Faktura je hotová, odeslaná — a pak se čeká. Většina zdržení nevzniká tím, že klient nechce zaplatit, ale tím, že platba stojí víc kroků, než by musela. QR kód na faktuře ty kroky smrskne na jeden sken.
Proč QR kód na faktuře zrychlí úhradu
Běžná úhrada faktury má víc kroků, než se zdá. Klient otevře mobilní banku, přepíše číslo účtu, doplní částku, variabilní symbol a někdy i konstantní symbol. Každé pole je příležitost k překlepu. IBAN má přes dvacet znaků — stačí jeden špatný a platba spadne jinam nebo se vrátí.
QR kód tenhle krok zkrátí na jeden sken. Klient namíří fotoaparát v bankovní aplikaci na kód, formulář se předvyplní a stačí platbu potvrdit. Míň kliků znamená míň důvodů odložit platbu „na později“ — a právě to „později“ vám nejčastěji natahuje splatnost.
Většina lidí dnes platí z telefonu. Když fakturu otevřou v mobilu a hned vidí kód, zaplatí ji rovnou tam, kde ji čtou. Bez QR kódu si musí údaje někam přepsat nebo se k platbě vrátit později u počítače — a tam se faktura často ztratí mezi ostatními úkoly.
Co QR kód na faktuře nese
Kód není obrázek navíc, je to zabalený platební příkaz. Obsahuje:
- číslo účtu nebo IBAN příjemce,
- částku a měnu,
- variabilní symbol, podle kterého platbu spárujete s fakturou,
- volitelně konstantní a specifický symbol, datum splatnosti a zprávu pro příjemce.
Nic z toho klient nepřepisuje ručně, takže odpadá i nejčastější chyba — špatný variabilní symbol, kvůli kterému pak platbu na účtu hledáte.
QR Platba a SPAYD: český standard
Aby QR kód přečetla každá banka stejně, musí mít dohodnutý formát. V Česku je jím QR Platba — standard, který schválila Česká bankovní asociace v roce 2012 a který staví na datovém formátu SPAYD (Short Payment Descriptor).
SPAYD je krátký textový řetězec s pojmenovanými poli. Fakturační systém do něj zapíše platební údaje, zakóduje ho do QR kódu a banka na druhé straně přečte to samé. Protože je specifikace veřejná, funguje kód napříč bankami — nezáleží na tom, kde má klient účet.
Jak je to na Slovensku (PAY by square)
Na Slovensku funguje obdobný standard — PAY by square, přijatý Slovenskou bankovou asociáciou v roce 2013. Princip je stejný, formát jiný. Pokud fakturujete i na Slovensko, musí to fakturační systém rozlišit: slovenský klient potřebuje PAY by square, český QR Platbu.
Jak QR kód dostanete na fakturu v Lucanto
QR kód se v Lucanto generuje z údajů, které už na faktuře jsou — z bankovního účtu, částky a variabilního symbolu. Nemusíte ho nikde skládat ani nahrávat; zapnete ho a objeví se na PDF. U každého dokladu se dá zobrazení kódu vypnout, když ho na konkrétní faktuře nechcete.
Pokud teprve začínáte, fakturu vystavíte zdarma a QR kód je součástí i bezplatného plánu. Co se s fakturou děje po odeslání — kdy je vystavená, odeslaná nebo po splatnosti — ukazuje návod o stavech faktury.