# Авансовий рахунок і проформа: чим відрізняються | Lucanto

Джерело: https://lucanto.eu/uk/avansovyi-rakhunok
Оновлено: 2026-09-17

Авансовий рахунок (його ще називають проформою) — це запит на оплату ще до того, як ви постачите товар або надасте послугу. У більшості країн він сам по собі не є податковим документом: рахунок-фактура виставляється пізніше, після постачання або після отримання оплати, залежно від місцевих правил.

<div class="prose-lc max-w-3xl">

## Що таке авансовий рахунок

Авансовий рахунок — його ще називають проформою або запитом на оплату — це документ, яким ви просите клієнта заплатити, перш ніж постачите товар чи надасте послугу. Він каже, скільки і як заплатити, щоб ви могли почати роботу або замовити матеріали з меншим ризиком лишитися без грошей.

У більшості місць **авансовий рахунок не є податковим документом** і не потрапляє до бухгалтерських записів. Це прохання оплатити, а не підтвердження, що продаж відбувся. Рахунок-фактура, який справді зобов’язує, приходить пізніше — після постачання або, у багатьох юрисдикціях, після того, як гроші реально надійшли.

## Авансовий рахунок чи проформа

У живій мові це те саме, і слова вживають як синоніми. Там, де межу все ж проводять, вона стосується суми:

- **Авансовий рахунок** зазвичай просить часткову оплату — аванс перед довшою роботою.
- **Рахунок-проформа** частіше просить усю суму наперед і подекуди виконує роль цінової пропозиції або документа, потрібного на митниці для міжнародних постачань.

Для обліку різниця між ними менша, ніж різниця між будь-яким із них і рахунком-фактурою.

## Що має містити

Виглядає як рахунок і несе загалом ті самі дані — з однією важливою відмінністю:

- **Позначку**, з якої ясно, що це авансовий рахунок або проформа, а не податковий документ.
- **Власний номер**, найкраще з окремого ряду, а не з ряду рахунків-фактур.
- **Дані обох сторін** і те, що буде постачено.
- **Суму і спосіб оплати** — рахунок у банку, призначення платежу, за потреби QR-код.
- **Строк**, до якого ви очікуєте аванс.

## Як із нього виходить рахунок-фактура

Після оплати (або після постачання, залежно від місцевих правил) ви виставляєте **остаточний рахунок**. Він посилається на авансовий, віднімає вже сплачене й показує залишок. У клієнта таким чином лишається документ, з якого видно весь шлях, а бухгалтерові не доводиться шукати, що до чого належить.

## Податковий бік

Тут закінчується те, що можна сказати загально. Чи і коли отримання авансу запускає податковий обов’язок, який документ виставляється в цей момент і як це відображається у звітності, **залежить від країни, в якій ви виставляєте рахунки** — і правила змінюються.

Спільне майже скрізь одне: сам авансовий рахунок не є податковим документом, але **отримана оплата** вже може мати податкові наслідки. Перевірте місцеві правила або запитайте бухгалтера, перш ніж покладатися на певний порядок.

## Авансові рахунки в Lucanto

У Lucanto авансовий рахунок — це окремий тип документа з власним рядом нумерації, тож він не змішується з рахунками-фактурами. Після оплати ви створюєте з нього остаточний рахунок через **наступний документ**: зв’язок виникає сам, а отриманий аванс віднімається.

Авансові рахунки входять у платні тарифи (Starter і вище) — що саме в кожному, дивіться в [тарифах](/uk/tsiny).

</div>