Čo sú online platby faktúr a prečo zrýchľujú úhradu
Online platby faktúr sú úhrady faktúr elektronicky — prevodom v internet-bankingu alebo cez platobný QR kód priamo na faktúre — namiesto ručného zadávania IBAN a variabilného symbolu. Faktúra sa nevystavuje pre parádu; vystavuje sa preto, aby ju niekto zaplatil — a online platba faktúry je najrýchlejšia cesta, ako sa k peniazom dostať. Čím menej musí klient prepisovať, tým skôr a bez preklepov zaplatí.
Na Slovensku sa väčšina faktúr medzi firmami uhrádza bankovým prevodom. Aby prevod prebehol správne, faktúra musí niesť presné platobné údaje: IBAN príjemcu, sumu, menu a variabilný symbol, ktorý platbu priradí ku konkrétnej faktúre. Práve tieto údaje vieš zabaliť do QR kódu a ušetriť klientovi celé vypisovanie príkazu na úhradu. Ak ešte len rozmýšľaš nad samotným dokladom, pozri, ako vystaviť online faktúru.
QR kód na faktúre: ako funguje PAY by square
PAY by square je otvorený slovenský štandard pre platobný QR kód. Slovenská banková asociácia ho prijala už v roku 2013 a dnes je na Slovensku de facto štandardom pre platobné QR kódy na faktúrach. Do jediného kódu zakóduje všetky údaje platby, takže klient nemusí nič prepisovať.
QR platba na faktúre funguje na tri kroky: klient otvorí mobilnú banku, naskenuje QR kód z faktúry (z PDF na obrazovke aj z vytlačeného papiera) a aplikácia mu vyplní celý platobný príkaz. Zostáva už len skontrolovať sumu a platbu potvrdiť. Odpadá prepisovanie IBAN aj variabilného symbolu — a s ním aj najčastejší dôvod, prečo platba dorazí zle spárovaná. Podrobnejší rozbor nájdeš v článku QR kód na faktúre.
Čo všetko obsahuje platobný QR kód na faktúre
Platobný QR kód nie je len odkaz — nesie kompletné údaje pre platobný príkaz. Vďaka tomu banka po naskenovaní vyplní formulár za klienta. Prehľad údajov, ktoré do seba pojme, nájdeš v tabuľke nižšie.
V Lucanto má platobný QR kód každá slovenská a česká faktúra — a to aj vo Free pláne. Aj keď si vystavíš faktúru zadarmo, QR kód na nej nechýba a klient ňou zaplatí na jeden sken.
| Údaj v QR kóde | Načo slúži |
|---|---|
| IBAN príjemcu | Účet, na ktorý platba príde |
| Suma a mena | Koľko a v akej mene sa platí (napr. EUR) |
| Variabilný symbol | Spáruje platbu s konkrétnou faktúrou |
| Konštantný a špecifický symbol | Doplnkové identifikátory platby |
| Dátum splatnosti | Dokedy má byť faktúra uhradená |
| Popis platby | Poznámka k platbe, napríklad číslo faktúry |
Ktoré banky podporujú platbu QR kódom z faktúry
Platbu QR kódom vo formáte PAY by square podporujú prakticky všetky veľké slovenské banky s mobilným bankovníctvom — napríklad Slovenská sporiteľňa, VÚB, Tatra banka, ČSOB, 365.bank aj mBank. V Česku sa na rovnaký účel používa český štandard QR Platba. Klient nepotrebuje žiadnu zvláštnu aplikáciu — stačí mu mobilná appka jeho vlastnej banky, ktorá má čítačku QR kódu dnes prakticky vždy zabudovanú.
QR platba verzus platobná brána faktúry
QR kód a platobná brána nie sú to isté. Platobná brána spracuje online platbu kartou — klient zadá číslo karty a peniaze prejdú cez sprostredkovateľa, spravidla za poplatok z transakcie. QR platba naopak nasmeruje klienta do jeho vlastnej banky na bežný bankový prevod, bez poplatku za bránu.
Lucanto stavia úhradu faktúry na platobnom QR kóde a rýchlom bankovom prevode, nie na kartovej bráne. Pre väčšinu faktúr medzi firmami je to najlacnejšia a najrýchlejšia cesta k zaplateniu. QR platba je súčasťou celého systému Lucanto na faktúry a firemné financie.
Online platby faktúr a párovanie prijatých platieb
Keď klient zaplatí, platbu ešte treba spárovať s faktúrou, aby si mal poriadok v tom, čo je uhradené a čo nie. V pláne Free a Starter páruješ prijaté platby ručne. V plánoch PRO a Business to Lucanto robí automaticky — po pripojení banky alebo nahraní bankových pohybov priradí platbu k faktúre podľa variabilného symbolu a sumy.
Variabilný symbol v QR kóde robí párovanie presnejším, lebo platba nesie jednoznačný identifikátor faktúry. Automatické upomienky nezaplatených faktúr zatiaľ pripravujeme (čoskoro). Čo presne obsahuje ktorý plán, porovnáš v cenníku.
Ako pridať QR kód na faktúru v Lucanto
Vytvor faktúru
Vyplň klienta, položky a sumu. Údaje slovenského alebo českého klienta si Lucanto doplní z registra podľa názvu alebo IČO.
Skontroluj platobné údaje
Over IBAN, menu a variabilný symbol — presne z nich sa platobný QR kód skladá.
Lucanto pridá platobný QR kód
Ku každej slovenskej aj českej faktúre sa pridá platobný QR kód s kompletnými údajmi platby, takže klient nič neprepisuje.
Pošli faktúru
Odošli ju e-mailom alebo ako PDF — QR kód je priamo na dokumente, na obrazovke aj po vytlačení.
Klient zaplatí na jeden sken
Naskenuje QR v mobil-bankingu, skontroluje sumu a platbu potvrdí — bez prepisovania IBAN a variabilného symbolu.
Časté otázky o online platbách faktúr
Ako pridať QR kód na faktúru?
V Lucanto vytvoríš faktúru, skontroluješ IBAN, menu a variabilný symbol a platobný QR kód sa pridá ku každej slovenskej aj českej faktúre. Faktúru potom pošleš e-mailom alebo ako PDF a QR kód je priamo na nej, pripravený na naskenovanie v mobilnej banke.
Čo je PAY by square a ako funguje?
PAY by square je otvorený slovenský štandard pre platobný QR kód, ktorý Slovenská banková asociácia prijala v roku 2013. Do jedného kódu zakóduje všetky údaje platby. Klient QR naskenuje v mobilnej banke, aplikácia mu vyplní platobný príkaz a on ho len potvrdí — bez prepisovania IBAN či variabilného symbolu. V Česku má rovnakú úlohu český štandard QR Platba.
Čo všetko obsahuje QR kód na faktúre?
Platobný QR kód nesie kompletné údaje pre platbu: IBAN príjemcu, sumu a menu, variabilný symbol, konštantný a špecifický symbol, dátum splatnosti a popis platby. Vďaka tomu banka po naskenovaní vyplní celý platobný príkaz sama a klient nič neprepisuje, čím sa znižuje riziko chyby v sume alebo v symbole.
Ktoré banky podporujú platbu QR kódom z faktúry?
Platbu QR kódom vo formáte PAY by square podporujú všetky veľké slovenské banky s mobilným bankovníctvom, napríklad Slovenská sporiteľňa, VÚB, Tatra banka, ČSOB, 365.bank aj mBank. V Česku sa používa český štandard QR Platba. Klient nepotrebuje žiadnu ďalšiu aplikáciu — stačí mu mobilná appka jeho banky s čítačkou QR kódu.
Ako spárovať prijatú platbu s faktúrou?
Platbu spáruješ podľa variabilného symbolu a sumy. V pláne Free a Starter to spravíš ručne. V plánoch PRO a Business Lucanto páruje prijaté platby s faktúrami automaticky — po pripojení banky alebo nahraní bankových pohybov priradí platbu k správnej faktúre za teba. Variabilný symbol v QR kóde robí párovanie presnejším.
Musím za QR kód na faktúre platiť?
Nie. Platobný QR kód je v Lucanto súčasťou faktúr aj vo Free pláne, ktorý je zadarmo navždy a bez obmedzenia počtu jednorazových faktúr. Nepotrebuješ platobnú kartu ani platený plán len na to, aby si klientovi uľahčil úhradu. Automatické párovanie prijatých platieb je až v plánoch PRO a Business.
Súvisiace
- Ako vystaviť online faktúruSprievodca vystavením online faktúry od údajov klienta až po odoslanie.
- Vystaviť faktúru zadarmoFree plán s neobmedzeným počtom jednorazových faktúr aj QR kódom na platbu.
- Celý systém LucantoFaktúry, doklady, výdavky aj firemné financie na jednom prepojenom mieste.
- Porovnaj plány a cenyFree, Starter, PRO a Business. Všetky ceny sú uvedené bez DPH.