, MCP și integrări
Prin REST API conectezi Lucanto la propriul sistem, la magazinul online sau la instrumente interne și automatizezi facturarea. Numărul de cereri API pe lună depinde de plan — Free are 100, Business până la 20.000 — iar suportul tehnic pentru API este disponibil de la Starter. Conectezi banca prin PSD2, reconciliezi încasările și cheltuielile cu facturile și creezi ordine de plată de la PRO. Mai multe despre conexiuni pe pagina integrări și API.
Integrarea MCP (Model Context Protocol, pentru lucrul cu asistenți AI precum Claude sau ChatGPT) este disponibilă deja astăzi, în toate planurile, inclusiv Free. Ce îi poți cere unui agent AI găsești pe pagina despre agenți AI. Pregătim de asemenea facturile electronice și Peppol, o aplicație mobilă și exportul automat către contabilitate.
| Funcționalitate | Disponibilă de la |
|---|---|
| Emiterea facturii | FreeO factură din câteva clicuri, cu cod QR; RO/EN/SK/CZ |
| Facturi singulare nelimitate | FreeFără limită la câte emiți |
| Completarea automată a clientului | FreeDupă denumire sau număr de înregistrare (SK, CZ) |
| Verificarea plătitorului de TVA | FreeConfirmă dacă acel client este plătitor de TVA |
| Integrare API | FreeDe la 100 (Free) până la 20.000 (Business) de cereri pe lună |
| Oferte | De la StarterO ofertă care devine factură |
| Facturi proforme | De la StarterDocumente de avans |
| Note de credit (storno) | FreeDocumente de corecție |
| Avize de însoțire a mărfii | De la StarterDocument pentru bunurile sau serviciile livrate |
| Flux conectat de documente | De la StarterOfertă → proformă → factură într-un singur flux |
| Valute străine și curs BCE | FreeFacturare transfrontalieră, taxare inversă |
| Facturi recurente | De la StarterEmise automat la intervalul ales |
| Evidența manuală a cheltuielilor | FreeToate costurile într-un singur loc |
| Extragere AI din documente | De la Starter (5/lună)Sumă, furnizor și poziții; PRO 10, Business 50 |
| Export manual pentru contabil | De la PROExportul evidențelor pentru contabilitate |
| Încărcare în masă a cheltuielilor | De la PROMai multe documente deodată |
| Reconciliere și conectarea băncii | De la PROPSD2 și ordine de plată |
| Colaborare cu contabilul | De la PROPartajare, comentarii și chat |
| Export automat către contabilitate | În pregătireÎncă indisponibil |
| Arhivă digitală (10 ani) | De la PROPăstrare sigură pe termen lung |
| Aprobare pe mai multe niveluri | BusinessFlux de aprobare și suport prioritar |
| Integrare MCP | Toate planurileLucrul cu asistenți AI prin MCP |
| Aplicație mobilă | În curândScanare și facturare din teren |
| Facturi electronice / Peppol | În curândFacturare electronică europeană |
Ce funcționalități ai gratuit în Lucanto?
Planul Free îți oferă, permanent și fără cost, funcționalitățile care ajung pentru început: un număr nelimitat de facturi singulare pentru un utilizator, până la 50 de clienți, un cont bancar, o casierie și o serie de numerotare, plus 100 de cereri API pe lună. Planul Free include și codul QR pe facturi, verificarea plătitorilor de TVA, completarea automată a datelor clientului și facturarea în șapte limbi. Nu ai nevoie de card, iar planul nu se oprește după câteva săptămâni.
Funcționalitățile avansate precum extragerea AI, ofertele, facturile recurente sau exportul manual pentru contabil (de la PRO) aparțin planurilor plătite — le activezi când chiar ai nevoie de ele. Dacă vrei să începi direct, emite prima factură gratuit.
Întrebări frecvente despre funcționalitățile de facturare
Ce funcționalități trebuie să aibă un program bun de facturare?
Trebuie să acopere facturile, ofertele, facturile proforme și facturile storno, facturarea în altă valută și în altă limbă, facturile recurente, evidența cheltuielilor, situația plăților și exportul pentru contabil. Extragerea AI din documente, colaborarea în echipă și un API sunt un avantaj real. Lucanto le acoperă pe toate și oferă facturarea de bază gratuit.
Lucanto se descurcă cu facturile recurente?
Da. Dacă îi facturezi unui client periodic aceeași sumă, configurezi factura recurentă o dată, iar Lucanto o emite automat la intervalul ales. Nu trebuie să îți amintești de ea și nici să o repeți manual. Facturile recurente fac parte din planurile plătite, de la Starter în sus.
Cum funcționează extragerea AI din documente?
Încarci un document — PDF, imagine sau fotografia unei chitanțe — iar agentul Lucanto extrage suma, furnizorul, data și fiecare poziție. Tu doar verifici și salvezi; nu retastezi nimic. Extragerea AI a cheltuielilor este disponibilă în planurile plătite de la Starter, iar numărul de extrageri pe lună depinde de plan.
Ce funcționalități sunt gratuite în planul Free?
În planul Free emiți un număr nelimitat de facturi singulare pentru un utilizator, administrezi 50 de clienți și folosești codul QR de plată, verificarea plătitorilor de TVA, completarea automată a datelor și șapte limbi de facturare, plus facturarea în alte valute, notele de credit și evidența manuală a cheltuielilor, cu o limită de 100 de cereri API pe lună. Ofertele, facturile recurente și extragerea AI aparțin planurilor plătite, iar exportul manual pentru contabil începe de la PRO.
Lucanto are API și integrare MCP?
REST API este disponibil în toate planurile — Free are 100 de cereri pe lună, Business până la 20.000, cu suport tehnic pentru API de la planul Starter. Prin API conectezi Lucanto la propriul sistem sau la magazinul online. Integrarea MCP pentru lucrul cu asistenți AI precum Claude sau ChatGPT este de asemenea disponibilă în toate planurile, inclusiv Free, fără cost suplimentar. Mai multe pe pagina despre agenți AI.