# Кредит-нота: що це таке і коли її виставляють | Lucanto

Джерело: https://lucanto.eu/uk/kredyt-nota
Оновлено: 2026-09-17

Кредит-нота — це документ, який зменшує суму вже виданого рахунка-фактури: його використовують при поверненні товару, скасуванні частини замовлення або знижці, узгодженій після виставлення. Вона посилається на первинний рахунок і каже лише те, що змінилося, а в більшості країн виправляє і нарахований на ньому податок.

<div class="prose-lc max-w-3xl">

## Що таке кредит-нота

Кредит-нота — це документ, який **зменшує суму вже виданого рахунка-фактури**. Ви надсилаєте її тоді, коли виставлена сума має стати меншою: клієнт повернув товар, частину замовлення скасовано або ви домовилися про знижку вже після того, як рахунок пішов.

Думайте про неї як про «негативний рахунок»: вона посилається на первинний документ і каже точно, що змінилося, замість того щоб замінювати рахунок цілком.

## Коли виставляють кредит-ноту

Звичних ситуацій три:

- **Повернення або скасування.** Клієнт відправляє товар назад, або частина замовлення (чи все замовлення) більше не відбудеться.
- **Знижка, узгоджена після виставлення.** Знижка, бонус або добровільна поступка, надані вже після того, як рахунок вийшов.
- **Виправлення суми.** Первинний рахунок попросив забагато — з якоїсь причини, крім звичайної друкарської помилки.

## Кредит-нота, дебет-нота чи скасування

Ці три речі часто плутають, хоча вони розв’язують різні задачі:

- **Кредит-нота** зменшує суму попереднього рахунка.
- **Дебет-нота** робить протилежне — збільшує суму, наприклад коли ви виставили замало.
- **Скасування рахунка** — щось геть інше: його застосовують, коли рахунка взагалі не мало бути (дублікат або виданий помилково), а не коли змінився сам продаж.

Практична різниця така: кредит-нота і дебет-нота виправляють реальну операцію, а скасування прибирає документ, якому не було чого описувати.

## Що має містити

Кредит-нота схожа на рахунок і несе загалом ті самі дані:

- **Власний номер** і дату виставлення.
- **Посилання на первинний рахунок** — його номер і зазвичай дату.
- **Дані обох сторін**, так само як на первинному рахунку.
- **Що саме виправляється і на скільки** — рядки, яких це стосується, і сума зменшення.
- **Відповідний податок**, якщо первинний рахунок його ніс: він виправляється разом із базою.

## Податковий бік

Тут закінчується те, що можна сказати загально. Чи і як виправляється податок, у якому періоді показують виправлення і які обов’язкові посилання мають бути в документі, **залежить від країни, в якій ви виставляєте рахунки** — і правила змінюються.

Спільне майже скрізь одне: законодавство передбачає шлях **виправити** виданий рахунок, а не шлях зробити так, ніби його не було. Перевірте місцеві правила або запитайте бухгалтера, перш ніж покладатися на певний порядок.

## Кредит-ноти в Lucanto

У Lucanto кредит-нота виставляється через **наступний документ**, прямо з первинного рахунка. Зв’язок з оригіналом виникає сам, тож не треба шукати, який рахунок ви виправляєте, а в списку обидва документи видно поруч. Номер присвоюється з вашого ряду нумерації, тому ряд лишається безперервним.

Якщо сума зростає, а не зменшується, тим самим шляхом ви виставляєте дебет-ноту.

</div>