# Anzahlungsrechnung und Pro-forma-Rechnung unterscheiden Quelle: https://lucanto.eu/de/anzahlungsrechnung Aktualisiert: 2026-09-20 Eine Pro-forma-Rechnung kann als unverbindliche Zahlungsaufforderung vor Lieferung dienen. Eine Anzahlungsrechnung kann dagegen ein steuerlich relevanter Beleg für bereits erhaltenes Geld sein. Die Begriffe sind nicht austauschbar: Ob eine Anzahlung eine Rechnung, Umsatzsteuer oder bestimmte Angaben auslöst, hängt von Land und Geschäftsfall ab. Die spätere Schlussrechnung sollte die vorausgegangene Zahlung nachvollziehbar berücksichtigen.
## Zahlung anfordern oder Zahlung abrechnen? Eine **Anzahlungsrechnung und eine Pro-forma-Rechnung** können ähnlich aussehen, aber unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Die Pro-forma-Rechnung wird häufig genutzt, um Preis, Leistung und Zahlungsdaten vorab mitzuteilen. Sie sollte klar als solche gekennzeichnet sein. Ein Beleg über eine tatsächlich erhaltene Anzahlung kann dagegen steuerlich relevant sein. Ob das der Fall ist und welche Pflichtangaben gelten, unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und anderen Ländern. ## Nachvollziehbare Verbindung zum Endbeleg Vergeben Sie für Dokumenttypen eindeutige Nummern und halten Sie fest, welcher Betrag bereits gezahlt wurde. In der späteren Schlussrechnung sollte der Bezug zur Anzahlung sichtbar sein, damit Kunde und Buchhaltung den offenen Rest erkennen. Lucanto unterstützt eigene Dokumenttypen und verknüpfte Folgedokumente; prüfen Sie vor dem Versand trotzdem Bezeichnung, Steuerangaben und Zeitpunkt. ## Keine pauschale Steuerregel Aus der bloßen Erstellung einer Pro-forma-Rechnung lässt sich nicht ableiten, wann Umsatzsteuer entsteht. Ebenso wenig lässt sich eine erhaltene Anzahlung ohne Blick auf das Land und den Umsatz beurteilen. Lassen Sie den geplanten Ablauf von Ihrer Steuerberatung prüfen, besonders bei grenzüberschreitenden Leistungen oder wenn Ihr Kunde vor der Lieferung zahlt.