# Quittungen und Eingangsrechnungen mit KI erfassen

Quelle: https://lucanto.eu/de/anleitungen/belege-erfassen
Veröffentlicht: 2026-09-20

Für einen Ausgabenbeleg gibt es in Lucanto zwei Wege: Sie legen die Ausgabe selbst an und tragen die Daten manuell ein, oder Sie laden eine Datei hoch und aktivieren die automatische Extraktion. Die KI schlägt Lieferant, Datum, Beträge und Positionen vor. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern; jede Extraktion zählt zu Ihrem monatlichen Kontingent.

Eine Quittung ist schnell fotografiert. Ihre Beträge und Positionen müssen trotzdem in die Ausgabenverwaltung gelangen. In Lucanto können Sie sie selbst eingeben oder aus einer Datei auslesen lassen.

## Manuell oder automatisch?

Wählen Sie „Ausgabe erstellen“, wenn Sie die Felder selbst ausfüllen möchten. Das verbraucht kein KI-Kontingent. Beim Datei-Upload können Sie die automatische Extraktion einschalten. Dann liest Lucanto Lieferant, Datum, Beträge und Positionen und legt einen Vorschlag an. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund und kann einige Minuten dauern.

**Bild:** Englischsprachiger Upload-Bereich mit aktivierter automatischer Belegerfassung

## Ergebnisse prüfen

KI kann Zeichen verwechseln oder Positionen falsch aufteilen. Vergleichen Sie Lieferant, Datum, Steuersatz und Gesamtsumme mit dem Original. Lucanto zeigt einen Hinweis, wenn Einzelpositionen und Summe nicht zusammenpassen. Speichern Sie den Datensatz erst, wenn er stimmt; die Verantwortung für den gebuchten Beleg bleibt bei Ihnen.

## Kontingent und Fehler

Jede automatische Extraktion zählt zum monatlichen Kontingent Ihres Tarifs. Manuelle Eingabe bleibt unabhängig davon möglich. Misslingt die Extraktion, zeigt der Status einen Fehler und eine erneute Verarbeitung ist möglich. Bei einem unscharfen Foto hilft oft ein neues Bild mit dem ganzen Beleg im Rahmen. Welche Kosten für zusätzliche Extraktionen gelten, sehen Sie auf der [Preisseite](/de/preise).