# Stavy faktury: co znamenají a co s nimi zvládneš

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/navody/stavy-faktury
Publikováno: 2026-09-13
Aktualizováno: 2026-09-14

Stav faktury najdeš v odznaku vedle jejího čísla a spojuje dva nezávislé údaje: kde doklad stojí (koncept, vystavená, odeslaná) a jak je zaplacený (v termínu, uhrazená, po splatnosti). Kliknutím se otevře panel s celou historií dokladu a s dalšími kroky — včetně těch, které zrovna nejdou, i s důvodem.

Stav faktury najdeš v odznaku vpravo od jejího čísla — je to nejhustší informace na celé obrazovce. Nese dva nezávislé údaje a po kliknutí se z něj vysune celá historie dokladu. Tenhle návod projde, co který segment znamená a co s fakturou v daném stavu zvládneš. Stejně to funguje i u ostatních dokladů — zálohové faktury, opravného daňového dokladu či cenové nabídky; liší se jen tím, které stavy dávají smysl.

## Jeden odznak, dva nezávislé údaje

Faktura má najednou dva stavy, které spolu nesouvisejí:

- **Stav dokladu** — kde je v životním cyklu: koncept, vystavená, odeslaná, stornovaná.
- **Stav platby** — jak je zaplacená: v termínu, částečně uhrazená, uhrazená, po splatnosti.

Faktura klidně může být _vystavená a po splatnosti_ nebo _odeslaná a částečně uhrazená_. Proto jsou v odznaku vedle sebe jako samostatné segmenty — jeden společný stav by musel jeden z těch údajů zahodit.

Můžou k nim přibýt ještě dva menší segmenty: **ikona se šipkami**, když platbu spárovala banka, a **zámek**, když je doklad uzamčený.

**Obrázek:** Faktura se čtyřmi segmenty odznaku (Odeslaná, Částečně uhrazená, ikona spárování z banky, zámek) a otevřeným panelem, kde jsou Stornovat i Znovu otevřít šedé s důvodem a zůstává Vystavit dobropis.

## Šest stavů, které reálně uvidíš

**Koncept.** Doklad ještě nemá číslo — pole čísla je prázdné a pod ním stojí, že se přiřadí až při vystavení. Číslo se přiděluje při vystavení, takže koncepty ti nezabírají místa v číselné řadě a nevznikají díry. Hlavní akce je _Vystavit_.

**Obrázek:** Koncept faktury: bez čísla, odznak Koncept, hlavní akce Vystavit a panel s jediným dalším krokem — Vystavit, který přiřadí číslo z číselné řady.

**Vystavená.** Doklad má číslo a právně existuje. Hlavní akcí se stává _Odeslat e-mailem_ a „Označit jako odeslané" z hlavičky mizí úplně — je to změna stavu, takže patří do panelu vlevo.

**Obrázek:** Vystavená faktura s číslem a odznakem Vystavená · V termínu, s otevřeným panelem: Označit jako odeslané, šedé Stornovat s důvodem, Uzamknout a Vystavit dobropis.

**Odeslaná.** Zákazník doklad dostal. Vedle přibude stav platby; když dorazila jen část, uvidíš _Částečně uhrazená_ a hlavní akcí se stane _Přidat platbu_.

**Po splatnosti.** Segment platby zčervená a nese **počet dnů**, ne jen barvu. Barva sama o sobě není informace — člověku, který ji nerozliší, ani na vytištěném seznamu neřekne nic.

**Obrázek:** Faktura po splatnosti s červeným segmentem Po splatnosti · 12 dnů a panelem, kde je Stornovat šedé s důvodem a nabízí se Uzamknout a Vystavit dobropis.

**Uhrazená a uzamčená.** Po přijetí platby se obsah dokladu zmrazí a v odznaku přibude zámek. Hlavní slot zůstane prázdný — vystavovat ani posílat už není co — a _Navazující doklad_, tedy cesta k opravnému dokladu, přebírá jeho vzhled. Tlačítko _Uložit_ zůstává aktivní záměrně: pole dokladu jsou zamčená, ale interní poznámku měnit lze. Po najetí myší to vysvětlí.

**Obrázek:** Uhrazená a uzamčená faktura: segmenty Odeslaná a Uhrazená, ikona banky a zámek, prázdný hlavní slot a panel, kde zůstává jen Vystavit dobropis.

**Znovu otevřená.** Stav se nevrací do konceptu. Segment zůstane jeden a zežloutne na **„Vystavená · upravuje se"** — číslo ani to, že zákazník doklad dostal, vzít zpět nejde, takže se netváříme, že se to nestalo. Hlavní akcí je _Vystavit znovu_.

**Obrázek:** Znovu otevřená faktura se žlutým segmentem Vystavená · upravuje se, hlavní akcí Vystavit znovu a panelem, který nabízí Vystavit znovu a Uzamknout.

## Panel: co se stalo a co se může stát

Kliknutím na odznak se otevře panel ve dvou částech.

Nahoře **co se stalo** — časová osa celého dokladu: kdy byl vytvořen, vystaven, odeslán, kdy dorazila platba, kdy se uzamkl. U každého kroku je datum a člověk, který ho udělal. Pokud krok udělala automatika — pravidelná fakturace nebo spárování z banky — je uvedená místo jména.

Dole **co se může stát** — další kroky, každý s jednou větou, co přesně udělá. „Označit jako odeslané" třeba rovnou upozorní, že samotný e-mail neodesílá.

**Obrázek:** Otevřený stavový panel: nahoře časová osa s kroky Vytvořen, Vystaven a Označen jako odeslaný, dole seznam dalších kroků se šedou položkou Stornovat.

## Proč je některá akce šedá

To je hlavní důvod, proč panel vznikl. Akce, která v daném stavu nejde, **nezmizí** — zůstane v seznamu šedá a i s důvodem.

Nejčastější případ vidíš na obrázku výše: vystavenou fakturu plátce DPH nelze stornovat, opravuje se [opravným daňovým dokladem](/cs/opravny-danovy-doklad). Panel to napíše přímo u šedého _Stornovat_, ne v nápovědě, kterou nikdo nehledá.

## Co zůstalo v menu „…"

Když se všechny změny stavu přestěhovaly do panelu, menu „…" se vyčistilo. Zůstalo v něm to, co stav dokladu nemění, ve dvou skupinách:

- **Distribuce** — _Stáhnout_, _Stáhnout ISDOC_, _Stáhnout ISDOC.PDF_, _Odeslat e-mailem_
- **Akce s dokumentem** — _Klonovat_, _Přidat platbu_, _Vytvořit pravidelný doklad_
- **Smazat** — oddělené dole, protože je nevratné

**Obrázek:** Otevřené menu „⋯“ se dvěma skupinami: Distribuce se čtyřmi položkami ke stažení a odeslání, Akce s dokumentem s klonováním, platbou a pravidelným dokladem, a oddělené červené Smazat.