Čo je cenová ponuka
Cenová ponuka je obchodný dokument, ktorým dodávateľ ponúka odberateľovi konkrétne plnenie — tovar alebo službu — za konkrétnu cenu a za vopred daných podmienok. Nie je to účtovný ani daňový doklad. Nespĺňa náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a nie je ani faktúrou podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Vzniká pred obchodom, nie po ňom, a sama o sebe nezakladá povinnosť odviesť DPH.
Právne je cenová ponuka spravidla návrhom na uzavretie zmluvy (ofertou). Podľa § 43a Občianskeho zákonníka je návrhom prejav vôle určený konkrétnej osobe, ktorý je dostatočne určitý a vyplýva z neho vôľa navrhovateľa byť viazaný v prípade prijatia. Keď klient takúto ponuku prijme, je zmluva uzavretá (§ 44 Občianskeho zákonníka) — nemusíte podpisovať samostatný dokument.
Nie každá ponuka ťa však viaže rovnako. Ak ponuku výslovne označíš ako nezáväznú alebo informatívnu, neberie sa ako záväzný návrh — záväznou sa vec stane až objednávkou klienta a tvojím potvrdením. Rozdiel je aj v adresátovi: všeobecný cenník na webe určený neurčitému okruhu ľudí nie je návrhom podľa § 43a, kým cenová ponuka adresovaná konkrétnemu klientovi ním byť môže. V obchodných vzťahoch medzi podnikateľmi sa na záväzky uplatní Obchodný zákonník, samotný mechanizmus návrhu a jeho prijatia však vychádza z Občianskeho zákonníka.
Čo má cenová ponuka obsahovať
Zákon náležitosti cenovej ponuky priamo nepredpisuje — na rozdiel od faktúry má voľnejšiu formu. Aby však ponuka bola platným návrhom podľa § 43a Občianskeho zákonníka a klient podľa nej vedel rozhodnúť, mala by byť dostatočne určitá: jednoznačne vymedziť zmluvné strany, predmet plnenia a cenu. Prehľad údajov, ktoré sa do cenovej ponuky oplatí uviesť, nájdeš v tabuľke nižšie.
| Údaj | Čo uviesť |
|---|---|
| Dodávateľ a odberateľ | Kto komu ponúka — názov alebo meno, adresa a IČO oboch strán.Podnikateľ uvádza údaje podľa § 3a Obchodného zákonníka. |
| Predmet ponuky | Jasný popis tovaru alebo služby, množstvo a rozsah plnenia. |
| Cena | Jednotková aj celková cena a mena. Ako platiteľ DPH rozpíšeš cenu bez DPH, sadzbu a sumu DPH aj cenu s DPH. |
| Platnosť ponuky | Dokedy ponuka platí, teda lehota na jej prijatie.Po uplynutí lehoty návrh zaniká — § 43b Občianskeho zákonníka. |
| Dodacia lehota | Kedy tovar dodáš alebo službu poskytneš. |
| Platobné podmienky | Splatnosť, prípadná záloha a spôsob úhrady. |
| Dátum a číslo ponuky | Kvôli evidencii a odvolaniu sa na ňu na neskoršej faktúre či zálohovej faktúre. |
Dokedy cenová ponuka platí a čo ťa viaže
Cenová ponuka neplatí donekonečna. Ak si do nej napíšeš lehotu na prijatie — napríklad „ponuka platí 14 dní od vystavenia“ — platí do konca tejto lehoty a jej uplynutím návrh zaniká podľa § 43b Občianskeho zákonníka. Ak lehotu neuvedieš, návrh zaniká uplynutím primeranej doby s prihliadnutím na povahu obchodu. Preto sa platnosť oplatí do ponuky napísať vždy — chráni to teba aj klienta.
Počas lehoty na prijatie ťa ponuka spravidla viaže — nemôžeš ju len tak odvolať a klient s ňou počíta. To má aj praktický dôsledok: ak medzitým podražie materiál, cenu z ponuky musíš dodržať. Ak si chceš nechať priestor, označ ponuku ako nezáväznú alebo si v nej výslovne vyhraď právo ju odvolať. Keď klient ponuku v lehote prijme bez výhrad, je zmluva uzavretá (§ 44 Občianskeho zákonníka).
Ak klient súhlasí, ale niečo mení — cenu, množstvo či termín — nejde o prijatie, ale o nový návrh (protinávrh). Takáto odpoveď s dodatkami alebo odchýlkami sa podľa § 44 Občianskeho zákonníka považuje za odmietnutie pôvodnej ponuky. V praxi to znamená ďalšie kolo — upravíš ponuku a pošleš ju znova.
Ako z cenovej ponuky spraviť faktúru
Cenová ponuka je prvý doklad v obchodnom procese, nie posledný. Keď ju klient odsúhlasí, nasleduje objednávka alebo rovno plnenie, prípadne zálohová faktúra, ak žiadaš zaplatiť preddavok vopred. Po dodaní tovaru alebo služby vystavíš riadnu faktúru — a tá už účtovným a daňovým dokladom je. Bežné poradie dokladov je teda cenová ponuka → objednávka → (zálohová) faktúra.
Kľúčové je neprepisovať tie isté údaje dokola. Keď na seba doklady nadväzujú, klient, položky aj ceny prechádzajú z ponuky do ďalšieho dokladu automaticky — ušetríš čas a znížiš riziko preklepu v sume či v IBAN-e. Ako to funguje v Lucanto, ukazujú kroky nižšie.
Od ponuky k faktúre v Lucanto
Vystav cenovú ponuku
Vyber klienta, doplň položky, ceny a platnosť ponuky. Cenové ponuky sú v Lucanto od plánu Starter (5 ponúk mesačne, PRO a Business bez limitu).
Pošli ju klientovi
Odošli ponuku e-mailom a počkaj na jej odsúhlasenie. Prijatím ponuky vzniká zmluva (§ 44 Občianskeho zákonníka).
Ak žiadaš zálohu, vytvor zálohovú faktúru
Z odsúhlasenej ponuky spravíš zálohovú faktúru — údaje sa prenesú, nič neprepisuješ.
Po dodaní vystav faktúru
Z ponuky alebo zo zálohovej faktúry nadviažeš riadnu faktúru po dodaní tovaru či služby.
Maj doklady pohromade
Ponuka, zálohová faktúra aj faktúra zostanú prepojené, takže vidíš, čo ku ktorej zákazke patrí.
Cenové ponuky v Lucanto
V Lucanto vystavíš cenovú ponuku za pár minút a vedieš celý sled dokladov na jednom mieste. Cenové ponuky sú súčasťou platených plánov — v pláne Starter vystavíš 5 ponúk mesačne, plány PRO a Business ich majú bez limitu. Vo Free pláne cenové ponuky nie sú; ten počíta s neobmedzeným počtom jednorazových faktúr. Prepojený tok dokladov ponuka → zálohová faktúra → faktúra je tiež k dispozícii od plánu Starter.
Ceny plánov sú bez DPH: Starter stojí 7 € mesačne (63 € ročne), PRO 19 € a Business 49 € mesačne. Čo presne ktorý plán obsahuje, nájdeš v cenníku, a kam cenová ponuka zapadá medzi ostatné doklady, ukazuje prehľad účtovných dokladov.
Časté otázky o cenovej ponuke
Je cenová ponuka záväzná?
Môže byť. Ak je cenová ponuka dostatočne určitá a vyplýva z nej vôľa byť viazaný, je návrhom na uzavretie zmluvy podľa § 43a Občianskeho zákonníka. Kým beží lehota na prijatie uvedená v ponuke, spravidla ju nemôžeš odvolať. Ak ponuku označíš ako nezáväznú, viaže ťa až po objednávke a tvojom potvrdení.
Dokedy cenová ponuka platí?
Dovtedy, kým neuplynie lehota na prijatie, ktorú v ponuke uvedieš. Ak lehotu neuvedieš, návrh zaniká uplynutím primeranej doby podľa povahy obchodu (§ 43b Občianskeho zákonníka). Preto sa platnosť oplatí napísať priamo do ponuky — napríklad „ponuka platí 14 dní od vystavenia“. Po uplynutí platnosti už ponuka nezaväzuje klienta ani teba.
Je cenová ponuka účtovný alebo daňový doklad?
Nie. Cenová ponuka je predzmluvný obchodný dokument — nie účtovný doklad podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve ani daňový doklad podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Nezakladá povinnosť odviesť DPH a neúčtuje sa. Účtovný a daňový doklad vzniká až faktúrou po dodaní tovaru alebo služby.
Aký je rozdiel medzi cenovou ponukou a objednávkou?
Cenová ponuka je návrh dodávateľa — hovorí, za akú cenu a za akých podmienok vie plnenie poskytnúť. Objednávka je reakcia odberateľa, ktorý plnenie za týchto podmienok záväzne žiada. Ponuka teda ide od predávajúceho, objednávka od kupujúceho. Bežné poradie dokumentov je cenová ponuka → objednávka → faktúra.
Ako z cenovej ponuky spravím faktúru?
V Lucanto vystavíš ponuku a po jej odsúhlasení z nej jedným krokom vytvoríš zálohovú faktúru alebo rovno riadnu faktúru — údaje o klientovi aj položkách sa prenesú a neprepisuješ ich. Prepojený tok dokladov ponuka → zálohová faktúra → faktúra je v Lucanto od plánu Starter.
Potrebujem na cenovú ponuku IČO alebo byť platiteľom DPH?
Nie nutne. Cenovú ponuku môže vystaviť aj neplatiteľ DPH — potom uvádza ceny bez DPH. Ak si podnikateľ, na ponuke uvádzaš údaje podľa § 3a Obchodného zákonníka: obchodné meno, miesto podnikania alebo sídlo, IČO a zápis v registri. Ako platiteľ DPH cenu rozpíšeš na sumu bez DPH, DPH a s DPH.
Musí mať cenová ponuka predpísané náležitosti?
Zákon jej náležitosti priamo nepredpisuje ako pri faktúre. Aby však bola platným návrhom na uzavretie zmluvy podľa § 43a Občianskeho zákonníka, musí byť dostatočne určitá — jednoznačne vymedziť zmluvné strany, predmet plnenia a cenu. Ostatné údaje, ako platnosť, dodacia lehota či platobné podmienky, sú vecou dobrej praxe.
Súvisiace
- Účtovné doklady — prehľad typovKde v systéme dokladov stojí cenová ponuka a ktorý doklad je daňový.
- Zálohová faktúraĎalší krok po ponuke — výzva na úhradu preddavku pred dodaním.
- Objednávka a jej náležitostiReakcia odberateľa na ponuku v procese ponuka → objednávka → faktúra.
- Cenník a plány LucantoV ktorom pláne vystavíš cenové ponuky. Ceny sú bez DPH.