Objednávka vzor: čo musí objednávka obsahovať
Žiadny zákon nepredpisuje, ako presne má objednávka vyzerať — na rozdiel od faktúry, ktorej náležitosti určuje § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Objednávka je voľnejší dokument a nie je ani daňovým, ani účtovným dokladom: nespĺňa náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a samotnou objednávkou ešte nevzniká účtovný prípad, ktorý by bolo treba zaúčtovať. To ale neznamená, že ju máš písať od oka.
Aby bola objednávka zrozumiteľná, vymáhateľná a dala sa z nej neskôr vystaviť faktúra, mala by obsahovať niekoľko základných údajov. Prehľad náležitostí — objednávka vzor v podobe kontrolného zoznamu — nájdeš v tabuľke nižšie.
| Náležitosť | Prečo ju uviesť |
|---|---|
| Označenie „Objednávka“ + číslo | Jednoznačne identifikuje dokument a umožní odvolať sa naň v komunikácii aj na faktúre. |
| Odberateľ (kto objednáva) | Názov alebo meno, adresa a IČO, prípadne DIČ a IČ DPH strany, ktorá plnenie žiada. |
| Dodávateľ (komu je určená) | Názov alebo meno a adresa firmy, ktorej objednávku posielaš. |
| Predmet objednávky | Presný názov tovaru alebo služby, množstvo a špecifikácia plnenia. |
| Cena | Dohodnutá jednotková cena, prípadne celková suma a mena. |
| Termín a miesto dodania | Dokedy a kam má byť plnenie dodané. |
| Platobné podmienky | Spôsob a splatnosť úhrady — napríklad prevodom, zálohou alebo na dobierku. |
| Dátum a podpis | Dátum vystavenia a podpis, u firiem prípadne pečiatka. |
Objednávka vs. cenová ponuka: aký je rozdiel
Tieto dva dokumenty si ľudia často zamieňajú, hoci stoja na opačných stranách obchodu. Cenová ponuka je návrh dodávateľa — hovorí, za koľko a za akých podmienok vie tovar alebo službu dodať. Objednávka je reakcia odberateľa — potvrdzuje, že o plnenie za daných podmienok má záujem, a záväzne oň žiada.
V praxi na seba nadväzujú v poradí cenová ponuka → objednávka → faktúra. Ak zákazníkovi najprv pripravíš cenovú ponuku, on ju objednávkou akceptuje a ty po dodaní vystavíš faktúru. Objednávka teda tvorí most medzi ponukou a fakturáciou.
Prijatá a vydaná objednávka: dva pohľady na jeden doklad
Rozdiel medzi prijatou a vydanou objednávkou nie je v obsahu, ale v tom, na ktorej strane stola práve sedíš:
- Vydaná objednávka je tá, ktorú ty posielaš dodávateľovi, keď si niečo objednávaš. Si v pozícii odberateľa.
- Prijatá objednávka je tá, ktorú dostaneš od svojho zákazníka. Si v pozícii dodávateľa a po jej potvrdení pripravuješ dodávku alebo faktúru.
Ten istý dokument je teda pre jednu firmu vydanou a pre druhú prijatou objednávkou.
Je objednávka záväzná?
Áno — ale nie automaticky pre obe strany naraz. Z právneho pohľadu je objednávka návrhom na uzavretie zmluvy podľa § 43a Občianskeho zákonníka. Aby bola platným návrhom, musí byť dostatočne určitá a musí z nej vyplývať vôľa objednávateľa byť viazaný, ak ju druhá strana prijme.
Vzájomná záväznosť — teda zmluva — vzniká až prijatím objednávky. Prijatie nadobúda účinnosť okamihom, keď súhlas dodávateľa (potvrdenie objednávky) dôjde odberateľovi (§ 43c Občianskeho zákonníka). Medzi podnikateľmi § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka navyše umožňuje uzavrieť aj zmluvu, ktorá nie je osobitne pomenovaná. Preto sa oplatí mať objednávku aj jej potvrdenie vždy písomne.
Ako napísať objednávku krok za krokom
Označ dokument a prideľ číslo
Do hlavičky napíš slovo „Objednávka“ a prideľ jej poradové číslo, aby sa na ňu dalo neskôr odvolať na faktúre aj v e-maile.
Doplň obe strany
Uveď údaje odberateľa (teba) aj dodávateľa — názov alebo meno, adresu a IČO, prípadne DIČ a IČ DPH.
Vypíš objednávané položky
Ku každej položke doplň presný názov, množstvo a dohodnutú jednotkovú cenu, aby bolo plnenie jednoznačné.
Urči dodanie a platbu
Doplň termín a miesto dodania a spôsob úhrady — prevodom, zálohou alebo na dobierku.
Dátum, podpis a odoslanie
Doplň dátum vystavenia a podpis, u firiem prípadne pečiatku, a objednávku pošli dodávateľovi.
Vyžiadaj si potvrdenie
Požiadaj o písomné potvrdenie objednávky — až ním vzniká záväzná zmluva podľa § 43c Občianskeho zákonníka.
Objednávka vzor a ako z nej spraviť faktúru
Objednávka je most medzi dohodou a fakturáciou — a v Lucanto ho nemusíš stavať ručne. Zákazníkovi pripravíš cenovú ponuku a po jej odsúhlasení ju premeníš na online faktúru. Údaje o klientovi aj položkách sa prenesú automaticky, takže nič neprepisuješ a ponuka aj faktúra žijú v jednom prepojenom procese; objednávka je medzi nimi prirodzeným krokom.
Jednorazovú faktúru vystavíš vo Free pláne zadarmo a natrvalo, s neobmedzeným počtom faktúr a bez zadania platobnej karty. Samotné cenové ponuky a prepojený proces ponuka → faktúra sú súčasťou platených plánov od Starter vyššie. Ak chceš vidieť, ako objednávka zapadá medzi ostatné účtovné doklady, pozri si ich prehľad, alebo si porovnaj plány v cenníku Lucanto.
Časté otázky o objednávke
Čo musí obsahovať objednávka?
Objednávka nemá zákonom predpísanú formu, ale mala by obsahovať označenie „Objednávka“ s číslom, identifikáciu odberateľa aj dodávateľa (názov, adresu, IČO), presný popis a množstvo položiek, dohodnutú cenu, termín a miesto dodania, platobné podmienky a dátum s podpisom. Čím je konkrétnejšia, tým menej sporov o obsahu plnenia neskôr vznikne.
Aký je rozdiel medzi objednávkou a cenovou ponukou?
Cenová ponuka je návrh dodávateľa — hovorí, za akú cenu a za akých podmienok vie plnenie poskytnúť. Objednávka je reakcia odberateľa, ktorý plnenie za týchto podmienok záväzne žiada. Ponuka teda ide od predávajúceho, objednávka od kupujúceho. Bežné poradie dokumentov je cenová ponuka → objednávka → faktúra.
Je objednávka záväzná?
Objednávka je návrh na uzavretie zmluvy podľa § 43a Občianskeho zákonníka — objednávateľa viaže, ak je dostatočne určitá a vyplýva z nej jeho vôľa byť viazaný. Vzájomne záväznou zmluvou sa stáva až prijatím, teda keď súhlas (potvrdenie) dodávateľa dôjde odberateľovi (§ 43c). Preto si vždy vyžiadaj písomné potvrdenie objednávky.
Ako napísať objednávku tovaru?
Označ dokument slovom „Objednávka“ a prideľ jej číslo. Doplň údaje odberateľa aj dodávateľa, vypíš objednávané položky s množstvom a cenou, uveď termín a miesto dodania a spôsob platby. Nakoniec doplň dátum a podpis a pošli objednávku dodávateľovi so žiadosťou o potvrdenie. Náležitosti aj postup krok za krokom nájdeš vyššie na stránke.
Aký je rozdiel medzi prijatou a vydanou objednávkou?
Obsah je rovnaký, líši sa len pozícia. Vydaná objednávka je tá, ktorú posielaš dodávateľovi, keď si niečo objednávaš (si odberateľ). Prijatá objednávka je tá, ktorú dostaneš od zákazníka (si dodávateľ) a po potvrdení podľa nej pripravíš dodávku či faktúru. Ten istý dokument je pre jednu stranu vydaný a pre druhú prijatý.
Ako z objednávky vytvoriť faktúru?
Po dodaní tovaru alebo služby prenesieš údaje z potvrdenej objednávky — klienta, položky aj ceny — do faktúry. V Lucanto cenovú ponuku po odsúhlasení premeníš na online faktúru a údaje sa prenesú automaticky, takže nič neprepisuješ. Prepojený proces ponuka → faktúra je súčasťou platených plánov od Starter; jednorazovú faktúru vystavíš vo Free pláne zadarmo a bez obmedzenia počtu.
Súvisiace
- Účtovné doklady — prehľadAké účtovné doklady poznáme a čím sa od nich objednávka líši.
- Cenová ponuka a jej náležitostiPrvý krok procesu ponuka → objednávka → faktúra.
- Online faktúraVystav faktúru online odkiaľkoľvek, aj z potvrdenej objednávky.
- Cenník a plány LucantoČo máš vo Free zadarmo a čo pridávajú platené plány.