Publicat
Când o factură emisă este greșită, există două ieșiri: o anulezi sau o corectezi cu un al doilea document. Nu alegi tu — decide dacă documentul a avut deja efect fiscal. Lucanto știe asta și nu îți oferă drumul care nu este permis; ghidul explică de ce.
Regulile diferă de la o țară la alta, iar ghidul descrie forma pe care o au în comun, nu un articol de lege anume. Verifică ce se aplică acolo unde facturezi.
Răspunsul scurt
Ești înregistrat în scopuri de TVA și factura este emisă? Anularea nu intră în discuție — se corectează cu o notă de credit. Emiterea a creat o obligație fiscală, iar documentul face parte din evidențe. Legislația fiscală prevede aproape peste tot o cale de corectare a bazei impozabile; nu prevede o cale prin care documentul să nu fi existat niciodată.
Anularea rămâne pentru cazurile în care un asemenea efect nu a apărut.
Când permite Lucanto anularea
Toate condițiile trebuie să fie îndeplinite simultan:
- Documentul este emis sau trimis — o ciornă nu se anulează, se șterge pur și simplu.
- Nu este plătit, nici măcar parțial. Orice plată primită blochează anularea: există o mișcare de bani care trebuie regularizată, iar asta o face nota de credit, nu anularea.
- Nu a fost transmis într-un sistem electronic.
- Și este un document fără efect fiscal — fie o factură avans, care nu este document fiscal, fie factura unui furnizor neînregistrat în scopuri de TVA.
Dacă măcar una dintre condiții nu se potrivește, Anulează rămâne gri în panoul de stare — împreună cu propoziția care spune care anume a fost.
De ce o vezi abia în panou
O acțiune blocată nu se ascunde. Rămâne în lista Ce poate urma, gri, cu motivul ei — de exemplu „Factura plătitorului de TVA nu poate fi anulată — folosiți o notă de credit." Este intenționat: dacă acțiunea ar dispărea, nu ai ști dacă o cauți greșit sau chiar nu se poate. Cum arată panoul, arată ghidul despre stările facturii.
Ce faci în schimb
Emiți o notă de credit prin Document subsecvent, direct din factura originală. Legătura cu originalul se creează singură, așa că pe nota de credit nu trebuie să cauți ce factură corectează — iar în listă vezi ambele documente împreună.
Dacă suma crește în loc să scadă, pe același drum emiți o notă de debit. Ambele sunt documente de corecție legate de factura inițială.
Factura anulată nu se uită
Documentul anulat rămâne în seria de numerotare cu starea Anulată. Seria trebuie să fie neîntreruptă, așa că numărul nu se eliberează și nu se refolosește — iar în istoricul documentului se vede când și de către cine a fost anulat. Exact asta este diferența față de ștergere, rezervată ciornelor.