# Нумераційні ряди: як налаштувати нумерацію документів

Джерело: https://lucanto.eu/uk/posibnyky/nomeratsiyni-riady
Опубліковано: 2026-09-14
Оновлено: 2026-09-17

Нумераційний ряд у Lucanto вирішує, як нумеруються ваші документи. Він складається з маски — префікс, рік, необов’язковий місяць, код типу та лічильник, наприклад FAK{YY}-{T}-{CCCC}. Маска також задає, коли лічильник обнуляється: місяць у ній означає щомісяця, сам лише рік — щороку. Кожен тип документа має власний ряд.

Нумераційний ряд — це правило, за яким Lucanto нумерує документ у мить, коли ви його виставляєте. Це не оздоба: послідовний номер робить документ відстежуваним, а ряд із пропусками чи повторами — саме те, що потім доводиться пояснювати під час перевірки. Цей посібник показує, з чого складається номер, що можна налаштувати і чого Lucanto навмисно не дозволить.

## Що нумерація мусить робити правильно

Хоч який формат ви оберете, чотири речі справджуються завжди — і всі чотири Lucanto бере на себе:

- **Без пропусків.** Номери йдуть один за одним без розривів, і саме тому номер призначається під час виставлення, а не під час створення чернетки.
- **Без повторів.** Два рахунки ніколи не отримають однакового номера; це стережуть індекси в базі даних, а не ваша уважність.
- **Окремі ряди.** Рахунки, кредит-ноти, авансові рахунки та витрати мають власні ряди, тож їхні номери не перетинаються.
- **Обнулення за період.** На початку року — або місяця — лічильник повертається до одиниці, залежно від того, що оголошує ваша маска.

## Де їх знайти

Нумераційні ряди живуть у розділі **Налаштування облікового запису → Нумераційні ряди**. Створювати їх не треба — нова компанія одразу отримує повний набір, по одному ряду на тип документа: рахунок, кредит-нота, авансовий рахунок, комерційна пропозиція, витрата, видаткова накладна, замовлення, внутрішній документ і касовий прибутковий документ.

**Зображення:** Перелік нумераційних рядів: колонки Назва нумераційного ряду, Тип документа, Формат, Наступний номер і Використання з показником місткості. Кожен рядок має позначку Типовий.

Найкорисніша колонка на екрані — **Наступний номер**: не формула, а справжній номер, який отримає наступний документ. Поруч **Використання** показує, скільки номерів із діапазону ряду вже витрачено і скільки лишилося.

Назви та префікси походять від **країни вашої компанії**, а не від мови інтерфейсу. Словацька компанія отримує `Faktúra` з префіксом `FAK`, чеська — `Faktura` теж із `FAK`, румунська — `Factură` з `FACT`, навіть якщо людина читає застосунок англійською. Нумерація — це дані про ваші документи, а не текст інтерфейсу, тож перемикання мови не сміє її змінювати.

## Налаштування крок за кроком

1. Відкрийте **Налаштування облікового запису → Нумераційні ряди**.
2. Натисніть **Новий нумераційний ряд** або **Редагувати** біля наявного.
3. Оберіть **тип документа**, який ряд обслуговує, — рахунок, витрата, авансовий рахунок тощо.
4. Складіть **формат номера**: рік, за потреби місяць, роздільник, префікс і приблизну кількість документів на рік. Попередній перегляд під формою одразу показує результат.
5. Якщо продовжуєте нумерацію з іншої програми, заповніть **Перший номер нумераційного ряду**. Потім збережіть.

Далі посібник пояснює, що насправді означають вибори з третього і четвертого кроків.

## З чого складається номер

Формат номера записується як **маска** — рядок, у якому токени-заповнювачі стоять у фігурних дужках, а решта символів переноситься дослівно. Префікси походять від країни, тож конкретні літери різняться; для словацької компанії типова маска рахунка виглядає так:

```
FAK{YY}-{T}-{CCCC}   →   FAK26-1-0001
```

Форма проводить вас через це так, що маску писати руками не доводиться: ви обираєте, чи номер несе рік і в якому вигляді, чи несе місяць, який хочете роздільник і префікс та скільки приблизно документів очікуєте на рік — останнє вирішує ширину лічильника. Над усім цим іде живий попередній перегляд, який підписує кожен сегмент.

**Зображення:** Форма нового нумераційного ряду, розділ «Формат номера»: набори варіантів Рік, Місяць, Приблизна кількість документів, Роздільник і Код типу та поле Префікс, а під ними — живий попередній перегляд отриманого номера з підписаними сегментами.

Токени, які маска розуміє:

| Токен    | Значення                                                          |
| -------- | ----------------------------------------------------------------- |
| `{YYYY}` | повний рік, наприклад `2026`                                      |
| `{YY}`   | дві цифри року, наприклад `26`                                    |
| `{MM}`   | місяць як `01`, `02`, …                                           |
| `{CCCC}` | лічильник; кількість літер `C` задає кількість цифр, до десяти     |
| `{T}`    | код типу документа — про нього нижче                              |

Окрім токенів, маска може містити літери **A–Z**, цифри, дефіс і нижнє підкреслення. Пробілів — ні. **Лічильник обов’язковий**: без нього маска не змогла б пронумерувати другий документ.

**Зображення:** Розгорнута довідка про синтаксис маски всередині форми: перелік токенів із поясненнями, дозволені символи та попередження про десять цифр і зіставлення платежів.

Коли наборів варіантів у формі замало, розгорніть **Маска нумераційного ряду (розширено)** і напишіть свою. Одне обмеження варто знати: увесь номер має вкладатися в **десять цифр**, інакше він не може слугувати призначенням платежу й автоматичне зіставлення банківських платежів перестає працювати. Lucanto попереджає про це у формі, а не забороняє, бо великі магазини зіставляють платежі інакше — наприклад, за номером замовлення.

## Коли лічильник обнуляється

Саме тут Lucanto відрізняється від більшості програм для виставлення рахунків: **окремого налаштування обнулення немає — воно виводиться з маски.**

- Маска містить `{MM}` → лічильник обнуляється **щомісяця**
- Маска містить лише рік → обнуляється **щороку**
- Маска не містить ні того, ні того → **не обнуляється ніколи**, і лічильник іде як наскрізна послідовність

Причина проста: обнулення і формат не сміють розійтися. Якби їх налаштовували окремо, можна було б зібрати ряд із річним обнуленням і маскою без року — і після Нового року він почав би видавати номери, які вже існували. Виведення з маски робить таку комбінацію неможливою.

Це також означає, що показник місткості біля ряду знає, про який період ідеться: місячна маска читається як «документів на місяць», річна — «на рік», а маска без дати показує місткість усього ряду.

## Код типу `{T}` і призначення платежу

Під час виставлення токен `{T}` розкривається в цифру, що залежить від типу документа:

| Цифра | Тип документа                              |
| ----- | ------------------------------------------ |
| 1     | рахунок-фактура                            |
| 2     | кредит-нота                                |
| 3     | дебет-нота                                 |
| 4     | рахунок-проформа / авансовий рахунок       |
| 5     | податковий документ до отриманого платежу  |
| 6     | виправлення цього податкового документа    |

Нумерація дотримується стандарту ISDOC. Важливо, **де** саме стоїть токен: поставлений між роком і лічильником, він стає першою цифрою призначення платежу. Це розводить призначення платежу кожного типу документа в окремі діапазони, тож вони ніколи не збіжаться: рахунок `FAK26-1-0042` і кредит-нота `DOB26-2-0042` мають різні призначення платежу, хоч і стоять на однаковій позиції.

Без такого розведення банк не міг би надійно сказати, до якого документа належить платіж, і зіставлення ламалося б саме там, де це найболючіше, — на виправних документах.

## Скільки документів вміщає ряд

Стелю задає ширина лічильника. `{CCCC}` означає 9 999 документів на період, `{CCCCC}` — 99 999. Для підприємця, який працює сам, це запитання без ваги; для магазину або для місячного ряду — цілком реальне.

Lucanto за цим стежить. Кожен ряд має показник використання, а коли ряд наближається до стелі, його рядок підсвічується і в меню «⋯» з’являється дія **Запланувати розширення лічильника**. Вона додає до маски одну цифру.

Важливо, чого при цьому **не** стається: уже виставлені номери лишаються такими, як є, а розширення не набирає чинності одразу. Воно заплановане, і маска розтягується лише тоді, коли нинішню місткість справді вичерпано — 9 999 переходить прямо в 10 000. Для бухгалтера чи аудитора зміна тоді читається як природний наслідок того, що ви переросли діапазон, а не як переписана заднім числом нумерація.

Розширення лічильника — це ще й **єдина зміна маски, яку Lucanto дозволяє на живому ряді**. Усе інше замикається після першого виставленого документа: і формат, і тип документа. Редагувати далі можна назву ряду та типові значення позицій. Якщо потрібен інший формат, ви створюєте новий ряд.

## Продовження нумерації з іншої програми

Переходячи з таблиці чи з іншої програми для виставлення рахунків, ви не хочете починати з одиниці. Саме для цього є поле **Перший номер нумераційного ряду** — поставте його на номер, з якого хочете продовжити, і Lucanto піде далі від нього.

Це той крок міграції, який варто зробити уважно: перенумерувати вже надіслані документи неможливо.

## Типовий ряд і вибір ряду під час виставлення

Кожен тип документа має один **типовий** ряд, який використовується автоматично, коли ви виставляєте документ. У переліку він має позначку _Типовий_.

Коли для типу документа є кілька рядів, під час виставлення можна обрати інший. Поле вибору показує для кожного ряду його шаблон і наступний номер, тож вам не доводиться вгадувати, що саме видасть той чи той ряд.

Деякі типи документів власного ряду не мають і **позичають його в родича**: кредит-нота відступає до ряду рахунків, а виправлення податкового документа — до ряду кредит-нот. Один виняток зроблено навмисно: **касовий прибутковий документ ніколи не позичає ряд рахунків**. Інакше він витрачав би номери рахунків і залишав у їхній послідовності пропуски.

## А що з пропуском у послідовності

Нумераційний ряд має бути суцільним, і Lucanto дбає про це сам: номер призначається **під час виставлення**, а не під час створення чернетки. Недороблений документ, який ви зрештою викинете, не витрачає нічого — [чернетка ще не має номера](/uk/posibnyky/stany-rakhunku).

Якщо ж документ скасувати після виставлення, його номер **лишається зайнятим**. І це правильно: скасований документ однаково відстежуваний, а його номер — частина історії. Коли скасовувати, а коли натомість виставити кредит-ноту, пояснює [окремий посібник](/uk/posibnyky/skasuvannia-rakhunku-chy-kredyt-nota).

З тієї самої причини ряд, до якого прив’язані документи, видалити не можна. Якщо ви більше не хочете ним користуватися, ряд **призупиняють** — він зникає зі списків і полів вибору, а документи, які з нього вийшли, лишаються недоторканими.

## Скільки рядів входить у ваш тариф

**Free і Starter** дають **по одному ряду на тип документа**, і це покриває звичайне виставлення рахунків разом із кредит-нотами та авансовими рахунками.

Додаткові паралельні ряди — на проєкт, на точку продажу, на бренд чи як завгодно ви ділите роботу — належать до тарифів **PRO і Business**, і там кількість не обмежена. Подробиці — у [тарифах](/uk/tsiny).