Factura este documentul pe care îl știe toată lumea. O însoțesc însă câteva altele, care rezolvă situații pentru care factura singură nu ajunge: ai nevoie de bani înainte să livrezi, sau se schimbă ceva după ce factura a plecat.
Aici este pe scurt la ce folosește fiecare și unde citești mai mult despre el.
Factură avans și proformă
Cererea de plată înainte să livrezi bunurile sau serviciul. În majoritatea țărilor nu este document fiscal — este o solicitare de plată, nu dovada că vânzarea a avut loc. Factura propriu-zisă vine după livrare sau după încasare și face trimitere la cea de avans, ca să se vadă ce s-a plătit deja.
Detaliile, inclusiv ce trebuie să conțină și cum devine factură finală, sunt pe pagina factură avans și proformă.
Notă de credit
Documentul cu care corectezi o factură deja trimisă — la marfă returnată, o parte de comandă anulată sau o reducere convenită după facturare. Face trimitere la factura originală și spune doar ce s-a schimbat.
Ce trebuie să conțină și prin ce diferă de o notă de debit este pe pagina notă de credit. Când se anulează o factură și când se corectează arată ghidul despre anulare și notă de credit.
Despre numerotare
Fiecare tip de document are propria serie, iar fiecare serie trebuie să fie neîntreruptă. Nu este o formalitate: numerotarea continuă este tocmai ce arată că nu îți lipsește niciun document. Lucanto ține seria în locul tău și atribuie numărul la emitere, așa că nu apar nici goluri, nici duplicate.