# Online faktura — vystavte ji odkudkoli a v jazyce klienta | Lucanto

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/online-faktura
Aktualizováno: 2026-09-14

Online faktura je faktura, kterou vystavíte, odešlete a uložíte v cloudu — bez instalace, přímo v prohlížeči na počítači nebo v mobilu. Program přidělí pořadové číslo, doplní údaje klienta z rejstříku, kde nějaký je, a spočítá daň. Fakturu máte dostupnou odkudkoli a na jednom místě, ne roztroušenou po složkách.

export const steps = [
  {
    label: '1 — odběratel',
    value:
      'Napíšete název nebo IČO. U českých a slovenských firem se adresa i daňová čísla doplní z rejstříku; jinde je zadáte jednou a program si je zapamatuje.',
  },
  {
    label: '2 — položky',
    value:
      'Popis, množství, cena. Program dopočítá daň i součty a vy zvolíte jazyk dokladu a měnu.',
  },
  {
    label: '3 — číslo',
    value:
      'Přidělí se z vaší číselné řady při vystavení, takže řada zůstane souvislá a žádné číslo se nepoužije dvakrát.',
  },
  {
    label: '4 — odeslání',
    value:
      'Stáhnete PDF, nebo doklad odešlete e-mailem přímo z Lucanto v placených plánech. V účtu vám zůstane tak jako tak.',
  },
];

<div class="prose-lc max-w-3xl">

## Co je online faktura

Online faktura není soubor v počítači, který je náhodou PDF. Je to doklad, který vytvoříte, odešlete a uchováváte **v cloudu** — otevřete prohlížeč, vyplníte formulář a program udělá to, v čem se dá snadno chybovat: pořadové číslo, výpočet daně, povinné údaje.

Praktický rozdíl se ukáže spíš později než při vystavení. Faktura není ve složce jednoho notebooku, ale v účtu, ke kterému se dostanete odkudkoli, vedle všech ostatních a v jedné souvislé číselné řadě.

## Proč ne Word nebo Excel

Šablona nekontroluje nic. Nechá vás použít číslo podruhé, vynechat povinný údaj nebo přepsat jednu číslici v čísle účtu — a nic z toho se neukáže dřív, než doklad odejde.

Online program tohle hlídá za vás: číslo přidělí automaticky, údaje odběratele natáhne z rejstříku, kde nějaký je, daň spočítá místo ručního vzorce a hotový doklad máte v účtu, ne ve složce, kterou musíte najít.

Tahle stránka je o tom, **co online fakturace umí**. Pokud ještě fakturujete v tabulce a řešíte, jak z ní odejít — včetně navázání na stávající číslování — ten postup rozebírá [fakturace v Excelu a jak přejít online](/cs/blog/fakturace-v-excelu).

</div>

<KeyFactsTable
  id="steps"
  class="mt-8"
  rows={steps}
  labelHeading="Krok"
  valueHeading="Co se stane"
  caption="Čtyři kroky od prázdného formuláře k odeslané faktuře"
/>

<div class="prose-lc mt-12 max-w-3xl">

## Fakturujte z notebooku i z mobilu

Protože program běží v prohlížeči, není co instalovat ani aktualizovat. Přihlásíte se z notebooku u stolu i z telefonu cestou ze zakázky a je to tentýž účet se stejnými daty.

Nejvíc to znamená v mezeře mezi dokončením práce a vyfakturováním. Faktura odeslaná týž den bývá zaplacená dřív než ta, která čeká, až budete zpátky u konkrétního počítače.

## Fakturace do zahraničí: měna i jazyk

O tom, jestli vám zahraniční klient zaplatí bez tření, rozhodují dvě věci — jestli dokladu rozumí a jestli je částka v měně, která mu dává smysl.

Lucanto vystaví fakturu **v češtině, slovenštině, angličtině nebo rumunštině** a **v cizí měně s kurzem načteným z ECB**. Obojí je ve všech plánech včetně Free. Jak je to s daní u přeshraničního plnění, je otázka sama pro sebe a závisí na tom, kde sídlí obě strany — tu si ověřte, nebo se zeptejte účetní.

## Nahrajte doklad a výdaje nechte na AI

Fakturace je jen polovina; druhá je to, co jste zaplatili vy. Lucanto vytěží z nahraného dokladu dodavatele, částku i datum, takže z výdaje je záznam, ne přepisování. AI vytěžení je v placených plánech, od Starteru výš.

## Od cenové nabídky po zaplacenou fakturu

Zakázka málokdy začíná fakturou. Začíná nabídkou, někdy zálohou a teprve pak přijde faktura — a každý ten krok obvykle znamená přepsat tytéž údaje znovu.

V Lucanto na sebe navazují: z nabídky vznikne zálohová faktura, ze zálohové konečná a údaje se přenesou. Cenové nabídky, zálohové faktury a tenhle propojený sled jsou v placených plánech od Starteru; spolupráce s účetní v plánech PRO a Business.

## Jsou online faktury právně platné?

Prakticky všude ano. Elektronická faktura má zpravidla stejnou váhu jako papírová — tenhle princip je v EU i mimo ni dávno usazený.

Co se liší stát od státu, jsou podrobnosti: jestli příjemce musí se zasláním elektronicky souhlasit, co musíte být schopni o dokladu zaručit (typicky že je jasné, kdo ho vystavil, že se obsah nezměnil a že je čitelný) a jak dlouho ho uchovávat. Doklad z Lucanto má jednoznačného vystavitele, ukládá se nezměněný a je čitelný jako PDF — ale požadavek, který musí splnit, je ten platný tam, kde fakturujete. Ověřte si ho.

## Uchovávání faktur

Lhůty stanoví národní právo a počítají se na roky. Protože je povinnost dlouhá, záleží na tom, **kde** doklady leží, víc, než se na první pohled zdá: cloudový archiv vytáhnete i po letech, složku na notebooku, který už dávno není, ne.

Lucanto drží faktury v účtu ve všech plánech a v **PRO a Business** přidává desetiletý digitální archiv.

</div>