# Vytěžování účtenek a faktur ručně nebo umělou inteligencí?

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/navody/vytezovani-uctenek-a-faktur
Publikováno: 2026-09-14

Výdaj se do Lucanto dostane dvěma cestami. Ručně přes „Vytvořit výdaj“ — zdarma, na každém tarifu, pole vyplníš sám. Nebo nahraješ doklad s přepínačem „Automaticky extrahovat“ a AI z něj vytěží dodavatele, částky, DPH i položky; ty už jen zkontroluješ a uložíš. Každé vytěžení odečte jedno z měsíčního limitu.

Ke konci měsíce se ti někde nashromáždí hromádka: zmuchlané účtenky v peněžence, faktura za hosting zapadlá v mailu, útrata z oběda s klientem vyfocená mobilem. Dřív nebo později je někdo musí převést do evidence — s dodavatelem, částkou, DPH a datem.

Lucanto na to nabízí dvě cesty. Výsledkem se neliší; liší se tím, kdo přepisuje — ty, nebo AI.

Té druhé se říká **vytěžování dokladů**: doklad vyfotíš nebo nahraješ jako PDF a systém z něj sám přečte dodavatele, IČO, částky, sazby DPH, data i jednotlivé položky a založí z nich výdaj. Ruční přepisování tím odpadá. Tenhle návod projde obě cesty a dostane se i k tomu, co většina podobných článků obchází: kdy se ta placená nevyplatí.

## Dvě cesty, jeden přepínač

Obě začínají na obrazovce **Výdaje**, jen jiným tlačítkem.

**Obrázek:** Seznam výdajů se dvěma vytěženými doklady, v hlavičce tlačítka Vytvořit výdaj a Nahrát výdaje.

`Vytvořit výdaj` otevře prázdný formulář, který vyplníš sám. Je zdarma na každém tarifu a tím je o něm řečeno skoro všechno.

`Nahrát výdaje` otevře panel, do kterého doklady přetáhneš nebo vybereš. A tady je věc, které je dobré si všimnout dřív než čehokoli jiného: v pravém dolním rohu panelu sedí přepínač **`Automaticky extrahovat`**.

Když ho necháš **vypnutý**, doklad se jen připojí k novému výdaji. Ten dostane stav `Manuální`, pole vyplníš sám a z limitu se neodečte nic. Je to táž ruční cesta, jen máš originál rovnou přišpendlený u záznamu — což oceníš za rok, až se někdo zeptá.

**Obrázek:** Panel „Správce výdajů“ se dvěma připravenými soubory a přepínačem „Automaticky extrahovat“ v poloze ON vpravo dole, vedle tlačítka „Vytvořit výdaje“.

**Obrázek:** Tentýž panel s přepínačem „Automaticky extrahovat“ v poloze OFF; seznam souborů i tlačítko „Vytvořit výdaje“ zůstávají stejné.

Když je **zapnutý**, soubor odchází na zpracování a Lucanto se z něj pokusí přečíst dodavatele, částky, sazby DPH, data i jednotlivé položky.

## Co vlastně znamená „strukturovaný výdaj“

Nejde o přepis textu. Z dokladu vzniká záznam s rozdělenými poli, a právě proto se s ním dá dál pracovat — filtrovat ho, spárovat s platbou z banky, vyexportovat účetní.

Konkrétně se vytáhne dodavatel (obchodní firma, IČO, DIČ, adresa, země — a pokud ho ještě nemáš v kontaktech, založí se), údaje dokladu (číslo, data vystavení, uskutečnění plnění a splatnosti, variabilní symbol, měna), částky rozdělené na základ daně a DPH po sazbách, jednotlivé položky s měrnou jednotkou a cenou za kus, a bankovní účet dodavatele, je-li na dokladu uveden.

Ta poslední vrstva je důvod, proč se vytěžování vyplatí i tam, kde by ruční přepis trval minutu. Účtenka z velkého nákupu má patnáct položek a člověk u té poslední už dávno nedává pozor.

## Cesta 1 — ručně, zdarma

`Vytvořit výdaj`, vyplnit, uložit. Nic víc za tím opravdu není.

Dává smysl častěji, než bys čekal. Když máš pár dokladů měsíčně, přepíšeš je dřív, než bys stihl řešit limity. U opakovaných plateb se stejnou částkou — nájem, paušál za software — je nejrychlejší naklonovat minulý záznam a přepsat datum. Na tarifu Free je to jediná cesta, protože AI extrakce tam není zahrnutá vůbec. A občas je doklad prostě takový, že nad ním přemýšlí i člověk.

Pokud si chceš originál přesto nechat u záznamu, nahraj ho s vypnutým přepínačem. Dostaneš totéž co při ručním zadání, jen s přílohou navíc. Na Free to ale nejde — přikládání souborů k výdajům patří k placeným tarifům, takže tam zbývá čistý formulář.

## Cesta 2 — AI extrakce

Nahraješ doklad se zapnutým přepínačem a tím tvoje práce na chvíli končí.

Zpracování běží na pozadí, takže můžeš klidně zavřít panel a dělat něco jiného. V seznamu výdajů řádek mezitím ukazuje `Extrahuje se…`, odznak stavu projde přes `Čeká se` a `Zpracovává se` a jakmile je hotovo, přepíše se na `Dokončeno` sám od sebe — stránku obnovovat nemusíš.

Počítej spíš s minutami než se sekundami. Trochu to jde proti očekávání, které v člověku vyvolá slovo „automaticky“, ale zpracování dokladu je skutečná práce a chvíli trvá. Na detailu výdaje najdeš přesný čas spuštění i dokončení a počet pokusů, takže se můžeš podívat, co se dělo.

Když je doklad vytěžený, otevři ho a projdi si ho. Originál se zobrazuje hned vedle formuláře, takže pole porovnáváš s dokladem bez přepínání oken. V hlavičce souhrnu zůstává poznamenáno, že doklad importovala Lucanto AI — za měsíc už totiž nebudeš vědět, která čísla jsi ťukal ty a která přišla automaticky.

A ještě jedna věc, která stojí za zmínku: **když si AI není jistá, řekne to.** Pokud se součet položek neshoduje s celkovou částkou přepočítanou z dokladu, nad souhrnem se objeví upozornění a žádá tvoji kontrolu. Není to nedodělek. Doklad je účetní záznam a potvrdit ho má člověk.

**Obrázek:** Vytěžený výdaj: vlevo vyplněná pole dodavatele, položka a souhrn s DPH, vpravo originál účtenky a panel se stavem extrakce „Dokončeno“, časem spuštění a dokončení a tlačítky Nahradit, Extrahovat znovu a Stáhnout.

Na panelu vpravo máš `Nahradit`, když chceš vyměnit soubor, `Extrahovat znovu`, když chceš spustit zpracování od začátku, a `Stáhnout`.

## Některé doklady se přečtou zdarma

Ne každý doklad potřebuje AI a Lucanto to zkouší v pořadí od nejlevnějšího.

Nejdřív se podívá, jestli faktura neobsahuje **ISDOC** — strojovou vrstvu, kterou některé systémy vkládají přímo do PDF. Pokud ano, přečte se lokálně a přesně, protože tu není co hádat. A co je podstatnější: **ISDOC se nepočítá do limitu** ani tehdy, když přepínač necháš zapnutý.

Když ISDOC není, zkusí se **platební QR kód**. Ten dá částku, variabilní symbol i účet dodavatele, aniž by se vůbec četl obrázek.

A teprve když selže obojí, jde doklad na zpracování umělou inteligencí.

V Česku je ISDOC běžný a většina účetních systémů ho umí vystavit, takže se vyplatí dodavatele o něj požádat. Máš přesnější data a neutratíš kredit.

## Co to stojí

| Tarif        | AI extrakce / měsíc | Ruční výdaje |
| ------------ | ------------------- | ------------ |
| **Free**     | 0                   | bez omezení  |
| **Starter**  | 5                   | bez omezení  |
| **PRO**      | 10                  | bez omezení  |
| **Business** | 50                  | bez omezení  |

Na tarifu PRO a Business lze extrahovat i nad limit; doúčtuje se 0,20 € za stranu na PRO a 0,18 € na Business. Na Free a Starter se limit prostě obnoví na začátku dalšího období.

Jakmile limit vyčerpáš, panel nahrávání se zamkne a napíše to. Zní to hůř, než to je — ruční cesta funguje dál a nic se neztratí.

## Kdy se AI nevyplatí

Tohle je část, kterou v článcích konkurence nenajdeš, a přitom je to to nejužitečnější, co ti můžeme říct.

Když máš pět dokladů měsíčně, přepíšeš je dřív, než se rozhodneš, který tarif chceš. U opakovaných plateb se stejnou částkou je naklonovaný záznam přesný na korunu a hotový za pár sekund. Když ti dodavatel posílá ISDOC, je AI jen zbytečný mezikrok. A u dokladů, které luští i člověk — vybledlá termopáska z pokladny je klasika — strávíš nad opravováním stejný čas, jen jsi předtím utratil kredit.

Naopak se vyplatí přesně tam, kde ruční přepis bolí nejvíc: hodně dokladů, různé formáty, hodně položek. Měsíc, kdy ti přijde třicet faktur od třiceti dodavatelů, je přesně ten případ.

## Hromadné nahrávání

Na tarifech s hromadným nahráváním vybereš víc souborů najednou. Z každého vznikne samostatný výdaj a zpracovávají se souběžně, takže dvacet účtenek netrvá dvacetkrát déle než jedna. Každá z nich se ale do limitu počítá zvlášť — na to pozor, než do panelu vysypeš celý měsíc.