# Facture proforma : rôle et contenu obligatoire | Lucanto Source: https://lucanto.eu/fr/facture-proforma Mis à jour le: 2026-10-06 La facture proforma est une demande de paiement avant que vous ne livriez la marchandise ou le service. Dans la plupart des pays, elle n’est pas en soi un document fiscal : la vraie facture vient après la livraison, ou après la réception du paiement, selon les règles locales. Elle ne doit pas être confondue avec la facture d’acompte, qui est, elle, le document fiscal établi pour un acompte reçu.
## Ce qu’est une facture proforma La facture proforma, aussi appelée facture pro forma ou demande de paiement, est le document par lequel vous demandez à un client de payer avant que vous ne livriez la marchandise ou n’exécutiez le service. Elle lui dit combien payer et comment, de sorte que vous pouvez commencer à travailler (ou commander du matériel) en limitant le risque de ne rien recevoir. Presque partout, **la facture proforma n’est pas un document fiscal** et n’entre pas dans les écritures comptables. C’est une demande de paiement, pas la preuve que l’opération a eu lieu. La vraie facture, celle qui engage, vient plus tard : après la livraison ou, dans bien des pays, après la réception du paiement. ## Facture proforma et facture d’acompte : deux choses différentes Les deux noms se ressemblent et on les confond souvent. Il ne faut pas : - **La facture proforma** est une demande de paiement. Elle invite le client à régler une somme avant la livraison, sans effet fiscal. - **La facture d’acompte** est le document fiscal établi pour un acompte que vous avez effectivement reçu. Ce n’est pas une simple invitation à payer. Cette page traite de la première : la demande de paiement. Savoir si un acompte reçu vous oblige à établir un document fiscal, et lequel, dépend du pays où vous facturez ; voir plus bas. ## Ce que contient une facture proforma Elle ressemble à une facture et porte pour l’essentiel les mêmes informations, à une différence près, et elle est importante : - **Une mention** qui indique clairement qu’il s’agit d’une facture proforma, et non d’un document fiscal. - **Un numéro propre**, de préférence dans une série dédiée, et non dans la série des vraies factures. - **Les informations des deux parties** et ce qui sera livré. - **Le montant et le mode de paiement** : compte bancaire, référence de paiement, et un code QR le cas échéant. - **Une échéance**, la date à laquelle l’acompte doit être réglé. ## Comment elle devient une vraie facture Après le paiement (ou après la livraison, selon les règles locales), vous établissez la **facture définitive**. Elle renvoie à la facture proforma, déduit ce qui a déjà été payé et indique le montant restant dû. Le client dispose ainsi d’un seul document qui montre tout le déroulement, et le comptable n’a pas à rechercher ce qui se rattache à quoi. ## Le volet fiscal C’est ici que s’arrête ce qui peut se dire de façon générale. Savoir si, et à quel moment, la réception d’un acompte fait naître une obligation fiscale, quel document établir à ce moment-là et comment cela se reflète dans la déclaration **dépend du pays où vous facturez**, et les règles évoluent. Ce qui vaut presque partout : la facture proforma n’est pas en soi un document fiscal, mais **un paiement reçu** peut déjà avoir des conséquences fiscales. Vérifiez les règles locales ou interrogez votre comptable avant de vous appuyer sur une procédure précise. ## Les factures proforma dans Lucanto Dans Lucanto, vous établissez une facture proforma comme un type de document à part, avec sa propre série de numérotation, de sorte qu’elle ne se mélange pas aux vraies factures. Après le paiement, vous créez la facture définitive à partir d’elle avec **Document suivant** ; le lien entre les deux se crée tout seul et l’acompte réglé est déduit. Les factures proforma font partie des formules payantes (Starter et supérieures). Le détail de chaque formule se trouve dans les [tarifs](/fr/tarifs).