Čo pre teba povinná elektronická fakturácia mení (a čo nie)
Začnime od podstaty pre tvoju každodennú prácu. Povinná elektronická fakturácia neznamená, že prestaneš fakturovať alebo že sa učíš nové remeslo. Mení sa forma faktúry a spôsob, akým ju pošleš — nie to, čo na faktúre stojí.
Dnes vystavíš faktúru, uložíš PDF a pošleš ho e-mailom. Od roku 2027 pri obchode medzi firmami odošleš namiesto PDF štruktúrovaný XML súbor cez sieť Peppol. Číslo faktúry, IČ DPH, sumy aj sadzba dane ostávajú rovnaké. Podrobný rozbor, čo e-faktúra je a ako vyzerá jej formát, nájdeš na stránke e-faktúra. Tu ideme prakticky — čo s tým máš robiť ty.
Povinnosť zavádza zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý dopĺňa § 76a zákona o DPH. Nie je to výmysel z voľného vzduchu: Slovensko ním preberá európsky smer, kde štruktúrovaná faktúra nahrádza papier a PDF v obchodnom styku medzi podnikateľmi.
Týka sa ťa povinná elektronická fakturácia už od roku 2027?
Toto je prvá otázka, ktorú si polož. Odpoveď závisí od dvoch vecí — či si platiteľ DPH a komu fakturuješ. Rozhoduj sa podľa seba:
- Si platiteľ DPH a fakturuješ firmám alebo štátu. Si v prvej vlne. Od 1. januára 2027 vystavuješ e-faktúry povinne pri tuzemských dodávkach (B2B a B2G).
- Si neplatiteľ DPH. Povinnosť vystavovať e-faktúry ťa čaká až od 1. júla 2030. Prijať e-faktúru od dodávateľa-platiteľa však musíš vedieť aj skôr.
- Predávaš najmä spotrebiteľom (B2C). Faktúry a doklady pre bežných ľudí môžu ostať v papieri alebo v PDF aj po roku 2027.
- Fakturuješ do zahraničia. Cezhraničné plnenia v rámci EÚ prejdú na povinnú e-faktúru tiež až od 1. júla 2030.
Krátko: ak si živnostník-platiteľ DPH a tvoji odberatelia sú firmy, plánuj rok 2027 vážne. Ak si neplatiteľ, máš viac času — no nebuď zaskočený, keď ti prvá e-faktúra od dodávateľa príde do schránky skôr.
Čo sa ti reálne zmení v deň, keď fakturuješ
Priprav sa na tri praktické zmeny.
Faktúru už nepošleš len e-mailom
PDF poslané mailom v B2B medzi platiteľmi DPH od roku 2027 nestačí — nie je štruktúrované, stroj z neho dáta spoľahlivo neprečíta. Faktúra pôjde cez sieť Peppol, do ktorej sa pripojíš cez takzvaného digitálneho poštára (certifikovaného poskytovateľa doručovania). Ten faktúru z tvojho softvéru prevezme, overí jej formát a doručí ju odberateľovi na jeho Peppol ID.
XML za teba vytvorí softvér
XML nepíšeš ručne. Vygeneruje ho fakturačný nástroj podľa európskej normy EN 16931 (syntax UBL 2.1, slovenský profil Peppol BIS Billing 3.0). Tvojou úlohou je len mať nástroj, ktorý to zvládne, a byť pripojený do siete. Ako presne formát vyzerá, rozoberá pilier e-faktúra — tu ti stačí vedieť, že grafickú faktúru pre oko si dopozeráš, prenáša sa však dátový súbor.
Menej výkazov, viac automatiky
Údaje z faktúry pošle digitálny poštár finančnej správe automaticky — dodávateľ pri jej vystavení, odberateľ do piatich dní od prijatia. Nie je to ďalší formulár na ručné vypĺňanie. Práve preto od 1. júla 2030 zaniká povinnosť podávať kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz. Za nesplnenie povinností zákon zavádza finančné sankcie, takže poriadok v dátach sa oplatí mať od začiatku.
Predstav si to na jednoduchom príklade. Vystavíš faktúru inej firme rovnako ako doteraz — vyplníš položky, sumu a sadzbu DPH. Namiesto tlačidla „stiahnuť PDF a poslať mailom“ klikneš „odoslať“. Softvér faktúru premení na XML, pošle ju cez Peppol odberateľovi a údaje odovzdá finančnej správe. Ty nič neprepisuješ do výkazu.
Čo sa naopak nemení, je obsah faktúry. Povinné náležitosti podľa zákona o DPH — číslo faktúry, dátum vystavenia a dodania, údaje oboch strán, popis plnenia, základ dane a sadzbu — ostávajú rovnaké ako na papieri. Ak si ich chceš osviežiť, pozri vzor faktúry so všetkými náležitosťami. E-faktúra teda nie je nová faktúra — len nový obal a nová cesta k odberateľovi.
Ako sa na povinnú elektronickú fakturáciu pripraviť ešte v roku 2026
Dobrá správa: nemusíš čakať do decembra 2026 a potom panikáriť. Od 2. štvrťroka 2026 beží dobrovoľná fáza — e-faktúru si otestuješ nanečisto, bez rizika pokuty. Využi ju.
Praktický postup, ktorý zvládne aj jednoosobová živnosť:
- Zisti, či si v prvej vlne. Prejdi si rozdelenie vyššie. Ak si platiteľ DPH fakturujúci firmám, plánuj rok 2027.
- Opýtaj sa svojho softvéru čierne na bielom. Bude vedieť vygenerovať faktúru vo formáte EN 16931 a odoslať ju cez Peppol? Nechaj si to potvrdiť od dodávateľa nástroja.
- Vyber si digitálneho poštára a priprav si Peppol ID. Konkrétne podmienky aj zoznam poskytovateľov sa počas roka 2026 ešte spresňujú.
- Uprac si dáta klientov. Skontroluj IČ DPH, IBAN a fakturačné údaje odberateľov. Štruktúrovaná faktúra neodpustí preklep tak ľahko ako voľné PDF.
- Otestuj v dobrovoľnej fáze. Vystav a prijmi e-faktúru nanečisto a odhaľ problémy skôr, než by ťa stáli pokutu.
Presne tu ti pomôže poriadok už dnes. V Lucanto máš klientov, číselné rady aj fakturačné údaje na jednom mieste a v čistote — a to je práve to, čo prechod na e-faktúru neskôr zjednoduší.
Koľko ťa to bude stáť a čo si kupovať nemusíš
Najčastejšia obava malých firiem je cena. Poďme triezvo.
Nepotrebuješ drahý podnikový systém ani vlastného programátora. Potrebuješ dve veci: fakturačný nástroj, ktorý vie e-faktúru vygenerovať v správnom formáte, a pripojenie do siete Peppol cez digitálneho poštára. Výber poštára je dobrovoľný — je to bežná služba, ktorú si vyberáš ako ktorúkoľvek inú.
Čo si kupovať nemusíš: znalosť XML, drahý samostatný „modul na Peppol“ ani konzultanta na ručný prepis faktúr. To všetko má riešiť softvér za teba.
A kde je v tom Lucanto? Buďme priami: odosielanie e-faktúr cez Peppol zatiaľ nepodporujeme — pripravujeme ho. V cenníku ho vedieme ako pripravovanú funkciu a termín nesľubujeme, kým si ním nebudeme istí. Čo pre teba Lucanto robí už dnes, je poriadok vo fakturačných dátach, s ktorými bude prechod na e-faktúru jednoduchší. Ak chceš širší kontext, ako sa fakturovanie presúva online, pozri online fakturáciu v roku 2026.