# Online-Rechnung erstellen: vom Entwurf zum PDF

Quelle: https://lucanto.eu/de/online-rechnung
Aktualisiert: 2026-09-20

Eine Online-Rechnung erstellen Sie im Browser statt in einer lokalen Datei: Kundendaten und Positionen eingeben, Entwurf prüfen, Rechnung ausstellen und als PDF versenden. Lucanto bewahrt Dokument und Zahlungsstand im Arbeitsbereich auf. Eine online erstellte PDF-Rechnung ist jedoch nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung; dafür gelten eigene Formate und länderspezifische Anforderungen.

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## Von der Eingabe bis zum Versand

Um eine **Online-Rechnung zu erstellen**, öffnen Sie Lucanto im Browser. Wählen Sie den Kunden, tragen Sie Leistungen oder Produkte ein und prüfen Sie Beträge, Daten und Zahlungsbedingungen. Beim Ausstellen erhält der Beleg seine Nummer aus der passenden Serie. Danach können Sie das PDF herunterladen oder per E-Mail versenden. Die Rechnung bleibt im Arbeitsbereich gespeichert.

## Was sich gegenüber einer Vorlage ändert

Eine Vorlage in einer Tabellenkalkulation kann für die erste Rechnung genügen. Ein Online-Werkzeug hält Kundendaten, Nummernserie, Belege und Zahlungsstände zusammen. Es vermeidet, dass Sie jedes Mal die letzte Datei kopieren und Nummern oder Beträge von Hand fortschreiben müssen. Die genaue Automatisierung hängt vom Tarif und von der aktivierten Funktion ab.

## Online erstellt ist nicht automatisch eine E-Rechnung

„Online-Rechnung“ beschreibt vor allem den Erstellungsweg. „E-Rechnung“ kann dagegen ein rechtlich definiertes strukturiertes Format meinen. Ein per E-Mail versandtes PDF ist nicht automatisch ein solches Format. Über [Peppol](/de/peppol) können strukturierte Rechnungsdaten zwischen Systemen ausgetauscht werden; ob dieser Weg für Sie erforderlich oder geeignet ist, hängt von den Regeln in Deutschland, Österreich oder Ihrem jeweiligen Markt ab.

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