# Export do účetnictví: kontrolní seznam a balíček pro účetní

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/navody/export-do-ucetnictvi
Publikováno: 2026-09-15

Obrazovka Export do účetnictví ukáže kontrolní seznam se čtyřmi body: nahrané faktury (potvrzujete sami), spárované bankovní pohyby, zaplacené výdaje a nahrané výpisy. Exportu brání jen chybějící potvrzení faktur, ostatní tři body jen upozorňují. Po dokončení stáhnete jeden ZIP s výdaji, doklady, výpisy a souhrnem, který zůstává k dispozici 14 dní.

Na obrazovku Export do účetnictví se dostanete vždy na konci měsíce. Nahoře najdete **Kontrolní seznam** se čtyřmi body, dole tlačítko na stažení **Balíčku pro účetní** — stačí jedno kliknutí. Tenhle text rozebírá, co se za každým bodem skrývá a proč vás skoro žádný z nich nezastaví.

**Obrázek:** Obrazovka Export do účetnictví s kontrolním seznamem, který má tři upozornění: jeden nespárovaný bankovní pohyb, jeden výdaj, který vypadá jako placený hotově nebo po splatnosti, a jeden bankovní účet bez výpisu. Dole jsou vidět počty pro balíček a hotový export ke stažení.

## Čtyři kontroly a proč zrovna tyhle

Ne všechny čtyři body fungují stejně — každý řeší jinou otázku, a to určuje, jak se k němu obrazovka chová.

**„Mám nahrané všechny faktury za tento měsíc."** U tohohle bodu Lucanto nic nepočítá — je to čisté zaškrtávátko, které potvrzujete vy. Databáze totiž nemá šanci zjistit, jestli někde ještě neleží nezapsaná faktura; to je informace, kterou máte jen vy. A protože je to jediná věc, která exportu skutečně stojí v cestě, hlídá si ji i server, ne jen tlačítko na obrazovce — takže se tomu nedá vyhnout ani voláním rovnou na pozadí.

**„Všechny bankovní pohyby jsou spárované."** Tenhle bod počítá pohyby za daný měsíc, ke kterým ještě nikdo nepřiřadil doklad. Účetní z takového pohybu nepozná vůbec nic — proto se objeví jen jako upozornění, ne jako něco, co by mělo bránit exportu.

**„Všechny výdaje jsou zaplacené."** Neuhrazená faktura od dodavatele se splatností až příští měsíc nikoho nezajímá — je to normální stav, který se zobrazí jen jako informace. Jinak je to u neuhrazeného pokladního dokladu, zjednodušeného dokladu nebo čehokoli po splatnosti: tam je vysoká šance, že šlo o hotovostní platbu, která se do banky nikdy nedostala, a právě tuhle mezeru má bod odhalit. Proto se čísla nesčítají dohromady, ale dělí se na dvě samostatné skupiny.

**„Výpisy z účtů jsou nahrané."** Do počtu se počítají jen vaše vlastní, aktivní a nearchivované bankovní účty s IBANem. Pokladna sem nepatří, protože bankovní výpis nikdy nevystavuje, a archivovaný účet taky ne — u uzavřené historie výpis nikdo neočekává. Přímé napojení účtu na banku samo o sobě tenhle bod nesplní — stahuje pohyby, ne samotný výpis, což je jiný doklad — ale u napojeného účtu si Lucanto výpis z banky každý měsíc stáhne sám, takže bod zezelená i bez ručního nahrávání.

## Proč většina bodů jen upozorňuje

Výpis z jednoho účtu dorazí z banky až za týden. Víc nepotřebujete, aby seznam zežloutl — a víc se taky nestane: export poběží dál. Skoro pokaždé na konci měsíce něco zbyde nedořešené, takže počítané body to označí barvou a poznámkou, dál ale nezajdou. Když jsou všechny tři v pořádku, vypadá seznam takhle:

**Obrázek:** Stejný kontrolní seznam se všemi body v pořádku: spárované bankovní pohyby, žádné neuhrazené výdaje vyžadující pozornost a nahrané výpisy pro všechny aktivní účty.

Barva bodů na tlačítko nemá vliv — **„Exportovat do účetnictví"** zůstává klikatelné, ať je seznam žlutý nebo zelený. Zešedne jedině tehdy, když nezaškrtnete potvrzení faktur nahoře.

## Co je v balíčku a jak dlouho vydrží

Za exportem stojí pořádný kus strojové práce: headless prohlížeč vykreslí do PDF každý doklad za celý měsíc a teprve pak se všechno sbalí do jednoho archivu. Proto to netrvá vteřinu — a proto taky nemusíte čekat u obrazovky. **Balíček pro účetní** vzniká na pozadí a Lucanto se ozve, až bude hotový.

Uvnitř staženého ZIPu najdete čtyři složky: `vydaje` s přílohami výdajů, `faktury` s vystavenými doklady, `vypisy/<účet>` (zvlášť pro každý bankovní účet) a textový soubor `SOUHRN.txt` s počty a datem vzniku.

**Obrázek:** Hotový export s počty výdajů, dokladů a výpisů a tlačítkem Stáhnout ZIP.

Jedna věc si zaslouží zvýraznit: **balíček zůstane ke stažení 14 dní.** Po uplynutí této lhůty se automaticky smaže, a pokud si ho účetní mezitím nestáhla, nezbývá než export spustit znovu.