Vytvořeno
V okně exportu uvidíte pět formátů vedle sebe. Nemusíte vědět, co je dataPack nebo MoneyData — stačí vědět, jaký program používá vaše účetní.
Účetní používá POHODU
Sáhněte po POHODA (XML) — nativním dávkovém formátu (dataPack), který POHODA zpracuje bez jediného dalšího kroku. Je to jeden soubor pro celý vybraný rozsah, ne archiv se souborem na doklad.
Jedna věc má ale výjimku: daňový doklad k přijaté platbě a dobropis k němu POHODA jako samostatný doklad nezná — v jejím datovém modelu existují jen jako odvozenina zálohové faktury (invoiceAdvancePaymentItem). Export je proto nahlásí jako přeskočené, místo aby je poslal jako běžnou fakturu a zdvojil tržbu. Takový doklad pošlete přes ISDOC, který ho pokryje — a POHODA umí ISDOC odjakživa importovat i hromadně, přímo z vybrané složky.
Účetní používá Money S3
Sáhněte po Money S3 (XML) — jejím nativním importním formátu (MoneyData), opět jeden soubor pro celý výběr. Podpora je tu užší než u POHODY: export generuje výhradně běžné faktury, takže kromě daňového dokladu k platbě přeskočí i zálohové faktury — jejich řádky mají v Money S3 úplně jiný tvar, který tenhle export nesestavuje. Není to mezera v exportu — je to pojistka, aby se v účetnictví neobjevila tržba, kterou jste ještě nikomu nevyfakturovali.
Účetní používá MRP
I MRP má na českém trhu dvě řady — podvojné MRP-K/S a MRP Vizuální účetní systém. Ve Vizuálním systému od verze 8.80.1137 umí program načíst přijatou fakturu přímo ze souboru ISDOC, zdarma a bez dokupování čehokoli — pošlete tedy ISDOC (XML), stejně jako u KROSu níže.
Pozor na doplňkový modul ISDOC Profi, který MRP prodává k řadě MRP-K/S za 4 000 Kč bez DPH (cena k 15. 9. 2026 na mrp.cz) — ten ale slouží k dovozu ISDOC souboru jako vydané faktury do MRP-K/S, tedy přesně obráceně, než co potřebujete vy. Vizuální systém ho k přečtení vaší faktury nepotřebuje; pokud vaše účetní vede účetnictví v MRP-K/S, zeptejte se jí, jak přijaté ISDOC doklady zpracovává. (MRP navíc umí ISDOC i samo exportovat a k faktuře odeslané e-mailem ho připojí automaticky.)
Účetní má jiný program — třeba KROS, nebo nevíte který
Sáhněte po ISDOC (XML). Kromě POHODY a Money S3 ho čte i slovenský KROS (OMEGA od verze 27.20, ALFA plus od května 2024), takže slouží jako univerzální volba, když si nejste jistí, čím přesně účetní pracuje. Dostanete ZIP s jedním souborem .isdoc pro každý vybraný doklad.
Co je v souboru a kolik dokladů najednou
Formáty se dělí podle toho, co z exportu dostanete. POHODA (XML) a Money S3 (XML) vždy vytvoří jediný soubor pro celý vybraný rozsah — přesně to, co obě aplikace čekají při dávkovém importu. ISDOC a ISDOC.PDF jsou naopak ZIP archivy s jedním souborem na doklad; u ISDOC.PDF jde o PDF s vloženým ISDOC XML uvnitř, takže je čitelné pro člověka i strojově zpracovatelné zároveň.
Limit na počet dokladů je stejný pro všechny čtyři formáty: nejvýš 50 při výběru zaškrtávátky ze seznamu, až 500 při exportu podle rozsahu dat.
Pokud se ISDOC.PDF v seznamu nezobrazí, server zrovna nemá k dispozici nástroj, který vkládání XML do PDF zajišťuje. Nic tím neztrácíte — obyčejný ISDOC nese stejná data, jen bez PDF obálky.