So erstellen Sie eine Rechnung kostenlos
Die Rechnung füllen Sie direkt auf dieser Seite aus, ohne Anmeldung und ohne Vorkenntnisse in Buchhaltung. Am Computer schreiben Sie in die Rechnung selbst, die schon aussieht wie der fertige Beleg. Auf dem Smartphone gehen Sie die Angaben nacheinander durch und sehen sich das Ergebnis in der Vorschau an. Die fünf Schritte finden Sie weiter unten. Welcher Beleg zu Ihrem Fall passt, zeigt die Übersicht der Belegarten.
Rechnung schreiben ohne Anmeldung
Kostenlos eine Rechnung schreiben können Sie hier ohne E-Mail-Adresse, Passwort oder Kreditkarte, und das PDF hat kein Wasserzeichen. Die Rechnung entsteht in Ihrem Browser; Namen, Nummern und Beträge daraus schicken wir nirgendwohin. Heruntergeladene Rechnungen finden Sie unter „Meine Rechnungen“, die Nummerierung läuft weiter, und Ihre eigenen Angaben sind bei der nächsten Rechnung schon eingetragen.
Einen Haken hat das: Alles bleibt in diesem einen Browser. Auf einem anderen Gerät sehen Sie Ihre Rechnungen nicht, und wenn Sie die Browserdaten löschen, sind sie weg. Aufbewahren müssen Sie Rechnungen aber in Deutschland acht Jahre (§ 14b UStG) und in Österreich sieben Jahre. Speichern Sie deshalb jedes PDF selbst ab. Schreiben Sie regelmäßig Rechnungen, lohnt sich ein kostenloses Konto bei Lucanto: Rechnungen und Kunden haben Sie dann auf jedem Gerät, und die Nummern laufen in einem Nummernkreis weiter. Rechnungen aus dem Generator werden nicht ins Konto übernommen, dort fangen Sie neu an.
Was auf der Rechnung aus dem Generator steht
Die Rechnung aus dem Generator sieht aus wie eine Rechnung aus der App Lucanto: gleiches Layout, gleiche Schrift, gleiche Farben. Beträge und Umsatzsteuer rechnet der Generator wie die App, je Steuersatz aus der Nettosumme. Das Formular hat Platz für jede Pflichtangabe einer gewöhnlichen Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG und nach § 11 UStG 1994. Ohne Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Positionen, Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie den Namen des Kunden lässt sich das PDF nicht herunterladen. Weitere Felder verlangt der Generator je nach Land, Umsatzsteuer und Kunde, etwa Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. Was er nicht verlangt, zum Beispiel den Handelsregistereintrag, prüfen Sie bitte selbst: Für die Angaben auf der Rechnung sind Sie als Aussteller verantwortlich. Sonderregeln, etwa für Reiseleistungen oder die Differenzbesteuerung, deckt der Generator nicht ab.
Das Leistungsdatum steht immer auf der Rechnung. Tragen Sie keines ein, übernimmt der Generator das Ausstellungsdatum, denn in Deutschland wie in Österreich gehört der Tag der Leistung auch dann auf die Rechnung, wenn er mit dem Ausstellungsdatum zusammenfällt. Als Kleinunternehmer berechnen Sie keine Umsatzsteuer, und den Hinweis auf die Steuerbefreiung setzt der Generator nach dem Land Ihres Unternehmens, nicht nach der Sprache der Rechnung. Er steht deshalb auch auf einer englischen Rechnung auf Deutsch.
Sie können die Rechnung in sieben Sprachen ausstellen und für Kunden in anderen EU-Ländern Reverse Charge wählen; dann trägt eine deutschsprachige Rechnung den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Abrechnen können Sie in Euro und in anderen Währungen. Eine Rechnung in Fremdwährung laden Sie hier aber nur ohne Umsatzsteuer herunter, etwa als Kleinunternehmer oder mit Reverse Charge: Der Generator kennt keinen Wechselkurs, um die Steuer in Euro anzugeben. Logo sowie Stempel oder Unterschrift fügen Sie bei Bedarf hinzu.
PDF oder E-Rechnung: was in Deutschland gilt
Seit 2025 unterscheidet das Umsatzsteuergesetz zwischen der E-Rechnung in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD und der sonstigen Rechnung, zu der das PDF und die Papierrechnung gehören (§ 14 Abs. 1 UStG). Dieser Generator erstellt ein einfaches PDF, keine E-Rechnung.
Dauerhaft als PDF verschicken dürfen Sie Rechnungen an Privatkunden, Rechnungen als Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € brutto (§ 33 und § 34a UStDV), außerdem Rechnungen an Kunden ohne Sitz in Deutschland. Zwischen zwei Unternehmen in Deutschland gilt eine Übergangsregel (§ 27 Abs. 38 UStG): Für Leistungen bis 31.12.2026 dürfen Sie ein PDF verschicken, wenn es bis zum 31.12.2026 beim Kunden ist und er dem PDF-Format zustimmt; auf Papier geht es ohne Zustimmung. Für Leistungen aus dem Jahr 2027 gilt das nur noch, wenn Ihr Gesamtumsatz 2026 nicht über 800.000 € lag und die Rechnung bis zum 31.12.2027 beim Kunden ist. Außerhalb der genannten Ausnahmen genügt zwischen zwei Unternehmen in Deutschland für Leistungen ab 2028 kein PDF mehr. Fehlt eine nötige E-Rechnung, kann Ihr Kunde aus dem PDF in der Regel keine Vorsteuer abziehen. Anhand Ihrer Angaben weist der Generator Sie darauf hin, wenn ein PDF für Ihre Rechnung nur unter Bedingungen oder gar nicht genügt.
Ein PDF per E-Mail setzt in Deutschland immer voraus, dass der Empfänger zustimmt; eine formlose Absprache genügt (§ 14 Abs. 1 UStG). Für den Empfang gilt eine eigene Regel: Seit dem 1.1.2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch als Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür.
Rechnungen für ein Unternehmen in Österreich
Sitzt Ihr Unternehmen in Österreich, wählen Sie im Generator unter „Land Ihres Unternehmens“ Österreich. Dann fragt der Generator nach Ihrer UID-Nummer, wo sie auf die Rechnung gehört, und setzt als Kleinunternehmer den österreichischen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Rechnungen bis 400 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern dürfen vereinfacht sein (§ 11 Abs. 6 UStG 1994).
In Österreich gibt es derzeit keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen; nur Rechnungen an Bundesdienststellen müssen strukturiert elektronisch sein. Eine PDF-Rechnung dürfen Sie per E-Mail verschicken, wenn der Empfänger dieser Form zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG 1994).
Dauerhaft kostenlos, auch im Konto
Manche Rechnungsprogramme sind nur in einer Testphase kostenlos, danach müssen Sie einen bezahlten Tarif wählen. Der Free-Tarif von Lucanto ist kein 30-Tage-Test und läuft nicht ab. Die Zahl der einmaligen Rechnungen ist nicht begrenzt, und bei der Anmeldung brauchen Sie keine Kreditkarte.
Der Free-Tarif umfasst einen Benutzer, bis zu 50 Kunden und 100 API-Anfragen pro Monat. Rechnungen in Fremdwährungen und die manuelle Ausgabenverwaltung sind im Free-Tarif ebenfalls enthalten. Wiederkehrende Rechnungen, den Versand direkt aus Lucanto und die Arbeit im Team gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen. Die aktuellen Preise und Limits stehen auf der Seite Tarife und Preise.
Für wen sich Lucanto lohnt
Der Generator reicht, wenn Sie jetzt eine einzelne Rechnung brauchen. Das Konto bei Lucanto ist für Selbstständige und kleine Teams, die regelmäßig Rechnungen schreiben und dieselben Angaben nicht jedes Mal neu eintippen möchten. Was Lucanto über Rechnungen hinaus kann, etwa die Erfassung von Ausgaben oder die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, zeigen die Funktionen von Lucanto. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, lesen Sie unter Datensicherheit.
In fünf Schritten zur kostenlosen Rechnung
Tragen Sie Ihre Angaben ein
Name, Anschrift und Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., in Österreich bei Bedarf die UID-Nummer. Bei der nächsten Rechnung sind sie in diesem Browser schon ausgefüllt.
Fügen Sie den Kunden hinzu
Firma oder Privatperson, in Deutschland, Österreich oder einem anderen Land. Gespeicherte Kunden wählen Sie beim nächsten Mal aus der Liste.
Ergänzen Sie die Positionen
Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis. Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, wählen Sie den Steuersatz; Steuer und Summen rechnet der Generator selbst.
Prüfen Sie Daten und Zahlung
Rechnungsnummer, Ausstellungs-, Leistungs- und Fälligkeitsdatum, Zahlungsart und IBAN. Ohne eigenes Leistungsdatum druckt der Generator das Ausstellungsdatum als Leistungsdatum.
Laden Sie das PDF herunter
Das PDF entsteht in Ihrem Browser, und die Rechnung bleibt auf diesem Gerät unter „Meine Rechnungen“. Ihrem Kunden schicken Sie sie mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm.
Häufige Fragen zur kostenlosen Rechnung
Wie erstelle ich kostenlos eine Rechnung?
Direkt auf dieser Seite. Am Computer schreiben Sie in die Rechnung selbst, auf dem Smartphone füllen Sie sie Schritt für Schritt aus und sehen sich das Ergebnis in der Vorschau an. Tragen Sie Ihre Angaben, den Kunden, die Positionen und die Daten ein und laden Sie das PDF herunter. Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, wählen Sie den Steuersatz je Position; als Kleinunternehmer stellen Sie die Rechnung ohne Umsatzsteuer aus.
Kann ich eine Rechnung schreiben, ohne mich anzumelden?
Ja. Sie füllen die Rechnung hier aus und laden sie als PDF herunter, ohne E-Mail-Adresse und ohne Konto. Ein Konto lohnt sich erst, wenn Sie Ihre Rechnungen an einem Ort und auf jedem Gerät haben möchten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser. Wir zählen anonym, wie viele Rechnungen heruntergeladen wurden. Wenn Sie Analyse-Cookies zulassen, sehen wir außerdem, welche Einstellungen Sie im Generator nutzen, etwa das Land oder die Zahlungsart, aber nie Namen, Nummern oder Beträge aus der Rechnung. Löschen Sie die Browserdaten, sind die Rechnungen weg, und auf einem anderen Gerät sehen Sie sie nicht. Rechnungen müssen Sie in Deutschland acht Jahre aufbewahren (§ 14b UStG), in Österreich sieben Jahre. Der Browser übernimmt das nicht, speichern Sie deshalb jedes PDF ab.
Ist eine PDF-Rechnung in Deutschland gültig?
Ja, aber nicht in jedem Fall. Rechnungen an Privatkunden, Rechnungen von Kleinunternehmern und Rechnungen bis 250 € brutto dürfen Sie dauerhaft als PDF verschicken (§ 33 und § 34a UStDV), ebenso Rechnungen an Kunden ohne Sitz in Deutschland. Zwischen zwei Unternehmen in Deutschland gilt eine Übergangsregel: Für Leistungen bis 31.12.2026 dürfen Sie ein PDF verschicken, wenn es bis zum 31.12.2026 beim Kunden ist und er dem PDF-Format zustimmt; auf Papier geht es ohne Zustimmung (§ 27 Abs. 38 UStG). Für Leistungen aus dem Jahr 2027 gilt das nur, wenn Ihr Gesamtumsatz 2026 nicht über 800.000 € lag und die Rechnung bis zum 31.12.2027 beim Kunden ist. Außerhalb der genannten Ausnahmen genügt zwischen zwei Unternehmen in Deutschland für Leistungen ab 2028 kein PDF mehr.
Gibt es in Österreich eine E-Rechnungspflicht?
In Österreich gibt es derzeit keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen; nur Rechnungen an Bundesdienststellen müssen strukturiert elektronisch sein. Eine PDF-Rechnung dürfen Sie per E-Mail verschicken, wenn der Empfänger dieser Form zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG 1994).
Welchen Hinweis braucht eine Rechnung als Kleinunternehmer?
Einen Hinweis darauf, dass die Leistung als Kleinunternehmer steuerfrei ist. Der Generator setzt ihn nach dem Land Ihres Unternehmens. Für Deutschland lautet er „Steuerfreie Leistung als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“ Für Österreich lautet er „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.“ Einen vorgeschriebenen Wortlaut gibt es in keinem der beiden Länder, beide Sätze sind Formulierungsbeispiele. Umsatzsteuer weisen Sie als Kleinunternehmer nicht aus, sonst schulden Sie sie.
Werden die Rechnungen aus dem Generator in ein Lucanto-Konto übernommen?
Nein. Im Konto beginnen Sie mit einer leeren Liste und stellen den Nummernkreis so ein, dass er an Ihre letzte Rechnungsnummer anschließt.
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Sie bezahlen nichts und geben weder eine E-Mail-Adresse noch eine Kreditkarte an. Das PDF hat kein Wasserzeichen; unten auf der Rechnung steht nur ein kleines „Erstellt von“ mit dem Logo von Lucanto, wie auf Rechnungen aus der App. Auch der Free-Tarif in Lucanto bleibt dauerhaft kostenlos und ist kein Probeabo. Bezahlen müssen Sie erst, wenn Sie selbst einen höheren Tarif wählen: Starter kostet 7 € im Monat oder bei jährlicher Zahlung 63 € im Jahr, jeweils ohne Umsatzsteuer.
Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos erstellen?
Im Generator so viele, wie Sie möchten. Im Free-Tarif von Lucanto ist die Zahl der einmaligen Rechnungen ebenfalls dauerhaft unbegrenzt, für einen Benutzer und bis zu 50 Kunden. Wiederkehrende Rechnungen und den Versand direkt aus Lucanto gibt es ab dem Starter-Tarif; im Free-Tarif laden Sie das PDF herunter und schicken es mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm.