Рахунок-фактура — документ, який знає кожен. Але поруч із ним існує ще кілька, які розв’язують ситуації, де самого рахунка не вистачає: гроші потрібні ще до постачання або щось змінилося вже після того, як рахунок пішов клієнтові.
Нижче коротко про те, для чого потрібен кожен із них і де почитати докладніше.
Авансовий рахунок і проформа
Запит на оплату до того, як ви постачите товар або надасте послугу. У більшості країн це не податковий документ — це прохання оплатити, а не підтвердження, що продаж відбувся. Сам рахунок-фактура виставляється після постачання або після отримання оплати й посилається на авансовий, щоб було видно, що вже сплачено.
Подробиці — що має бути в такому документі і як із нього виходить остаточний рахунок — на сторінці авансовий рахунок і проформа.
Кредит-нота
Документ, яким ви виправляєте вже надісланий рахунок: товар повернули, частину замовлення скасували або знижку узгодили після виставлення. Він посилається на первинний рахунок і каже лише те, що змінилося.
Що має містити кредит-нота і чим вона відрізняється від дебет-ноти — на сторінці кредит-нота.
Про нумерацію
Кожен тип документа має власний ряд, і кожен ряд має бути безперервним. Це не формальність: саме безперервна нумерація показує, що жоден документ не загубився. Lucanto веде ряд за вас і присвоює номер під час видачі, тож не виникає ні пропусків, ні дублікатів.