01
Réunir les documents
Enregistrez dans Lucanto les factures émises et les dépenses reçues.
Pour les entreprises et les petites équipes
Un seul endroit pour vos documents.
Une vision plus claire pour votre équipe.
Réunissez factures, dépenses et pièces comptables dans un espace partagé. Voyez ce qui est prêt et ce qui reste à vérifier avant de transmettre le dossier.
Choisissez les accès et les fonctions selon les personnes qui travaillent sur les documents, pas seulement selon la taille de l’entreprise.
LucantoVérification mensuelle
Prêt pour votre comptable
Des documents à l’export prêt.
- Factures du mois importéesDocuments émis et reçus
- Opérations bancaires rapprochéesPaiements liés aux documents
- Paiements des dépenses vérifiésAperçu des dépenses payées
- Relevés bancaires jointsDocuments issus des comptes de l’entreprise
Documents prêts à exporterÉtape suivante : l’export comptable
Un circuit partagé, du document à la transmission.
02
Repérer ce qui manque
Vérifiez documents, paiements et relevés avant la transmission.
03
Préparer l’export
Remettez les documents dans le format pris en charge dont vous avez convenu avec votre comptable.
Moins d’administratif. Plus d’outils utiles.
Documents liés à partir de Starter.
Gardez la chaîne de documents intacte.
Passez d’un devis à une facture proforma facultative, puis à la facture finale. Les documents liés reprennent les informations utiles, pour que votre équipe n’ait pas à tout retaper.
- Devis
Préparez un devis décrivant le travail et son prix.
- Facture proforma
Si vous convenez d’un acompte, créez une facture proforma liée. Cette étape est facultative.
- Facture
Une fois l’acompte reçu et le travail livré, émettez la facture finale en tenant compte de l’acompte.
- Payée
Enregistrez le paiement du solde. Le rapprochement automatique est disponible à partir de PRO.
DevisDevis
- Objet
- Création de site web
- Montant du projet
- 1 200 €
Facture proformaEn attente de paiement
- Objet
- Création de site web
- Acompte convenu
- 300 €
FactureAcompte déduit
- Objet
- Création de site web
- Solde à régler
- 900 €
FacturePayée
- Objet
- Création de site web
- Solde à régler
- 0 €
Connexions bancaires et rapprochement automatique à partir de PRO.
Rapprochez chaque paiement de sa facture.
Une fois le compte connecté synchronisé, les opérations bancaires apparaissent à côté de vos documents. Les informations concordantes aident à relier un paiement à sa facture ; les cas peu clairs restent à votre appréciation.
- Facture
Une facture émise attend son paiement.
- Paiement
La synchronisation du compte connecté amène l’opération bancaire dans Lucanto.
- Rapprochée
Les informations concordantes permettent le rapprochement. Vérifiez vous-même les cas peu clairs.
FactureFacture
- Objet
- Référence 2026042
- Solde à régler
- 480 €
Opération bancairePaiement
- Objet
- Référence 2026042
- Opération bancaire
- +480 €
FactureRapprochée
- Objet
- Référence 2026042
- Solde à régler
- 0 €
Validations à partir de PRO ; plusieurs niveaux avec Business. Approuvé ne veut pas dire payé.
Des validations avec une prochaine étape claire.
Confiez chaque dépense au bon collègue pour vérification. Suivez les niveaux de validation configurés avant de marquer un document comme approuvé.
- Reçue
Le justificatif de dépense est prêt à être vérifié.
- Vérifiée
Un collègue désigné le contrôle dans le circuit de validation.
- Approuvée
Les niveaux de validation configurés sont terminés. Approuvé ne veut pas dire payé.
ReçueReçue
- Objet
- Matériel de bureau
- Montant
- 240 €
VérifiéeVérifiée
- Objet
- Matériel de bureau
- Montant
- 240 €
ApprouvéeApprouvée
- Objet
- Matériel de bureau
- Montant
- 240 €
Extraction par IA à partir de Starter, selon les limites de la formule.
Moins de saisie, avec un contrôle humain.
Importez un justificatif de dépense, laissez l’IA en extraire les données, puis vérifiez-les et enregistrez-les avec le fichier d’origine.
- Import
Importez le justificatif reçu dans l’application web.
- Extraction
L’IA en extrait le fournisseur, le montant et les lignes pour vérification.
- Vérification
Comparez les données extraites avec l’original et corrigez-les si besoin.
- Enregistrement
Enregistrez la dépense validée avec son document d’origine.
ImportImport
- Objet
- Fournitures de bureau
- Fichier
- document.pdf
ExtractionExtraction
- Objet
- Fournitures de bureau
- Montant
- 48 €
VérificationVérification
- Objet
- Fournitures de bureau
- Montant
- 48 €
EnregistrementEnregistrement
- Objet
- Fournitures de bureau
- Montant
- 48 €
Partir sur des bases claires
- Décidez qui émet les documents, qui les contrôle et qui prépare l’export.
- Choisissez une formule en fonction du nombre d’utilisateurs et des contrôles d’accès souhaités.
- Vérifiez vos documents avant de lancer un export.
- Optez pour le circuit e-commerce ou SaaS si vous avez besoin d’une connexion API sur mesure.
Démarrez petit. Ajoutez au fil des besoins.
Choisissez une formule selon votre volume de travail, votre équipe et les fonctions voulues. Les quotas et la disponibilité à jour figurent sur la page des tarifs.
Vos questions, nos réponses
Est-ce adapté à une entreprise d’une seule personne ?
Oui. Choisissez selon les fonctions requises et le nombre d’utilisateurs. Une entreprise avec un seul utilisateur n’a pas forcément besoin d’une formule pour équipes.
Comment mes collègues obtiennent-ils l’accès ?
Invitez-les dans votre entreprise sur Lucanto. Le nombre d’utilisateurs dépend de votre formule ; la gestion des rôles et des droits est disponible avec Business.
Lucanto remplace-t-il notre logiciel comptable ou notre ERP ?
Non. Ce circuit couvre la facturation, le suivi des documents et leur préparation pour la comptabilité. Continuez à utiliser votre outil comptable pour la suite du traitement.
L’export comptable est-il automatique ?
C’est un export que vous lancez vous-même, pas une synchronisation continue. Vérifiez d’abord vos documents, puis exportez dans un format pris en charge.