Čo je dobropis
Dobropis je opravný doklad, ktorým dodávateľ dodatočne znižuje sumu už vystavenej faktúry. U platiteľa DPH je to doklad o oprave základu dane a dane podľa § 25 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH — znižuje pôvodný základ dane aj samotnú DPH. Nevystavuje sa teda nová faktúra na plnú sumu, ale doklad na rozdiel, o ktorý sa pôvodná suma znižuje. Ľudovo sa mu hovorí aj „záporná faktúra“.
Ak nie si platiteľ DPH, na doklade daň neuvádzaš — opravný doklad na zníženie pôvodnej sumy však vystaviť tiež môžeš, len bez DPH. Dobropis je jedným z opravných dokladov, ktoré nadväzujú na už vystavenú faktúru; ako zapadá medzi ostatné doklady, nájdeš v prehľade účtovných dokladov. Ak si najskôr chceš pripomenúť, čo musí obsahovať samotná faktúra, pomôžu náležitosti faktúry.
Kedy vystaviť dobropis podľa § 25
Základ dane a DPH sa opravujú vtedy, keď sa po vzniku daňovej povinnosti zmení pôvodne dohodnuté plnenie. § 25 ods. 1 zákona o DPH uvádza situácie, pri ktorých sa základ dane opravuje:
- úplné alebo čiastočné zrušenie dodávky tovaru alebo služby,
- úplné alebo čiastočné vrátenie tovaru,
- zníženie ceny tovaru alebo služby po vzniku daňovej povinnosti — napríklad dodatočná zľava, bonus či skonto.
Pri každej z týchto situácií, keď ide o zníženie, vystavíš dobropis. Ak sa cena naopak zvýši, vystavuje sa ťarchopis (tiež podľa § 25 ods. 1). Zákon pozná aj výnimku: § 25 ods. 6 hovorí, že platiteľ nemusí opraviť základ dane a daň, ak zníži cenu inému platiteľovi dane a obe strany sa na takom postupe písomne dohodli.
Dobropis nie je nástroj na opravu preklepov či nesprávnych čísel na faktúre — na to slúži oprava alebo storno, o ktorých píšeme nižšie. Toto nie je daňové poradenstvo; konkrétny postup si over podľa svojej situácie.
Náležitosti dobropisu ako opravného dokladu
Podľa § 71 ods. 2 zákona o DPH sa za faktúru považuje aj každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje. Takýto opravný doklad musí obsahovať poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia. Nemusíš teda opisovať celú faktúru — stačí odkaz na ňu a opravené hodnoty.
V praxi má dobropis okrem toho vlastné poradové číslo, dátum vyhotovenia, identifikáciu oboch strán a dôvod opravy, aby bol jednoznačný pre teba, odberateľa aj účtovníka.
| Náležitosť | Čo uviesť |
|---|---|
| Poradové číslo pôvodnej faktúry | Odkaz na faktúru, ku ktorej sa dobropis vzťahuje§ 71 ods. 2 zákona o DPH |
| Údaje, ktoré sa menia | Len opravené hodnoty — znížený základ dane a DPH§ 71 ods. 2 zákona o DPH |
| Vlastné poradové číslo dokladu | Dobropis dostane číslo vo svojom číselnom rade |
| Dátum vyhotovenia | Deň, keď dobropis vystavuješ |
| Označenie dodávateľa a odberateľa | Tie isté strany ako na pôvodnej faktúre |
| Dôvod opravy | Napr. vrátenie tovaru, zľava alebo zrušenie dodávky |
Lehota a zaúčtovanie dobropisu
Opravný doklad vyhotovíš do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu základu dane podľa § 25 ods. 1 — napríklad mesiaca, v ktorom prišlo k vráteniu tovaru alebo k dohode o zľave. Túto lehotu určuje § 73 zákona o DPH.
Rozdiel medzi pôvodným a opraveným základom dane a medzi pôvodnou a opravenou daňou uvedieš v daňovom priznaní za zdaňovacie obdobie, v ktorom si doklad o oprave základu dane vyhotovil (§ 25 ods. 3). Pre dodávateľa dobropis znamená zníženie základu dane a DPH; pre odberateľa, ktorý je platiteľom DPH, zasa zníženie odpočítanej dane podľa § 53 zákona o DPH.
Dobropis, ťarchopis a storno faktúry: aký je rozdiel
Tri pojmy, ktoré sa často zamieňajú, no každý rieši niečo iné. Dobropis pôvodnú sumu znižuje, ťarchopis ju zvyšuje a storno faktúru ruší. Dobropis aj ťarchopis sú opravné doklady k reálnej zmene plnenia podľa § 25 ods. 1 — menia dohodnutú cenu alebo rozsah dodávky. Storno faktúry zákon o DPH ako pojem nepozná; v praxi ním rušíš faktúru, ktorá nemala vzniknúť alebo bola vystavená chybne. Nemení teda dohodnuté plnenie, len naprávaš omyl.
| Doklad | Čo robí |
|---|---|
| Dobropis | Znižuje pôvodnú sumu — základ dane a DPH so znamienkom mínus.Opravný doklad podľa § 25 ods. 1 |
| Ťarchopis | Zvyšuje pôvodnú sumu — základ dane a DPH so znamienkom plus.Opravný doklad podľa § 25 ods. 1 |
| Storno faktúry | Ruší faktúru, ktorá nemala vzniknúť alebo bola vystavená chybne. Nemení dohodnuté plnenie.Pojem zákon o DPH nepozná |
Dobropis v Lucanto
Opravný daňový doklad (dobropis) je v Lucanto súčasťou platených plánov — dostupný od plánu Starter za 7 € mesačne bez DPH. Vo Free pláne, ktorý zvláda neobmedzený počet jednorazových faktúr, dobropis nevystavíš. Ak teda opravné doklady bežne potrebuješ, počítaj aspoň s plánom Starter.
Od plánu Starter vieš dobropis nadviazať na pôvodnú faktúru, takže sa zachová väzba na jej poradové číslo aj správne znamienka pri základe dane a DPH. Koľko čo stojí a čo pribúda vo vyšších plánoch, nájdeš v cenníku.
Ako vystaviť dobropis správne
Over dôvod opravy
Zisti, či ide o zníženie základu dane podľa § 25 ods. 1 — zrušenie dodávky, vrátenie tovaru alebo dodatočnú zľavu. Ak ide len o chybu vo vystavenej faktúre, riešiš to opravou alebo stornom, nie dobropisom.
Nadviaž na pôvodnú faktúru
Do dobropisu uveď poradové číslo pôvodnej faktúry, aby sa opravný doklad na ňu jednoznačne vzťahoval, ako žiada § 71 ods. 2 zákona o DPH.
Zapíš zmenené údaje so znamienkom mínus
Uveď len to, čo sa mení — znížený základ dane a DPH. Suma dobropisu je rozdiel, o ktorý pôvodnú faktúru znižuješ.
Dodrž lehotu na vyhotovenie
Doklad vyhotov do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu základu dane. Lehotu určuje § 73 zákona o DPH.
Odošli ho a zaúčtuj v správnom období
Dobropis pošli odberateľovi a rozdiel uveď v daňovom priznaní za zdaňovacie obdobie, v ktorom si doklad vyhotovil (§ 25 ods. 3).
Časté otázky o dobropise
Čo je dobropis?
Dobropis je opravný doklad, ktorým dodávateľ dodatočne znižuje sumu už vystavenej faktúry. U platiteľa DPH je to doklad o oprave základu dane a dane podľa § 25 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH — znižuje pôvodný základ dane aj DPH. Ľudovo sa mu hovorí aj „záporná faktúra“.
Kedy sa vystavuje dobropis?
Vtedy, keď sa po vzniku daňovej povinnosti zníži pôvodne fakturovaná suma. Podľa § 25 ods. 1 zákona o DPH ide o úplné alebo čiastočné zrušenie dodávky, úplné alebo čiastočné vrátenie tovaru a zníženie ceny (zľava či bonus dohodnuté po dodaní). Na tieto situácie slúži dobropis, nie oprava chyby.
Aký je rozdiel medzi dobropisom a ťarchopisom?
Oba sú opravné doklady podľa § 25 ods. 1 zákona o DPH a menia pôvodnú faktúru. Dobropis pôvodnú sumu znižuje — základ dane a DPH idú so znamienkom mínus. Ťarchopis pôvodnú sumu naopak zvyšuje, napríklad pri dodatočnom zvýšení ceny, a základ dane aj DPH idú so znamienkom plus.
Je dobropis to isté ako storno faktúry?
Nie. Dobropis mení reálne plnenie — vrátenie tovaru, zľavu či zrušenie časti dodávky. Storno faktúry zákon o DPH ako pojem nepozná; v praxi ním rušíš faktúru, ktorá nemala vzniknúť alebo bola vystavená chybne, napríklad duplicitne. Dobropis teda nie je náhradou za stornovanie omylom vystavenej faktúry.
Dokedy musím dobropis vystaviť?
Opravný doklad vyhotovíš do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu základu dane podľa § 25 ods. 1 — teda napríklad mesiaca, v ktorom prišlo k vráteniu tovaru či dohode o zľave. Lehotu určuje § 73 zákona o DPH.
Musí mať dobropis náležitosti faktúry?
Podľa § 71 ods. 2 zákona o DPH sa za faktúru považuje aj doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a jednoznačne sa na ňu vzťahuje. Musí obsahovať poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia. V praxi má dobropis aj vlastné číslo, dátum, identifikáciu strán a dôvod opravy.
Vie Lucanto vystaviť dobropis?
Áno, opravný daňový doklad (dobropis) je v Lucanto súčasťou platených plánov — dostupný od plánu Starter za 7 € mesačne bez DPH. Vo Free pláne, ktorý zvláda neobmedzený počet jednorazových faktúr, dobropis nevystavíš. Od Starter ho vieš nadviazať na pôvodnú faktúru a zachovať väzbu na jej číslo aj správne znamienka pri DPH.
Súvisiace
- Účtovné doklady: prehľadFaktúry, opravné a ďalšie doklady a ich náležitosti podľa zákona — pilier celého klastra.
- Náležitosti faktúryČo musí obsahovať faktúra platiteľa aj neplatiteľa DPH, aby bola daňovo v poriadku.
- Zálohová faktúraAko funguje zálohová faktúra a čím sa líši od riadnej a opravnej faktúry.
- Daňový dokladČo je daňový doklad na účely DPH a aké údaje musí obsahovať.