# Facturation en ligne : facturez de n’importe où | Lucanto
Source: https://lucanto.eu/fr/facturation-en-ligne
Mis à jour le: 2026-10-06
Une facture en ligne est une facture que vous émettez, envoyez et conservez dans le cloud, sans rien installer, directement depuis un navigateur sur ordinateur ou sur téléphone. L’outil attribue le numéro séquentiel, remplit la fiche client depuis un registre public s’il en existe un et calcule la taxe. Votre facture est accessible de partout, rangée au même endroit.
export const steps = [
{
label: '1 — le client',
value:
'Saisissez le nom ou le numéro d’identification. Pour les entreprises slovaques et tchèques, l’adresse et les identifiants fiscaux se remplissent depuis le registre ; ailleurs, vous les saisissez une fois et l’outil s’en souvient.',
},
{
label: '2 — les lignes',
value:
'Description, quantité, prix. L’outil calcule la taxe et les totaux, et vous choisissez la langue du document et la devise.',
},
{
label: '3 — le numéro',
value:
'Attribué à l’émission depuis votre série de numérotation : la série reste continue et aucun numéro n’est utilisé deux fois.',
},
{
label: '4 — l’envoi',
value:
'Téléchargez le PDF, ou envoyez-le par e-mail directement depuis Lucanto avec les formules payantes. Dans les deux cas, le document reste dans votre compte.',
},
];
## Ce qu’est une facture en ligne
Une facture en ligne n’est pas un fichier sur votre ordinateur qui se trouve être un PDF. C’est un document que vous créez, envoyez et conservez **dans le cloud** : vous ouvrez un navigateur, remplissez un formulaire, et l’outil se charge de ce qui est facile à rater : le numéro séquentiel, le calcul de la taxe, les mentions requises.
La différence pratique se voit plus tard plutôt qu’au moment de l’émission. La facture n’est pas dans le dossier d’un seul ordinateur portable ; elle est dans un compte accessible de partout, à côté de toutes les autres factures envoyées, dans une suite numérotée sans rupture.
## Pourquoi pas Word ou Excel
Un modèle ne vérifie rien. Il vous laisse réutiliser un numéro, oublier une mention obligatoire ou mal saisir un chiffre d’un numéro de compte, et rien de tout cela n’apparaît avant que le document soit parti.
Un outil en ligne veille sur ces points : le numéro est attribué automatiquement, les informations du client viennent d’un registre lorsqu’il en existe un, la taxe est calculée plutôt que saisie dans une formule, et le document terminé se trouve dans votre compte plutôt que dans un dossier à retrouver.
Cette page décrit **ce que fait la facturation en ligne**. Si vous facturez encore dans un tableur et vous demandez comment passer à autre chose, y compris comment poursuivre votre numérotation existante, c’est traité sur [le blog](/fr/blog/factures-sur-excel).
## Facturer depuis un ordinateur ou depuis un téléphone
Comme l’outil fonctionne dans un navigateur, il n’y a rien à installer et rien à tenir à jour. Vous vous connectez depuis un ordinateur au bureau ou depuis un téléphone sur le chemin du retour d’un chantier : c’est le même compte, avec les mêmes données.
Cela compte surtout entre la fin du travail et la facturation correspondante. Une facture envoyée le jour même est souvent payée plus vite qu’une facture qui attend que vous soyez de retour devant un ordinateur précis.
## Facturer à l’étranger : devise et langue
Deux choses décident si un client étranger peut vous payer sans friction : peut-il lire le document, et le montant est-il dans une devise qui a du sens pour lui.
Lucanto émet la facture en **slovaque, en tchèque, en anglais, en roumain, en allemand, en français ou en ukrainien**, et **dans une devise étrangère avec le taux repris de la BCE**. Les deux sont disponibles dans toutes les formules, Free comprise. Le traitement de la taxe sur une vente transfrontalière est une autre question, qui dépend du pays où se trouvent les deux parties : mieux vaut la vérifier, ou la poser à un comptable.
## Importez un justificatif et laissez l’IA le lire
Facturer n’est que la moitié du travail ; l’autre moitié, ce sont vos dépenses. Lucanto extrait le fournisseur, le montant et la date d’un justificatif importé : une dépense devient une écriture plutôt qu’un travail de ressaisie. L’extraction par IA fait partie des formules payantes, à partir de Starter.
## Du devis à la facture payée
Le travail ne commence que rarement par une facture. Il commence par un devis, parfois par un acompte, puis vient la facture, et chacune de ces étapes oblige d’ordinaire à ressaisir les mêmes informations.
Dans Lucanto, elles sont reliées : un devis devient une facture proforma, la facture proforma devient la facture finale, et les informations passent de l’une à l’autre. Les devis, les factures proforma et cet enchaînement relié font partie des formules payantes, à partir de Starter ; la collaboration avec un comptable est incluse dans PRO et Business.
## Les factures en ligne ont-elles une validité juridique ?
Pratiquement partout, oui. Une facture électronique a en général la même valeur qu’une facture papier : ce principe est établi dans toute l’UE et bien au-delà.
Ce qui varie d’un pays à l’autre, ce sont les détails : le destinataire doit-il accepter de la recevoir sous forme électronique, que devez-vous pouvoir garantir sur le document (en général que son origine est certaine, son contenu inchangé et sa lecture possible), et pendant combien de temps faut-il le conserver. Un document émis dans Lucanto a un émetteur identifiable, est conservé sans modification et se lit sous forme de PDF ; mais l’exigence à respecter est celle du pays où vous facturez : vérifiez-la.
## Conserver ses factures
Les durées de conservation sont fixées par la loi nationale et se comptent généralement en années. Comme l’obligation est longue, **le lieu** où se trouvent les documents compte plus qu’il n’y paraît : une archive dans le cloud se retrouve facilement des années plus tard, ce qui n’est pas le cas d’un dossier sur un ordinateur portable entre-temps remplacé.
Lucanto conserve vos factures dans le compte avec toutes les formules et ajoute une **archive numérique de dix ans** avec PRO et Business.