# Онлайн-рахунок — виставляйте його звідки завгодно | Lucanto

Джерело: https://lucanto.eu/uk/onlain-rakhunok
Оновлено: 2026-09-17

Онлайн-рахунок — це рахунок-фактура, який ви виставляєте, надсилаєте та зберігаєте у хмарі: нічого не встановлюючи, просто в браузері на ноутбуці чи телефоні. Програма присвоює номер із ряду, підставляє дані клієнта з реєстру, де він є, і рахує податок. Документ доступний звідусіль і лежить в одному місці.

export const steps = [
  {
    label: '1 — клієнт',
    value:
      'Ви пишете назву або реєстраційний номер. Для словацьких і чеських компаній адреса та податкові номери підтягуються з реєстру; для решти ви вводите їх один раз, і програма їх запам’ятовує.',
  },
  {
    label: '2 — рядки',
    value:
      'Опис, кількість, ціна. Програма рахує податок і підсумки, а ви вибираєте мову документа та валюту.',
  },
  {
    label: '3 — номер',
    value:
      'Присвоюється з вашого ряду під час видачі, тож ряд лишається безперервним і жоден номер не використовується двічі.',
  },
  {
    label: '4 — надсилання',
    value:
      'Ви завантажуєте PDF або надсилаєте документ поштою просто з Lucanto — на платних тарифах. В обліковому записі він лишається в обох випадках.',
  },
];

<div class="prose-lc max-w-3xl">

## Що таке онлайн-рахунок

Онлайн-рахунок — це не файл на комп’ютері, який випадково є PDF. Це документ, який ви створюєте, надсилаєте і зберігаєте **у хмарі**: відкриваєте браузер, заповнюєте форму, а програма бере на себе те, в чому найлегше помилитися — номер із ряду, розрахунок податку, обов’язкові поля.

Практична різниця видно радше згодом, ніж у момент виставлення. Рахунок лежить не в теці одного ноутбука, а в обліковому записі, до якого ви дістанетеся звідки завгодно, поруч з усіма іншими та в одному безперервному ряду.

## Чому не Word чи Excel

Шаблон нічого не перевіряє. Він дасть вам повторно використати номер, пропустити обов’язкове поле або помилитися в цифрі банківського рахунка — і жодна з цих речей не виявиться, поки документ не піде клієнтові.

Онлайн-програма стежить за цим замість вас: номер присвоюється автоматично, дані клієнта приходять з реєстру, де він є, податок рахується, а не вписується формулою, і готовий документ лежить в обліковому записі, а не в теці, яку ще треба знайти.

Ця сторінка — про те, **що вміє виставлення рахунків онлайн**.

</div>

<KeyFactsTable
  id="steps"
  class="mt-8"
  rows={steps}
  labelHeading="Крок"
  valueHeading="Що відбувається"
  caption="Чотири кроки від порожньої форми до надісланого рахунка"
/>

<div class="prose-lc mt-12 max-w-3xl">

## Виставляйте з ноутбука або з телефона

Оскільки програма працює в браузері, немає чого встановлювати й нема чого оновлювати. Ви входите з ноутбука за столом або з телефона дорогою з об’єкта — це той самий обліковий запис із тими самими даними.

Найбільше це важить у проміжку між завершенням роботи та виставленням рахунка за неї. Рахунок, надісланий того ж дня, зазвичай оплачують швидше, ніж той, що чекає, поки ви повернетеся до певного комп’ютера.

## Рахунки за кордон: валюта і мова

Дві речі вирішують, чи зможе клієнт з іншої країни заплатити вам без тертя — чи прочитає він документ і чи сума в зрозумілій для нього валюті.

Lucanto готує рахунок **словацькою, чеською, англійською або румунською** і **в іншій валюті за курсом ЄЦБ**. І те, і те доступне на всіх тарифах, включно з Free. Що робити з податком при транскордонному продажу — окреме питання, і воно залежить від того, де перебувають обидві сторони; його варто перевірити або запитати бухгалтера.

## Завантажте документ і дайте AI його прочитати

Виставлення рахунків — лише половина справи; друга половина — те, що заплатили ви. Lucanto дістає із завантаженого документа постачальника, суму й дату, тож витрата стає записом, а не роботою з переписування. Розпізнавання за допомогою AI доступне на платних тарифах, від Starter і вище.

## Від пропозиції до оплаченого рахунка

Робота рідко починається з рахунка. Вона починається з комерційної пропозиції, іноді з авансу, і лише потім приходить рахунок — а кожен крок зазвичай означає переписування тих самих даних.

У Lucanto вони пов’язані: з пропозиції виходить авансовий рахунок, з авансового — остаточний, а дані переносяться. Пропозиції, авансові рахунки і цей пов’язаний потік доступні на платних тарифах, від Starter; співпраця з бухгалтером — у PRO і Business.

## Чи мають онлайн-рахунки юридичну силу?

Практично скрізь так. Електронний рахунок зазвичай має ту саму вагу, що й паперовий, — цей принцип давно усталений у Європейському Союзі та далеко за його межами.

Від країни до країни різняться деталі: чи має отримувач погодитися отримати рахунок електронно, що ви маєте бути здатні гарантувати про документ (як правило, що зрозуміло, хто його видав, що його зміст не змінювався і що його можна прочитати) і як довго його треба зберігати. Документ, виданий у Lucanto, має визначеного видавця, зберігається незміненим і читається як PDF — але вимога, якій він має відповідати, це вимога країни, в якій ви виставляєте рахунки. Саме її й перевірте.

## Зберігання рахунків

Строки встановлює національне законодавство, і рахують їх у роках. Оскільки обов’язок довгий, **де** лежать документи, важить більше, ніж здається спочатку: хмарний архів ви дістанете й через роки, а теку на ноутбуці, який тим часом змінили, — ні.

Lucanto зберігає ваші рахунки в обліковому записі на всіх тарифах і додає **десятирічний цифровий архів** у PRO і Business.

</div>