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Eine Quittung ist schnell fotografiert. Ihre Beträge und Positionen müssen trotzdem in die Ausgabenverwaltung gelangen. In Lucanto können Sie sie selbst eingeben oder aus einer Datei auslesen lassen.
Manuell oder automatisch?
Wählen Sie „Ausgabe erstellen“, wenn Sie die Felder selbst ausfüllen möchten. Das verbraucht kein KI-Kontingent. Beim Datei-Upload können Sie die automatische Extraktion einschalten. Dann liest Lucanto Lieferant, Datum, Beträge und Positionen und legt einen Vorschlag an. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund und kann einige Minuten dauern.
Ergebnisse prüfen
KI kann Zeichen verwechseln oder Positionen falsch aufteilen. Vergleichen Sie Lieferant, Datum, Steuersatz und Gesamtsumme mit dem Original. Lucanto zeigt einen Hinweis, wenn Einzelpositionen und Summe nicht zusammenpassen. Speichern Sie den Datensatz erst, wenn er stimmt; die Verantwortung für den gebuchten Beleg bleibt bei Ihnen.
Kontingent und Fehler
Jede automatische Extraktion zählt zum monatlichen Kontingent Ihres Tarifs. Manuelle Eingabe bleibt unabhängig davon möglich. Misslingt die Extraktion, zeigt der Status einen Fehler und eine erneute Verarbeitung ist möglich. Bei einem unscharfen Foto hilft oft ein neues Bild mit dem ganzen Beleg im Rahmen. Welche Kosten für zusätzliche Extraktionen gelten, sehen Sie auf der Preisseite.