01
Belege sammeln
Ausgestellte Rechnungen und eingegangene Ausgaben an einem Ort erfassen.
Für Unternehmen und kleine Teams
Gemeinsame Belege.
Ein klarer Überblick fürs Team.
Rechnungen, Ausgaben und Buchhaltungsunterlagen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. In Lucanto sehen Sie, was bereit ist und was vor der Übergabe noch geprüft werden muss.
Richten Sie Funktionen und Zugänge nach den Aufgaben Ihres Teams aus.
LucantoMonatsprüfung
Unterlagen für die Buchhaltung
Von den Belegen zum fertigen Export.
- Monatsrechnungen hochgeladenAusgangs- und Eingangsbelege
- Bankumsätze zugeordnetZahlungen den Belegen zugeordnet
- Ausgabenzahlungen geprüftBezahlte Ausgaben im Überblick
- Kontoauszüge beigefügtUnterlagen der Geschäftskonten
Unterlagen zum Export bereitNächster Schritt: Buchhaltungsexport
Ein gemeinsamer Ablauf für Ihre Belege.
02
Vollständigkeit prüfen
Belege, Zahlungen und Kontoauszüge vor der Übergabe kontrollieren.
03
Export vorbereiten
Unterlagen im vereinbarten, unterstützten Format bereitstellen.
Weniger Routine. Mehr erledigt.
Verknüpfte Belege ab Starter.
Belege, die zusammengehören.
Vom Angebot über eine optionale Vorauszahlung bis zur Rechnung: Übernehmen Sie Angaben aus dem vorherigen Beleg, statt sie erneut einzutragen.
- Angebot
Erstellen Sie ein Angebot mit Leistungsumfang und Preis.
- Proformarechnung
Bei vereinbarter Anzahlung erstellen Sie den verknüpften Vorauszahlungsbeleg. Dieser Schritt ist optional.
- Rechnung
Nach Anzahlung und Leistungserbringung erstellen Sie die Rechnung unter Berücksichtigung der Anzahlung.
- Bezahlt
Erfassen Sie die Restzahlung. Automatischer Zahlungsabgleich ist ab PRO verfügbar.
AngebotAngebot
- Betreff
- Website-Gestaltung
- Auftragswert
- 1.200 €
ProformarechnungZahlung ausstehend
- Betreff
- Website-Gestaltung
- Vereinbarte Anzahlung
- 300 €
RechnungAnzahlung berücksichtigt
- Betreff
- Website-Gestaltung
- Offener Betrag
- 900 €
RechnungBezahlt
- Betreff
- Website-Gestaltung
- Offener Betrag
- 0 €
Bankanbindung und automatischer Zahlungsabgleich ab PRO.
Zahlung und Rechnung zusammenführen.
Nach der Synchronisierung eines verbundenen Kontos stehen die Bankbewegungen in Lucanto bereit. Übereinstimmende Angaben ermöglichen die Zuordnung; unklare Fälle prüfen Sie selbst.
- Rechnung
Eine ausgestellte Rechnung wartet auf Zahlung.
- Zahlung
Die Synchronisierung des verbundenen Kontos liefert den Bankumsatz.
- Zugeordnet
Passende Angaben ermöglichen die Zuordnung. Unklare Fälle prüfen Sie selbst.
RechnungRechnung
- Betreff
- Referenz 2026042
- Offener Betrag
- 480 €
BankumsatzZahlung
- Betreff
- Referenz 2026042
- Bankumsatz
- +480 €
RechnungZugeordnet
- Betreff
- Referenz 2026042
- Offener Betrag
- 0 €
Freigaben ab PRO, mehrere Stufen mit Business. Eine Freigabe ist keine Zahlung.
Ausgaben gezielt freigeben.
Die zuständigen Teammitglieder prüfen einen Beleg gemäß dem eingerichteten Freigabeablauf. Erst nach den erforderlichen Stufen gilt er als freigegeben.
- Eingang
Der Ausgabenbeleg liegt zur Prüfung bereit.
- Prüfung
Ein zuständiges Teammitglied prüft ihn im Freigabeprozess.
- Freigabe
Die eingerichteten Freigabestufen sind abgeschlossen. Freigegeben bedeutet nicht bezahlt.
EingangEingang
- Betreff
- Büroausstattung
- Betrag
- 240 €
PrüfungPrüfung
- Betreff
- Büroausstattung
- Betrag
- 240 €
FreigabeFreigabe
- Betreff
- Büroausstattung
- Betrag
- 240 €
KI-Belegerfassung ab Starter, innerhalb der Tarifgrenzen.
Belegdaten erfassen statt abtippen.
Laden Sie den Ausgabenbeleg hoch. Die KI bereitet die Daten vor; Sie prüfen sie und speichern sie mit dem Original.
- Upload
Laden Sie den Eingangsbeleg in der Webanwendung hoch.
- Erfassung
Die KI erfasst Lieferant, Betrag und Positionen zur Prüfung.
- Prüfung
Vergleichen Sie die Angaben mit dem Original und korrigieren Sie sie bei Bedarf.
- Speichern
Speichern Sie die geprüfte Ausgabe zusammen mit dem Originalbeleg.
UploadUpload
- Betreff
- Bürobedarf
- Datei
- document.pdf
ErfassungErfassung
- Betreff
- Bürobedarf
- Betrag
- 48 €
PrüfungPrüfung
- Betreff
- Bürobedarf
- Betrag
- 48 €
SpeichernSpeichern
- Betreff
- Bürobedarf
- Betrag
- 48 €
Mit einem klaren Ablauf starten
- Legen Sie fest, wer Belege erstellt, prüft und übergibt.
- Wählen Sie Benutzerzahl und Berechtigungen passend zum Team.
- Kontrollieren Sie die Unterlagen vor dem Export.
- Nutzen Sie den eigenen API-Ablauf für Online-Shop oder SaaS.
Klein anfangen. Nach Bedarf erweitern.
Wählen Sie nach Arbeitsvolumen, Teamgröße und benötigten Funktionen. Aktuelle Leistungen und Kontingente finden Sie im Tarifvergleich.
Häufige Fragen
Eignet sich Lucanto für ein Ein-Personen-Unternehmen?
Ja. Entscheidend sind Funktionen und Benutzerzahl. Ein Unternehmen mit nur einem Benutzer benötigt nicht automatisch einen Teamtarif.
Wie erhalten Mitarbeitende Zugriff?
Laden Sie sie in Ihr Unternehmen in Lucanto ein. Die Benutzerzahl hängt vom Tarif ab; Rollen und Berechtigungen verwalten Sie mit Business.
Ersetzt Lucanto unser ERP oder die Buchhaltung?
Nein. Hier geht es um Rechnungen, Belege und die Vorbereitung der Unterlagen. Die weitere Verarbeitung erfolgt in Ihrem Buchhaltungssystem.
Läuft der Buchhaltungsexport automatisch?
Es handelt sich um einen von Ihnen gestarteten Export, nicht um eine laufende Synchronisierung. Prüfen Sie die Unterlagen und wählen Sie ein unterstütztes Format.