# Nummernkreise in Lucanto einrichten und fortführen

Quelle: https://lucanto.eu/de/anleitungen/nummernkreise
Veröffentlicht: 2026-09-20

Ein Nummernkreis legt fest, wie Lucanto die Nummern Ihrer Belege bildet. Seine Maske kann Präfix, Jahr, Monat, Belegtyp und einen fortlaufenden Zähler enthalten. Eine Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben; Entwürfe belegen keinen Platz. Für jeden Belegtyp gibt es einen eigenen Kreis. Prüfen Sie Format und Startwert sorgfältig, bevor Sie den ersten Beleg ausstellen.

Eine Rechnungsnummer sollte eindeutig und nachvollziehbar sein. Lucanto vergibt sie beim Ausstellen automatisch aus dem ausgewählten Nummernkreis. In den Einstellungen können Sie das Format festlegen, bevor der erste Beleg erstellt wird.

## Die Maske verstehen

Ein Format wie `FAK{YY}-{T}-{CCCC}` verbindet einen festen Präfix mit Jahr, Typcode und Zähler. Der Typcode `{T}` unterscheidet die Belegarten; `{CCCC}` reserviert vier Stellen für die laufende Zahl. Ein Monatsfeld kann den Zähler monatlich zurücksetzen, ein Jahresfeld jährlich. Prüfen Sie die Vorschau: Sie zeigt, wie die nächste Nummer aussehen wird.

**Bild:** Englischsprachige Lucanto-Maske zur Einrichtung eines Nummernkreises mit Vorschau der nächsten Belegnummer

## Einen vorhandenen Kreis fortführen

Wenn Sie von einem anderen Programm wechseln, wählen Sie Format und nächsten Zählerstand passend zu Ihren bereits ausgestellten Belegen. Ändern Sie bereits versandte Rechnungen nicht nachträglich. Haben Sie unterschiedliche Belegarten oder Standorte, können getrennte Kreise Übersicht schaffen; ob Ihr Tarif parallele Kreise zulässt, sehen Sie in der Tarifübersicht.

## Nach der ersten Ausstellung

Sobald ein Beleg eine Nummer erhalten hat, bleiben Format und Typ des Kreises fest. Sie können einen neuen Kreis für künftige Belege anlegen und den alten aussetzen. Die bisherigen Nummern bleiben mit ihren Dokumenten verbunden. Welche Nummerierungsregeln rechtlich für Ihr Unternehmen gelten, sollten Sie für Ihr Land prüfen; diese Anleitung beschreibt das Verhalten der Anwendung.