La facture, tout le monde connaît. Mais l’activité courante en compte quelques autres, qui règlent des situations où la facture seule ne suffit pas : vous avez besoin d’argent avant de livrer, ou quelque chose change après l’émission de la facture.
Voici un bref aperçu : à quoi sert chaque document, et où en lire plus.
Facture proforma
Une demande de paiement avant que vous ne livriez la marchandise ou le service. Dans la plupart des pays, ce n’est pas un document fiscal : c’est une invitation à payer, pas la preuve que l’opération a eu lieu. La vraie facture vient après la livraison ou après la réception du paiement, et renvoie à la facture proforma pour faire apparaître ce qui a déjà été réglé.
Les détails, y compris ce qu’elle doit contenir et comment elle devient la facture définitive, se trouvent sur la page facture proforma.
Avoir
Le document par lequel vous corrigez une facture déjà partie : marchandise retournée, partie de la commande annulée ou remise convenue après la facturation. Il renvoie à la facture d’origine et n’indique que ce qui a changé.
Le déroulement est décrit sur la page avoir.
Et la numérotation ?
Chaque type de document a sa propre série de numérotation, et chaque série doit être continue. Ce n’est pas une formalité : c’est la numérotation continue qui permet de vérifier qu’aucun document ne manque. Lucanto surveille la série pour vous et attribue le numéro à l’émission, si bien qu’il ne se forme ni trou ni doublon.