# Anulare factură sau notă de credit: care se aplică

Sursă: https://lucanto.eu/ro/ghiduri/anulare-factura-sau-nota-de-credit
Publicat: 2026-09-14

O factură emisă de un furnizor înregistrat în scopuri de TVA nu poate fi anulată — obligația fiscală a apărut deja, așa că se corectează cu o notă de credit. Lucanto oferă anularea doar acolo unde un asemenea efect nu a existat: la factura avans, la un furnizor neînregistrat în scopuri de TVA și numai cât timp documentul este neplătit și nu a fost transmis într-un sistem electronic.

Când o factură emisă este greșită, există două ieșiri: o anulezi sau o corectezi cu un al doilea document. Nu alegi tu — decide dacă documentul a avut deja efect fiscal. Lucanto știe asta și nu îți oferă drumul care nu este permis; ghidul explică de ce.

Regulile diferă de la o țară la alta, iar ghidul descrie forma pe care o au în comun, nu un articol de lege anume. Verifică ce se aplică acolo unde facturezi.

## Răspunsul scurt

**Ești înregistrat în scopuri de TVA și factura este emisă? Anularea nu intră în discuție — se corectează cu o notă de credit.** Emiterea a creat o obligație fiscală, iar documentul face parte din evidențe. Legislația fiscală prevede aproape peste tot o cale de corectare a bazei impozabile; nu prevede o cale prin care documentul să nu fi existat niciodată.

Anularea rămâne pentru cazurile în care un asemenea efect nu a apărut.

## Când permite Lucanto anularea

Toate condițiile trebuie să fie îndeplinite simultan:

1. **Documentul este emis sau trimis** — o ciornă nu se anulează, se șterge pur și simplu.
2. **Nu este plătit, nici măcar parțial.** Orice plată primită blochează anularea: există o mișcare de bani care trebuie regularizată, iar asta o face nota de credit, nu anularea.
3. **Nu a fost transmis într-un sistem electronic.**
4. **Și este un document fără efect fiscal** — fie o factură avans, care nu este document fiscal, fie factura unui furnizor neînregistrat în scopuri de TVA.

Dacă măcar una dintre condiții nu se potrivește, _Anulează_ rămâne gri în panoul de stare — împreună cu propoziția care spune care anume a fost.

## De ce o vezi abia în panou

O acțiune blocată nu se ascunde. Rămâne în lista _Ce poate urma_, gri, cu motivul ei — de exemplu „Factura plătitorului de TVA nu poate fi anulată — folosiți o notă de credit." Este intenționat: dacă acțiunea ar dispărea, nu ai ști dacă o cauți greșit sau chiar nu se poate. Cum arată panoul, arată [ghidul despre stările facturii](/ro/ghiduri/starile-facturii).

## Ce faci în schimb

Emiți o notă de credit prin **Document subsecvent**, direct din factura originală. Legătura cu originalul se creează singură, așa că pe nota de credit nu trebuie să cauți ce factură corectează — iar în listă vezi ambele documente împreună.

Dacă suma crește în loc să scadă, pe același drum emiți o notă de debit. Ambele sunt documente de corecție legate de factura inițială.

## Factura anulată nu se uită

Documentul anulat **rămâne în seria de numerotare** cu starea _Anulată_. Seria trebuie să fie neîntreruptă, așa că numărul nu se eliberează și nu se refolosește — iar în istoricul documentului se vede când și de către cine a fost anulat. Exact asta este diferența față de ștergere, rezervată ciornelor.