# Zálohová faktura a proforma: v čem se liší | Lucanto Zdroj: https://lucanto.eu/cs/zalohova-faktura Aktualizováno: 2026-09-14 Zálohová faktura (také proforma) je žádost o platbu předtím, než dodáte zboží nebo službu. Ve většině zemí sama o sobě není daňovým dokladem — skutečná faktura přichází až po dodání, nebo po přijetí platby, podle místních pravidel.
## Co je zálohová faktura Zálohová faktura — také proforma, předfaktura nebo výzva k platbě — je doklad, kterým žádáte zákazníka, aby zaplatil dřív, než dodáte zboží nebo poskytnete službu. Říká mu, kolik a jak má zaplatit, takže můžete začít pracovat (nebo objednat materiál) s nižším rizikem, že nedostanete nic. Na většině míst **zálohová faktura není daňový doklad** a nepatří do účetní evidence. Je to žádost o platbu, ne důkaz, že se obchod uskutečnil. Skutečná, závazná faktura přichází později — po dodání, nebo v řadě zemí po přijetí platby. ## Zálohová faktura versus proforma V běžné řeči je to totéž a pojmy se zaměňují, stejně jako „předfaktura“ nebo „výzva k platbě“. Kde se hranice přece jen vede, jde obvykle o částku: - **Zálohová faktura** zpravidla žádá o část ceny — zálohu před delší zakázkou. - **Proforma faktura** častěji žádá o celou částku předem a někdy slouží zároveň jako cenová nabídka nebo jako doklad potřebný pro celní řízení u zásilek do zahraničí. Pro účetní účely je rozdíl mezi nimi menší než rozdíl mezi oběma a skutečnou fakturou. ## Co na zálohovou fakturu patří Vypadá jako faktura a nese v zásadě stejné údaje — s jedním rozdílem, který je důležitý: - **Označení**, ze kterého je jasné, že jde o zálohovou fakturu nebo proformu, ne o daňový doklad. - **Vlastní číslo**, ideálně z vlastní řady, ne z řady skutečných faktur. - **Údaje obou stran** a co se dodá. - **Částka a způsob platby** — účet, variabilní symbol, případně QR kód. - **Termín**, do kdy má být záloha uhrazena. ## Jak se z ní stane skutečná faktura Po zaplacení (nebo po dodání, podle místních pravidel) vystavíte **konečnou fakturu**. Ta se odvolá na zálohovou, odečte, co už bylo uhrazeno, a uvede zbývající částku. Zákazník tak má v ruce jeden doklad, ze kterého je vidět celý průběh, a účetní nemusí dohledávat, co k čemu patří. ## Daňová stránka Tady končí to, co se dá říct obecně. Jestli a kdy přijetí zálohy zakládá daňovou povinnost, jaký doklad se v tu chvíli vystavuje a jak se to promítne do přiznání, **závisí na zemi, ve které fakturujete** — a pravidla se mění. Co platí skoro všude: zálohová faktura sama o sobě daňovým dokladem není, ale **přijatá platba** už daňové důsledky mít může. Ověřte si místní pravidla nebo se zeptejte účetní, než se na konkrétní postup spolehnete. ## Zálohové faktury v Lucanto V Lucanto vystavíte zálohovou fakturu jako vlastní typ dokladu s vlastní číselnou řadou, takže se nemíchá se skutečnými fakturami. Po zaplacení z ní přes **Navazující doklad** vytvoříte konečnou fakturu; vazba mezi nimi vznikne sama a uhrazená záloha se odečte. Zálohové faktury patří do placených plánů (Starter a vyšší) — co je ve kterém, je v [ceníku](/cs/cenik).