# Rechnungsstatus in Lucanto lesen und bearbeiten

Quelle: https://lucanto.eu/de/anleitungen/rechnungsstatus
Veröffentlicht: 2026-09-20

Der Status neben einer Rechnungsnummer zeigt zwei voneinander unabhängige Dinge: den Stand des Belegs – etwa Entwurf, ausgestellt oder gesendet – und den Stand der Zahlung – etwa offen, teilweise bezahlt oder überfällig. Ein Klick öffnet den Verlauf und mögliche nächste Aktionen. Ist eine Aktion gesperrt, erklärt Lucanto im Statusfeld den Grund.

Eine Rechnung durchläuft Schritte als Dokument; parallel dazu bewegt sich ihre Zahlung. Lucanto zeigt deshalb beide Informationen nebeneinander. Der Status ist mehr als eine Farbe: Er sagt, was bereits geschehen ist und welche Aktion als Nächstes möglich ist.

## Beleg und Zahlung getrennt lesen

Ein **Entwurf** hat noch keine endgültige Nummer. Beim Ausstellen vergibt Lucanto die Nummer aus dem Nummernkreis. Anschließend kann der Beleg gesendet werden. Gleichzeitig kann die Zahlung offen, teilweise eingegangen, bezahlt oder überfällig sein. „Ausgestellt und offen“ ist daher kein Widerspruch.

**Bild:** Englischsprachiges Statusfeld einer Rechnung mit Verlauf und verfügbaren oder gesperrten Aktionen

## Verlauf und gesperrte Aktionen

Klicken Sie auf den Status, um den Verlauf zu öffnen. Dort erscheinen auch Aktionen, die derzeit nicht möglich sind, mit einer Erklärung. Das hilft etwa, wenn ein Beleg bereits gesendet wurde oder eine Zahlung erfasst ist. Ausgegraut bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt, sondern dass die Bedingungen im aktuellen Zustand nicht erfüllt sind.

Ein Bankabgleich wird durch ein Pfeilsymbol an der Zahlung kenntlich gemacht. Ohne Symbol kann ein Mensch den Zahlungseingang manuell vermerkt haben. Prüfen Sie bei Abweichungen den Verlauf und die verknüpfte Kontobewegung, bevor Sie den Beleg weiterbearbeiten.