Vytvorené
Export do účtovníctva je obrazovka, na ktorú prídeš na konci mesiaca — prejdeš na nej Kontrolný zoznam so štyrmi bodmi a jedným klikom stiahneš Balík pre účtovníka. Tento návod vysvetlí, čo presne tie štyri body kontrolujú, prečo ťa väčšina z nich len upozorní namiesto toho, aby ťa zastavila, a čo nájdeš v stiahnutom súbore.
Štyri kontroly a prečo práve tieto
Zoznam má štyri riadky a každý stojí na inom dôvode.
„Mám nahraté všetky faktúry za tento mesiac.“ Toto je jediný bod, ktorý nie je počítaný — je to obyčajné potvrdenie, ktoré zaškrtneš ty. Nič v databáze nevie povedať, či máš ešte v šuplíku nezapísanú faktúru; to vie len ty. Je to zároveň jediný bod, ktorý export naozaj zablokuje — a kontrolu si nevynucuje len tlačidlo v prehliadači, ale aj server, takže ju neobídeš ani priamym volaním.
Spárované bankové pohyby. Počíta pohyby v danom mesiaci, ktoré ešte nemajú priradený doklad. Nespárovaný pohyb je pre účtovníka slepá škvrna — nevie, čoho sa týka — preto je to varovanie.
Zaplatené výdavky. Tu sa počítanie zámerne delí na dve skupiny namiesto jedného súčtu. Neuhradená faktúra od dodávateľa, ktorá je splatná až budúci mesiac, je bežný stav a ostáva len informačná. Ale neuhradený pokladničný doklad, zjednodušený doklad alebo čokoľvek po splatnosti je varovanie — pretože to takmer vždy znamená, že si to zaplatil v hotovosti a pohyb sa nikde nezapísal. Presne túto dieru má kontrola nájsť.
Nahraté výpisy. Počíta sa voči tvojim vlastným, aktívnym a nearchivovaným bankovým účtom s IBAN-om. Pokladňa výpis z banky nemá, takže sa do počtu nepočíta, a archivovaný účet je uzavretá história, na ktorú sa už výpis nečaká. Priame napojenie účtu na banku samo osebe túto podmienku nesplní — sťahuje prehľad pohybov, nie samotný výpis, čo je iný doklad — no pri napojenom účte si Lucanto výpis z banky každý mesiac stiahne aj sám, takže bod prejde na zeleno bez toho, aby si čokoľvek nahrával ručne.
Prečo väčšina bodov len varuje
Varovania export nikdy nezastavia. Mesiac sa často odovzdáva so známou medzerou — chýbajúci výpis za jeden účet, pár nespárovaných pohybov — a obrazovka tú medzeru radšej zvýrazní, než aby ťa zamkla von. Keď sú všetky tri počítané body v poriadku, zoznam vyzerá takto:
Tlačidlo „Exportovať do účtovníctva“ je aktívne v oboch prípadoch. Jediné, čo ho drží sivé, je nezaškrtnuté potvrdenie faktúr z prvého bodu.
Čo je v balíku a ako dlho ostane
Export nebeží počas tvojej návštevy stránky — zostavuje sa na pozadí, lebo doklady za celý mesiac sa vyrenderujú do PDF cez headless prehliadač. Stránku môžeš pokojne zavrieť, Lucanto ťa upozorní, keď je Balík pre účtovníka hotový.
Hotový balík je jeden ZIP so štyrmi časťami: priečinok vydavky/ s prílohami výdavkov, faktury/ s vystavenými dokladmi, vypisy/<účet>/ — samostatný podpriečinok pre každý bankový účet — a textový súhrn SUHRN.txt s počtami a dátumom vygenerovania.
Platí pri tom jedna dôležitá vec: „Balík zostane na stiahnutie 14 dní.“ Po tejto lehote sa automaticky zmaže a ak ho účtovník medzitým nestiahol, export treba spustiť znova.