# Zálohová faktúra a proforma: rozdiel a vzor | Lucanto

Zdroj: https://lucanto.eu/sk/zalohova-faktura
Aktualizované: 2026-09-06

Zálohová faktúra je výzva na úhradu časti alebo celej ceny vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je to daňový ani účtovný doklad — neúčtuje sa a samotné jej vystavenie nezakladá povinnosť odviesť DPH. Ostrú (riadnu) faktúru vystavíš až po dodaní alebo po prijatí platby.

export const steps = [
  {
    title: 'Vytvor zálohovú (proforma) faktúru',
    body: 'Vyber klienta, zadaj popis plnenia a požadovanú sumu zálohy.',
  },
  {
    title: 'Odošli ju s platobnými údajmi',
    body: 'Uveď IBAN a variabilný symbol, aby klient vedel zálohu bez chyby zaplatiť.',
  },
  {
    title: 'Po prijatí platby vystav faktúru k prijatej platbe',
    body: 'Ak si platiteľ DPH, máš na to 15 dní od úhrady zálohy (§ 72 a § 73 zákona o DPH).',
  },
  {
    title: 'Po dodaní nadviaž ostrú faktúru',
    body: 'Zaplatená záloha sa v nej odpočíta, takže klient doplatí len rozdiel.',
  },
  {
    title: 'Ulož a exportuj účtovníkovi',
    body: 'Doklady zostanú pohromade; desaťročný digitálny archív pridávajú plány PRO a Business.',
  },
];

<div class="prose-lc max-w-3xl">

## Čo je zálohová faktúra

Zálohová faktúra je doklad, ktorým žiadaš odberateľa o platbu **vopred** — skôr, než mu tovar dodáš alebo službu odovzdáš. V praxi slúži ako poistka: dodávateľ začne pracovať alebo objednávať materiál až vtedy, keď má zaplatenú zálohu, a znižuje si tak riziko, že zostane nezaplatený.

Zálohovú faktúru využiješ najmä vtedy, keď:

- vyrábaš tovar **na mieru** a potrebuješ pokryť náklady na materiál vopred,
- pracuješ na **dlhšom projekte**, ktorý fakturuješ po častiach,
- ideš spolupracovať s **novým klientom** bez platobnej histórie.

Dôležité je vedieť, čím zálohová faktúra **nie je**. Zákon o DPH ani zákon o účtovníctve pojem „zálohová faktúra“ vôbec nepoznajú. Nie je to preto daňový ani účtovný doklad — nezapisuje sa do účtovníctva, nevzniká z nej nárok na odpočet DPH a nezakladá daňovú povinnosť. Je to len **výzva na platbu**. Skutočný doklad — riadnu faktúru — vystavíš až neskôr.

## Aký je rozdiel medzi zálohovou a proforma faktúrou

Keďže ani jeden z pojmov nie je v zákone definovaný, zdroje ich často používajú ako **synonymá**. V bežnej praxi sa medzi nimi rozlišuje najmä podľa toho, akú časť sumy žiadaš uhradiť vopred.

    <div class="table-scroll">
      <table class="min-w-[34rem]">
        <caption class="sr-only">Rozdiel medzi zálohovou a proforma faktúrou</caption>
        <thead>
          <tr>
            <th scope="col">Znak</th>
            <th scope="col">Zálohová faktúra</th>
            <th scope="col">Proforma faktúra</th>
          </tr>
        </thead>
        <tbody>
          <tr>
            <th scope="row">Koľko žiada uhradiť</th>
            <td>spravidla časť sumy (zálohu, preddavok)</td>
            <td>spravidla celú sumu vopred</td>
          </tr>
          <tr>
            <th scope="row">Časté použitie</th>
            <td>čiastočné platby, dlhšie zákazky, priebežné dodávky</td>
            <td>platba vopred, [cenová ponuka](/sk/cenova-ponuka), podklad pre colné
              konanie</td>
          </tr>
          <tr>
            <th scope="row">Je to daňový doklad?</th>
            <td>Nie</td>
            <td>Nie</td>
          </tr>
          <tr>
            <th scope="row">Definícia v zákone</th>
            <td>žiadna</td>
            <td>žiadna</td>
          </tr>
        </tbody>
      </table>

</div>

Proforma faktúra sa navyše často prekrýva s [cenovou ponukou](/sk/cenova-ponuka) — zákazníkovi ukazuje, čo a za koľko dostane, ešte pred záväznou objednávkou. **Predfaktúra** a **preddavková faktúra** sú len ďalšie názvy pre to isté: výzvu na úhradu vopred. Nech použiješ ktorýkoľvek z týchto názvov, právne ide stále o ten istý typ dokladu, ktorý nie je daňovým dokladom.

## Čo má obsahovať zálohová faktúra

Keďže zálohová faktúra nie je zákonný doklad, **nemá povinné náležitosti** ako riadna faktúra. Odberateľ ju však musí vedieť zaplatiť a priradiť k správnej objednávke, preto sa oplatí uviesť:

- označenie **„Zálohová faktúra“** alebo **„Proforma faktúra“** (aby bolo jasné, že to nie je daňový doklad),
- údaje dodávateľa a odberateľa,
- popis tovaru alebo služby, na ktorú sa záloha vzťahuje,
- **požadovanú sumu** zálohy a dátum splatnosti,
- platobné údaje: **IBAN a variabilný symbol**.

Až riadna faktúra, ktorú vystavíš po dodaní, musí spĺňať zákonné [náležitosti faktúry](/sk/nalezitosti-faktury) — vrátane údajov o DPH, ak si platiteľ. Zálohová faktúra je len medzikrok.

## Odvádza sa zo zálohovej faktúry DPH?

Zo **samotnej** zálohovej alebo proforma faktúry sa DPH neodvádza — nie je to daňový doklad. Rozhoduje až **prijatie platby**.

Ak si **platiteľ DPH** a prijmeš zálohu (preddavok) ešte pred dodaním, daňová povinnosť ti vzniká **dňom prijatia platby** — vyplýva to z **§ 19 ods. 4 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH**. Z prijatej zálohy teda musíš vypočítať základ dane a DPH a odviesť ju. Zároveň si povinný vystaviť **faktúru k prijatej platbe**, a to do **15 dní** odo dňa prijatia platby, prípadne do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom si platbu prijal (**§ 72 a § 73 zákona o DPH**). Táto faktúra k prijatej platbe už **daňovým dokladom je** — odberateľ si z nej môže odpočítať DPH, zálohová faktúra mu na to nestačí.

Ak **nie si platiteľ DPH**, DPH sa ťa netýka vôbec. Zálohovú faktúru vystavíš, prijmeš platbu a po dodaní ju uzavrieš riadnou faktúrou ako [účtovný doklad](/sk/uctovne-doklady) — bez akéhokoľvek riešenia dane z pridanej hodnoty.

## Kedy vystaviť ostrú faktúru po zálohe

Zálohová faktúra je vždy len prvým krokom. Skutočný doklad je **ostrá (riadna) faktúra**, niekedy nazývaná aj **zúčtovacia** či **vyúčtovacia** faktúra. Vystavíš ju po dodaní tovaru alebo služby a **odpočítaš v nej už zaplatenú zálohu** — odberateľ tak doplatí len rozdiel.

    <div class="table-scroll">
      <table class="min-w-[44rem]">
        <caption class="sr-only">
          Zálohová faktúra, faktúra k prijatej platbe a ostrá faktúra
        </caption>
        <thead>
          <tr>
            <th scope="col">Doklad</th>
            <th scope="col">Účel</th>
            <th scope="col">Daňový doklad?</th>
            <th scope="col">Kedy sa vystaví</th>
          </tr>
        </thead>
        <tbody>
          <tr>
            <th scope="row">Zálohová / proforma faktúra</th>
            <td>výzva na platbu vopred</td>
            <td>Nie</td>
            <td>pred dodaním</td>
          </tr>
          <tr>
            <th scope="row">Faktúra k prijatej platbe</th>
            <td>zdanenie prijatej zálohy (platiteľ DPH)</td>
            <td>Áno</td>
            <td>do 15 dní od prijatia platby</td>
          </tr>
          <tr>
            <th scope="row">Ostrá (zúčtovacia) faktúra</th>
            <td>vyúčtovanie po dodaní</td>
            <td>Áno</td>
            <td>po dodaní tovaru/služby</td>
          </tr>
        </tbody>
      </table>

</div>

Na jednoduchom príklade: celková cena zákazky je 1 200 €, vopred si vyžiadaš zálohu 400 €. Po dodaní vystavíš ostrú faktúru na plných 1 200 €, odpočítaš zaplatenú zálohu 400 € a klientovi zostane doplatiť 800 €. Sumy sú len ilustračné — princíp je, že v ostrej faktúre nikdy nefakturuješ zálohu druhýkrát.

Ak dodáš tovar alebo službu **do 15 dní** od prijatia zálohy, samostatnú faktúru k prijatej platbe už nemusíš vystavovať — stačí rovno ostrá faktúra. Práve v tomto nadväzovaní dokladov na seba sa najčastejšie robia chyby, preto sa oplatí mať doklady prepojené, aby si sumy zo zálohy neprepisoval ručne.

A ak sa zákazka po zaplatení zálohy zruší alebo sa jej cena zmení, prijatú zálohu vyrovnáš opravným dokladom — [dobropisom](/sk/dobropis).

## Musí byť zálohová faktúra e-faktúra od roku 2027?

Nie, samotnej zálohovej ani proforma faktúry sa [povinná elektronická fakturácia](/sk/e-faktura) netýka. Ako sme vysvetlili vyššie, ani jedna nie je daňový doklad podľa zákona o DPH — a povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúru sa viaže práve na daňový doklad podľa § 71, nie na výzvu na platbu. Zálohovú faktúru teda môžeš od roku 2027 pokojne poslať ďalej mailom alebo v PDF, nič sa pre ňu nemení.

Inak je to pri dokladoch, ktoré na zálohu nadväzujú. **Faktúra k prijatej platbe**, ktorú ako platiteľ DPH vystavíš do 15 dní od prijatia zálohy (§ 72 a § 73 zákona o DPH), už daňovým dokladom je — a pri tuzemskej dodávke firme alebo štátu sa na ňu od 1. 1. 2027 vzťahuje rovnaká povinnosť ako na každú inú faktúru: pošleš ju ako e-faktúru cez sieť Peppol. Rovnako to platí pre **ostrú (zúčtovaciu) faktúru** aj pre [dobropis](/sk/dobropis), ktorým prípadnú zálohu vyrovnáš pri zrušení zákazky. Mení sa teda formát a spôsob doručenia dokladov, ktoré už dnes daňovým dokladom sú — nie samotnej zálohy.

## Zálohová faktúra v Lucanto

V Lucanto vedieš celý sled dokladov na jednom mieste — od výzvy na platbu až po vyúčtovanie. Zálohovú (proforma) faktúru pošleš klientovi za pár minút a keď platba dorazí, nadviažeš na ňu riadnu faktúru bez prepisovania údajov. Vystavovanie zálohových faktúr a prepojené workflow ponuka → záloha → faktúra sú súčasťou platených plánov (Starter a vyššie); [riadnu faktúru online](/sk/online-faktura) s automatickým poradovým číslovaním vystavíš aj vo Free. Desaťročný digitálny archív dokladov pridávajú plány PRO a Business.

Free plán je zadarmo **natrvalo**, s **neobmedzeným počtom jednorazových faktúr** a bez platobnej karty — riadne (ostré) faktúry teda vystavuješ bez limitu už od registrácie. Vystavovanie zálohových a proforma faktúr ponúkajú platené plány (Starter 5 dokladov mesačne, PRO a Business bez limitu); podrobnosti nájdeš v [cenníku](/sk/cennik).

</div>

<StepsHowTo
  id="kroky"
  class="mt-16"
  heading="Vystav zálohovú faktúru a nadviaž ostrú v piatich krokoch"
  steps={steps}
/>

<CtaBand
  class="mt-16"
  heading="Riadne faktúry vystavíš zadarmo, zálohové v platenom pláne"
  lead="Na Free pláne vystavíš neobmedzene jednorazových faktúr — natrvalo a bez platobnej karty. Zálohovú faktúru a jej prepojenie na riadnu faktúru po prijatí platby získaš v platených plánoch (Starter a vyššie)."
  ctaLabel="Začni zadarmo"
  analyticsLocation="zalohova_faktura_mid"
/>

<FaqAccordion class="mt-16" items={frontmatter.faq} heading="Časté otázky o zálohovej faktúre" />